采购业务预算

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

采购业务预算

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客户需要对采购进行预算控制:有以下几点疑问:
1.采购申请单是否可以像采购订单一样设置可用量查询?
2.采购订单,占用预算,应付单执行预算扣减,那么在采购订单,占用的资金是不是就冻结了,以后的采购订单不能使用这部分金额,如果进行预算可用量查询,是不是能体现本月预算额、占用金额、已扣减金额、剩余可用余额?
3.采购订单的日期在8月,实际占用预算9月,应付到票10月份,那么系统是不是需要自定义预算占用日期?
4.如果按月编制,汇总查询半年或者季度的预算,预算执行分析表可以吗?
5.只有一个单体组织,按月,按部门编制预算时,组织架构是不是不刷入部门,直接单体组织就可以?
6.最重要的一点,如果采购订单执行预算占用,应付单执行扣减,那么发生采购订单变更、检验退料、应付暂估时,应该在系统如何配置,才能满足采购预算的执行要求呢?
那就将退货单(检验退料)作为预算冲回,加入预算控制规则。

1.采购申请单是否可以像采购订单一样设置可用量查询?
【回复】任何单据都可以配“可用预算余额查询”。但需要明确的是,目前预算只能控制单据金额类的发生。不能控制数量的发生。单据上能够成功查询到“可用预算余额”的前提是,单据必须受预算控制。否则,配置了查询入口,查询也将无效。

2.采购订单,占用预算,应付单执行预算扣减,那么在采购订单,占用的资金是不是就冻结了,以后的采购订单不能使用这部分金额,如果进行预算可用量查询,是不是能体现本月预算额、占用金额、已扣减金额、剩余可用余额?
【回复】采购订单,如果是预算占用,则采购订单金额将会计入为预算占用。如采购预算100w,一笔订单使用60w,那么,再申请的订单,则可以使用剩余的40w。 可用预算余额查询,提供预算数,已实际执行数,当前单据发生数(单据为保存或者提交未审核状态),剩余可用数。

3.采购订单的日期在8月,实际占用预算9月,应付到票10月份,那么系统是不是需要自定义预算占用日期?
【回复】与什么自定义预算占用日期无关。如果仅仅是采购预算的管控,则使用按期累计预算控制,即:这个月没花完的,下个月继续花。保证8月占用了预算,但未实际执行,实际执行是9月。

4.如果按月编制,汇总查询半年或者季度的预算,预算执行分析表可以吗?
【回复】支持。

5.只有一个单体组织,按月,按部门编制预算时,组织架构是不是不刷入部门,直接单体组织就可以?
【回复】无论单组织,多组织,都支持部门层级的预算组织。

6.最重要的一点,如果采购订单执行预算占用,应付单执行扣减,那么发生采购订单变更、检验退料、应付暂估时,应该在系统如何配置,才能满足采购预算的执行要求呢?
【回复】采购订单变更,如果也想要控制,则需要控制采购订单增加生效条件,如分录未变更。同时,增加对采购订单变更单的控制。也就是说,取没变更的采购订单,变更了的取采购订单变更单。检验退料,如果不影响应付金额,则不影响采购预算。
至于应付暂估,流程应该是,采购订单(占用)可以下推暂估应付(占用),再下推财务应付(执行)。采购订单(占用),可直接推财务应付(执行)。

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