1 简介

1.1 功能介绍

系统提供委外采购建议功能，可以根据销售订单/委外加工单，结合即时库存、安全库存、采购在途量、销售未出库量、生产未领料量、生产已领料量、委外未发料量、委外已发料量、换算中间级物料即时库存给出采购建议量，最大限度的降低企业库存量，并保证原料的供应，避免因原料短缺而影响委外生产。

2 主要操作

2.1 设置选项

1. 委外管理界面，点击【委外采购建议】，系统弹出【采购建议向导】界面。
   

2. 【采购建议向导_第1步，共2步】界面字段说明：
   

   数据项	取值说明	可否修改
   源单类型	可选择【委外加工单】或【销售订单】，点击按钮即可进行选择。	是
   显示已关联生成采购计划的单据	√勾选此选项时，在进行源单选择时，系统显示已经通过采购建议生成过采购计划的源单； ×不勾选此选项时，在进行源单选择时，系统不显示已经通过采购建议生成采购计划的源单。	是
   即时库存仓库范围	仓库范围，母件的即时库存只包含选定仓库范围内的即时库存数量。	是
   包含虚仓数据	√勾选此选项时，采购建议运算时母件的【即时库存仓库范围】考虑虚仓的数量； ×不勾选此选项时，则【即时库存仓库范围】自动过滤掉虚仓，采购建议运算时母件的【即时库存仓库范围】不考虑虚仓的数量。	是
   汇总同一物料的需求	√勾选此选项时，系统自动对采购建议所选源单中表体的物料数量进行汇总，如有同一物料，则合并展示； ×不勾选此选项时，系统不会对采购建议所选源单中表体的物料数量进行汇总，如有同一物料，则按行逐一展示。	是
   需求数量自动扣减即时库存	√勾选此选项时，需求数量 = 勾选前需求数量 - 即时库存。	是
   子件需要展开到最明细级物料	√勾选此选项时，若物料存在多层BOM，采购建议会根据BOM单将物料展开到最明细级物料进行计算； ×不勾选此选项时，采购建议将根据当前物料的BOM单直接展开。	是

注意事项：

1. 在【采购建议向导_第1步，共2步】界面，勾选【汇总同一物料需求】时，相同物料汇总后的【需求数量】不可修改。

2.2 生成采购建议

1. 在【采购建议向导_第1步，共2步】界面，根据实际情况设置完成后，点击【下一步】，即可进入【采购建议向导_第2步，共2步】界面。
   

2. 【采购建议向导_第2步，共2步】界面字段说明：
   

   数据项	取值说明
   需求数量	若源单为委外加工单，则取自委外加工单上表体的【基本单位计划用量】； 若源单为销售订单，则取销售订单表体对应物料的【基本单位数量】。
   即时库存	取对应物料代码即时库存的基本单位数量。
   安全库存	取【核算项目】→【物料】的【安全库存数量】字段，若物料该字段为空，则显示为0。
   采购在途量	取所有已审核且未关闭状态的采购订单未入库基本单位数量之和（该值控制最小为0）。
   销售未出库量	取所有已审核且未关闭状态的销售订单未出库基本单位数量之和（该值控制最小为0）。
   生产未领料量	除本单以外的其他已审核未关闭状态的生产任务单表体物料未领料数量之和（该值控制最小为0）。
   生产已领料量	本单已审核未关闭状态的生产任务单表体物料已领料数量之和（该值控制最小为0）。
   委外未发料量	除本单以外其他已审核且未关闭状态的委外加工单表体物料未发料数量之和（该值控制最小为0）。
   委外已发数量	本单已审核且未关闭状态的委外加工单表体物料已发料数量之和（该值控制最小为0）。
   换算中间级物料即时库存	指将中间级物料的即时库存（针对多层BOM的情况），根据BOM比例关系，换算成最明细物料的数量，在计算最明细级物料的采购建议数量时给予扣除： √若勾选了【子件需要展开到最明细级物料】，则该项可以选择； ×若未勾选【子件需要展开到最明细级物料】，则该项灰显，不能选择。
   包含虚仓数据	√勾选该选项，物料的【即时库存】包含虚仓中的数量； ×不勾选该选项，物料的【即时库存】不包含虚仓中的数量。
   计算建议采购量	点击该按钮，系统根据计算公式计算出【建议采购量】并在界面中显示。
   不显示采购建议数量为0的物料	√勾选该选项，生成的采购建议中【建议采购量】为0的列不显示； ×不勾选该选项，但是计算出来的【建议采购量】有为0的物料，系统会给出提示“存在采购建议为0的行，是否继续？”，用户可自行选择是否包含采购建议为0的物料。如果选择继续，调出的采购计划表也会自动过滤掉采购建议为0的物料。
   客供件不参与采购建议	√勾选该选项，物料属性为【客供件】的物料不参与采购建议； ×不勾选该选项，物料属性为【客供件】的物料参与采购建议。
   自制件不参与采购建议	√勾选该选项，物料属性为【自制件】的物料不参与采购建议； ×不勾选该选项，物料属性为【自制件】的物料参与采购建议。
   备注	用户可以根据需要选择是否填写该字段，该字段为非必填项。 如填写，该字段会被携带到采购计划表，如再下推生成采购订单，则会继续被携带到采购订单表体变成该物料的【备注】字段。
   批量填充F6	针对物料较多且需要填写备注的情况，用户无需逐个去填写，按F6可以或者该按钮可实现批量填充该字段。

2.3 生成采购计划

1. 在【采购建议向导_第2步，共2步】界面，根据实际情况设置完成后，点击【计算建议采购量】，系统根据公式设置计算出相应建议采购量。再点击【完成】，即可生成采购计划，同时系统给予相关提示。

   

2. 采购计划表的具体操作请参见：采购计划表
   

注意事项：

1. 生成采购计划表的【供应商】字段会优先默认取此物料最近一次采购时的供应商代码，如此物料以前没有采购过，则默认取此物料基础资料的【来源】字段；若以上两项均无相关信息，则默认为空，用户可以进行修改；

2. 物料代码相同且辅助属性相同的物料在生成采购计划时会进行汇总。