1 简介

1.1 功能介绍

在【委外订单】界面，可对单据进行新增、修改、审核、删除等操作。

1.2 字段/按钮说明

1. 【委外订单】表头字段说明：
   

   数据项	说明
   委外加工商	指委外加工的单位，可以按F7调出【核算项目 - 供应商】界面进行选择，也可以手工录入。
   日期	单据日期。
   编号	单据编号。
   结算方式	指该笔委外业务的结算方式。
   结算日期	指该笔委外业务预计的结算日期。
   摘要	可以按F7调出【业务摘要库】进行选择及维护，也可以手工录入。

2. 【委外订单】表体字段说明：

   数据项	说明
   单价	委外物料的不含税单价。
   含税单价	委外物料的含税单价。
   价税合计	价税合计=金额+税额，也可手工录入，并且可以通过税率来计算出税额和金额，同时通过数量计算出单价和含税单价。
   交货日期	物料的预计入库日期，系统默认为空，用户可设置由系统自动携带或手工录入，该日期必须大于或登录单据日期。
   已下达委外加工数量	由系统自动生成的，用户不可修改，该字段取自此订单关联下推的委外加工单数量。
   基本单位已下达委外加工数量	由系统自动生成的，用户不可修改，该字段取自此订单关联下推的委外加工单的基本单位数量。
   基本单位委外入库数量	由系统自动生成的，用户不可修改，该字段取自引用此订单的委外入库物料的基本单位数量。
   委外入库数量	由系统自动生成的，用户不可修改，该字段取自引用此订单的委外入库物料数量，也就是说，这个数量只跟引用此订单生成的委外入库单的物料数量有关。

2 菜单栏选项

2.1 交货日期设置

• 在【委外订单】界面，菜单栏选择【选项】→【交货日期设置】，系统调出【交货日期】设置界面，用户可根据实际业务场景进行设置。
  

3 主要操作

3.1 委外订单关闭与反关闭操作

• 委外订单关闭

1. 当委外订单所关联的委外入库单的数量大于等于委外订单数量后，委外订单自动进行关闭，自动关闭的委外加工单不能直接进行反关闭操作。

2. 当委外订单所关联的委外入库单的数量小于委外订单数量，且企业需要关闭该委外订单时，可以通过手工关闭来实现，手工关闭的委外订单可以直接进行反关闭操作。

注意事项：委外订单关闭后，不能再下推生成委外加工单。

• 委外订单的反关闭

1. 对于被手工关闭的委外订单，可以在【委外订单】界面，菜单栏选择【操作】→【反关闭】执行反关闭，以使单据返回审核状态；

2. 对于系统自动关闭的委外订单，需要调整委外订单的关联单据，如委外入库单，将关联数量调整为小于委外订单的数量后，系统会自动反关闭委外订单；

3.2 委外订单复制操作

• 委外订单整单复制
  

1. 在委外订单编辑界面仅提供一对一的复制，在委外订单序时簿中可实现批量复制；

2. 委外订单复制时，复制的单据编号自动按顺序递增，即不能复制原单的单据编号；

3. 委外订单复制时默认为被复制单据的必录项是齐全的，不进行必录项的检查；

4. 所有的委外订单，无论被复制时的状态如何，都可以进行单据复制，且复制后的单据都处于可编辑的状态；

5. 复制的委外订单，原委外订单的关联信息将不会被复制。
   

• 委外订单分录复制

1. 在委外订单新增和保存时可以使用复制当前分录功能，使用该功能可以将选中明细行数据复制到单据末行；

2. 在委外订单编辑界面，选中想要复制的明细行后，菜单栏选择【操作】→【复制当前分录】即可。

3.3 委外订单变更操作

• 变更的条件

1. 以前期间已审核未关闭的委外订单；

2. 当前期间已审核未关闭、且已关联了其它单据的委外订单。

• 变更的操作

1. 当对委外订单执行变更功能时，订单表体的【数量】、【单价】、【含税单价】、【交货日期】、【备注】列以及表头【摘要】及【变更原因】字段变成可修改状态，其他单元格均锁定不能修改。数量及单价改动后，系统要根据会重新计算委外订单表体各列的值。如需新增物料，新增物料的单元格按正常新增录入方式录入即可。

2. 委外订单变更完成后，工具栏点击【保存】即可完成变更和审核功能，单据表尾记录变更人和变更记录。保存时系统要对变更后的数量与已执行的数量进行比对，变更后订单数量小于等于执行数量的，系统默认该订单关闭。变更后订单数量大于执行数量的，系统默认该订单没有关闭。

3. 系统提供【变更查询】功能，可在菜单栏选择【操作】→【变更查询】查询到该订单的历史变更记录。

3.4 委外订单批量下推操作

• 已审核且未关闭的委外订单，可以下推生成委外加工单。下推时可勾选本次需要下推生成委外加工单的物料，根据勾选的物料批量生成多张委外加工单。
  

注意事项：委外订单中相同的物料会进行合并生成一张委外加工单。