1 简介

1.1 功能介绍

为了充分利用企业已有的固定资产数据，简化数据的录入工作量，固定资产系统提供了标准卡片的引入功能。系统所提供的卡片引入支持mdb、ini、xls三种文件格式，其中mdb和ini文件格式主要用于不同系统间的数据传递，一般用户难以对文件进行编辑；xls文件格式则可用Microsoft Office的EXCEL软件进行编辑和分析，用户也可根据需要选择相应的文件格式。

2 主要操作

2.1 标准卡片引入前提

1. 由于在固定资产卡片上会涉及很多基础资料，因此为了保证引入后卡片信息的完整性，在引入卡片前，先要保证源账套和目的账套中基础资料数据的一致性（代码和名称相同）。建议在引入卡片前，先引入基础资料的数据。

2. 用户在固定资产卡片引入时，应注意引入期间与原卡片引出期间和累计折旧之间的关系，如果引出账套和引入账套的期间时前后衔接的，则引入卡片的累计折旧可以引出卡片上的累计折旧为准，引出卡片上的累计折旧是多少，引入卡片上的累计折旧就是多少。引入账套处于不同的期间，引出卡片时需要考虑对折旧的处理。

2.1.1 引入引出期间和累计折旧进行匹配的建议操作

1. 卡片引入到同期未结束初始化的账套，则卡片引出当期不需计提折旧，引入累计折旧＝引出期初累计折旧；

2. 卡片引入到下一期未结束初始化的账套，则卡片引出那一期需要先计提折旧，引入累计折旧＝引出期初累计折旧＋本期已提折旧；

3. 卡片引入到同期已结束初始化的账套，则卡片引入那一期需要先计提折旧，引入累计折旧＝引出期初累计折旧＋本期已提折旧；

4. 卡片引入到已结束初始化或引入到以前期的账套，引入累计折旧＝引出期初累计折旧，这种情况下引入的累计折旧无法和引入期间匹配，只能由用户手工修改累计折旧或者卡片入账日期。

2.2 标准卡片引入操作

1. 在【固定资产】模块界面的卡片管理中，点击【标准卡片引入】，系统调出【引入标准卡片】界面，点击【下一步】开始引入卡片操作；

2. 用户选择引入文件的文件类型，并且选择该文件的存放路径，确认后，单击【下一步】；

3. 用户选择所需引入卡片的范围，包括：资产编码范围、资产类别、存放地点等信息，以准确过滤要引入的卡片资料。并可指定引入后卡片的入账日期，系统提供【所有将引入卡片使用统一的入账日期】选项，如果选择此选项，则无论引入的卡片原来的入账日期为多少，均统一为用户在此处指定的入账日期。如果没有选择【所有将引入卡片使用统一的入账日期】，则会根据原来卡片上记录的入账日期，并遵循系统对入账日期的处理原则：

   ① 当前账套还在初始化期间时，引入的卡片将作为初始化卡片，则其入账日期均应小于初始化期间，默认为当前期间之前一期的最后一天。用户还可修改入账日期，但只能小于默认日期。如果用户录入的日期大于默认日期，系统会提示用户，但如果用户仍确认要引入，则此卡片将不作为初始化卡片引入；

   ② 当前账套已结束初始化进入正常业务期间的，引入的固定资产卡片的入账日期只能大于或等于当前期间。如果原卡片入账日期在当前期间之前的，引入的入账日期默认为当期的第一天，但允许用户修改；如果原卡片入账日期在当前期间或之后的，以卡片的入账日期为准。

   用户选择完成后，单击【下一步】；

4. 选择卡片引入过程中，发生错误或资产编码重复时的处理方式。对于引入过程中发生错误的情况，系统提供三种处理方式：

   ① 编辑该卡片：当引入卡片发生错误时，系统将弹出该卡片，由用户对卡片进行修改，修改正确后再引入系统；

   ② 跳过该卡片：当引入卡片发生错误时，不引入此卡片，而继续引入其他的卡片；

   ③ 停止卡片引入：当引入卡片发生错误时，停止卡片引入并退出系统。

   选择卡片引入过程中，可能会出现资产编码重复，系统会在重复的编码末尾加上后缀进行处理，用户可以自定义后缀，也可以用系统默认的后缀“-KINGDEE”作为填补。用户选择完成后，单击【下一步】；

5. 用户可点击【检查卡片】，系统将检查并报告可以被正确引入的卡片数量。单击【开始引入】，系统开始固定资产卡片的引入；

6. 系统引入完成后，将给出引入报告，可以单击【引入标准卡片】界面的【打印】按钮，打印引入报告。如果不想保存本次引入的卡片，单击【删除引入的卡片】，系统将删除此次操作引入的所有卡片；

7. 单击【完成】，即可结束卡片引出操作。