同一组织内部门间的费用移转,费用报销时如何与部门预...

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

同一组织内部门间的费用移转,费用报销时如何与部门预...

问题描述:组织内的行政部统一采购办公用品,之后分发给其他部门,行政部做费用移转单将费用移转到相应部门,但下推生成的费用报销单占用行政部的预算,且行政部显示预算超支,而其他部门预算未占用。问题情况:行政部通过费用移转单转移至营销部1800元办公费、财务部1800元办公费,在下推费用报销单时修改为各1800元,系统提示营销部和财务部分别报销3600元,且保存提交后行政部未显示办公费实际数变为-3600.

【预算控制规则设置】

【预算执行分析】

请各位老师帮忙,急!


另外,从lz贴的预算控制规则,对费用报销单的设置来看,【控制数据】下单据字段,应该选择表体字段。
因为,预算维度.费用项目,选择了表体的字段。

如客户有费用移转业务,那么,建议在预算控制规则中,除控制费用报销单之外,还需要控制费用移转单。
由于费用移转单,涉及费用的增加以及减少,所有在控制单据中设置时,费用移转单将涉及两行不同业务类型的控制。
控制单据:费用移转单 预算影响类型:预算执行 控制字段:转入金额
控制单据:费用移转单 预算影响类型:预算冲回 控制字段:转出金额

PS:lz可参考系统预制的预算控制规则-“费用预算控制规则”。


首先,预算控制之前,需要明确费用移转单的业务以及作用。费用移转的结果是,一方费用发生减少,对应另一方或者另多方费用发生增加。
举例来说,行政部负责全公司的办公用品采购(可以理解为行政部自己并不需要承担费用,费用由各部门自己承担,行政部只是负责统一采购而已)。
1.场景一:采购的办公用品到货且到票了,各部门还未领用办公用品,此时由行政部先统一报销,此时费用由行政部全部承担。等各部门领用后,再填写费用移转单,行政部承担的办公费移转到具体各部门去。
2.场景二:采购的办公用品到货但未到票,各部门都来进行了办公用品的领用。则先直接填写费用移转单,行政部转出,其他部门转入。待购买的办公用品发票到了之后,再由行政部报销
3.对于行政部而言,移转单费用发生的是负数,报销单费用发生是正数。而其他部门,在费用移转单的传入方,费用发生为正数。
请截图,预算控制规则,可能设置有误。
请修改领域至预算和bi。

同一组织内部门间的费用移转,费用报销时如何与部门预...

问题描述:组织内的行政部统一采购办公用品,之后分发给其他部门,行政部做费用移转单将费用移转到相应部门,但下推生成的费用报销单占用行...
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