其他付款单

栏目:kis知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:4

其他付款单

1 简介

1.1 功能介绍

处理非主营业务支出的其他付款业务,主要是对付款过程的管理,同时通过输入支出类别,系统提供不同支出类别的付款汇总及明细报表。

1.2 字段/按钮说明

  • 【其他付款单】界面表头字段说明:

字段名称解释说明
日期单据日期,用户可对日期进行修改,但不可以输入已结账期间的日期。
单据号系统自动生成,用户可通过【基础设置】→【单据设置】→【编码控制】修改编码设置。如用户选择“允许手工录入”,则在制作单据时允许手工修改单据编号,反之用户不能修改单据编号。
供应商供应商的名称:
当单据类型为【付款结算】时,为非必填项,
当单据类型为【其他应付】时,为必填项。
币别结算使用的货币,系统默认为本位币,用户可自行修改。
结算账户用户可直接选择结算会计科目,为必填项。
汇率当前币别的汇率,取自基础设置币别的信息,用户可以根据实际情况改为业务发生日汇率。
结算方式该笔收款业务的结算方式:
当单据类型为【付款结算】时,为非必填项,用户可按快捷件F7调出【结算方式】界面进行选择或维护;
当单据类型为【其他应付】时,无需录入,该字段灰显。
应结算金额等于表体付款金额合计,用户不可编辑该字段。
已结算金额当单据类型为【付款结算】时,等于表表头应结算金额字段;
当单据类型为【其他应付】时,由后续付款金额或核销金额自动反写;用户不可编辑该字段。
摘要该笔付款业务的辅助性说明,用户可在【业务摘要库】进行维护。
  • 【其他收款单】界面表体字段说明:

字段名称解释说明
支出类别
需填入最明细支出类别,用户可通过快捷键F7调出【支出类别】界面进行选择。
付款金额支出类别的金额,可输入负数金额。
付款金额(本位币)
支出类别的本位币金额。
  • 【其他收款单】界面表尾字段说明:

字段名称解释说明
经手人
单据的经手人,为非必填项。
部门
部门名称,为非必填项。
制单人当前单据的编制人,由系统自动填入,用户不可修改。
审核人当前单据的审核人,由系统自动填入,用户不可修改。
审核日期当前单据的审核日期,由系统自动填入,用户不可修改。

2 主要操作

2.1 其他付款单的审核与反审核

  • 其他付款单的审核

新增并保存其他付款单后,可通过以下两种方式进行单据审核:

① 【其他付款单】界面,在工具栏点击【审核】或右上角菜单栏选择【编辑】→【审核】或直接使用快捷键F4;

② 【其他付款单序时簿】界面,选择需要审核的单据后,在工具栏点击【审核】或右上角菜单栏选择【操作】→【审核】或直接使用快捷键F4或在右键菜单中选择【审核】。

  • 其他付款单的反审核

  1. 在【其他付款单】界面,对于已经审核的单据,可在右上角菜单栏选择【编辑】→【反审核】或直接使用快捷键Shift+F4,系统反审核单据后,会给予相应提示:

  2. 【其他付款单序时簿】界面,选择需要反审核的单据后,右上角菜单栏选择【操作】→【反审核】或直接使用快捷键Shift+F4或在右键菜单中选择【反审核】。

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1 简介1.1 功能介绍处理非主营业务支出的其他付款业务,主要是对付款过程的管理,同时通过输入支出类别,系统提供不同支出类别的付款汇总...
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