工作总量查询
1 简介
1.1 功能介绍
工作总量查询提供各项固定资产,在各会计期间的工作量及累计工作量的数据。
2 主要操作
2.1 查询过滤方案设置
在选择工作总量查询后,系统首先会弹出【过滤】界面,供用户根据需要设置过滤条件进行查询,界面包含【条件】、【排序】两个页签。
2.1.1 【工作总量查询】--【条件页签】
【条件】页签用于设置卡片项目的比较条件,系统将按设定的逻辑比较条件进行过滤。
【条件】页签单击【字段】列下的空白框,即可从下拉框中选择所要比较的项目,包括资产类别、部门、编码、使用情况等固定资产卡片上的项目;
字段选择完成后,单击【比较】列下相同行的空白框,从下拉框中选择所需的逻辑符号;
比较选择完成后,单击【比较值】列下相同行的空白框,如果所选的比较字段数据来自系统,则可按F7,从系统提供的数据中选择;如果所选的比较字段数据,系统无法提供则需要手工录入,例如期间,用户直接输入1、2、3等数字即可;
如果需要设置多重过滤条件,即要设置多行过滤条件,则单击【)】列下相同行的空白框,从中选择后,在【逻辑】列中选择逻辑关系后,按前面的三个步骤录如下一行的条件公式即可;
如果需要在已有的条件公式前插入一行条件公式,则可在已有行上单击右键,从弹出的菜单中选择【插入】,即可增加一个空白行;
常用的过滤条件和排序可以作为方案保存,便于日常查询。单击【过滤】界面上的【保存】,在弹出的【输入提示】界面中录入方案名,单击【确定】即可。
2.2 查询页面设置
针对报表,系统提供了【页面设置】功能,供用户对当前报表的格式进行必要的设置,形成个性化的报表格式,在【工作总量查询】界面,菜单栏点击【查看】→【页面设置】,系统调出【页面设置】界面;
设置完成后,可在【页面设置】界面,单击【另存为】按钮,将设置保存为新方案;
当用户修改了报表的列宽后,可在菜单栏点击【查看】→【恢复预设列宽】来一键恢复原始列宽设置;
用户可以通过菜单栏【查看】→【表格字体】功能,来设置报表文字的字体和大小;
【页面设置】界面说明:
【页面】页签:用于设置报表行高;
【显示】页签:用于设置报表列的属性:
字段名称 解释说明 列宽 设置列的显示宽度,也可以直接在报表上,通过拖动表头的列边框来设置列宽。 显示 单击按钮即可进行设置,打勾表示显示该列。 锁定 单击按钮即可进行设置,打勾表示锁定该列,用户不能通过拖动来调整列宽。 列对齐 可以单击单元格,从下拉列表中选择报表数据的对齐方式。 显示格式 针对数字列,可以设置数字显示的格式。 冻结列 可以选择前几列进行冻结,当用鼠标横向拖动时,冻结列会固定显示。
2.3 查询页面打印
工作总量查询支持打印预览及打印,工具栏单击【预览】,可以将报表按打印设置样式在屏幕上分页预览显示;
在打印预览时用户可以进行打印设置,根据实际需要设置打印格式;
设置完成后,单击【打印】,可以进行报表打印。
2.4 查询页面引出
系统支持工作总量查询【引出】功能,用户可以将当前查询得到的数据引出到系统外,并以其他的文件格式保存,以便于用户将数据提供给外部使用者查阅,或利用其他工具进行更深入的数据分析,或与企业其他应用系统进行数据交换。
【引出数据】是针对当前查询结果执行的,因此,用户需要首先设置过滤条件,确定引出范围。在确认当前过滤得到数据后, 可在【工作总量查询】界面菜单栏单击【文件】→【引出数据】,系统即弹出引出数据类型选择界面,系统可支持EXCEL、TXT、XML、INI、DBF等多种文件格式,用户可选择所需数据文件格式引出,选择确定后,再选择文件保存路径,并录入文件名称,即可确定,由系统完成文件引出操作。
工作总量查询
本文2024-09-22 15:44:47发表“kis知识”栏目。
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