1 简介

1.1 功能介绍

工资系统提供了与总账系统的接口，即工资费用分配并生成凭证传到总账系统。系统提供了强大、灵活的工资费用分配功能，可计提各种费用，如计提福利费、计提工会经费、自定义计提等业务。在费用分配处可实现的功能有：新增费用分配方案、修改费用分配方案、删除费用分配方案、生成凭证、查询凭证。

2 主要操作

2.1 新增费用分配方案

举例说明：建立一工资分配方案，名称为【工资费用分配】。在此分配方案中，将公司管理人员类别的应付工资数据，分配到总账的管理费用——工资科目中去。操作如下：

• 在费用分配的编辑界面中新增一方案，并在【分配名称】中录入【工资费用分配】

• 在【凭证字】中输入总账中对应的凭证字

• 在【摘要内容】中输入凭证的摘要

• 在【分配比例】中输入本费用分配的工资项目数额的百分比，系统将据此计算应该分配的工资费用比例

• 在【部门】栏目中选择对应的部门

• 在【职员类别】选项中选择【管理人员】项目

• 在【工资项目】选项框中选择【应发合计】项

• 在【费用科目】中选择会计科目【管理费用——工资】的科目代码

• 在【工资科目】选项中选择会计科目【应付工资】的科目代码。如果会计科目带有核算项目，则在核算项目处需要录入对应的核算项目代码。这些项目输入完成后即可保存方案了。

温馨提醒：

• 在费用分配参数设置界面中，需要注意的是只要选项中存在内容就形成一组对应关系。有对应关系在进行工资分配时就会按该项目对应关系进行分配。因此，在设置完参数对应关系之后，应作一下检查，以防误输入对应关系。要取消对应关系只要将对应的科目代码框清空即可。

• 进行费用分配方案定义，设置费用科目和工资科目时，所选取的科目和核算项目均是从总账中取出。如果是工资管理系统中自已增加的部门而总账中没有，将无法把费用分配到总账的科目中去。所以，如果工资管理系统是和总账联用的，则部门信息最好直接从总账引入，这样可以保持两个系统的一致，分配时不会出错。

2.2 修改/费用分配方案

• 修改费用分配方案：勾选需要修改的分配方案，单击【修改】即可对方案进行修改。修改完相关项目之后，单击【保存】后【关闭】即可。

• 删除费用分配方案：选择需要修改的分配方案，单击【删除】，系统会提示“确定要删除当前数据吗？”，单击【确定】即可。

2.3 生成凭证

生成凭证的详细操作步骤如下：

2.4 查询凭证

在费用分配中查询凭证的详细操作步骤如下：