【案例】巴中宝玛：汽车焊装也能按时按质交付

栏目：云星空知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-16浏览：1

一、巴中宝玛

汽车焊装行业开拓者，集团管控需求升级

巴中宝玛智能装备有限公司是一家从事汽车白车身工艺装备规划设计及系统集成的国家高新技术企业，工信部认定的智能制造系统解决方案供应商。经过近三十年的研发和积累，逐步成为我国汽车白车身装备规划、设计、制造和系统集成的领军企业，是国内汽车焊装行业的开拓者和智能制造的先行者，企业入选2020年第二批国家级专精特新“小巨人”名单。

巴中宝玛的业务模式是项目模式，每个业务是一个项目，所有的产品都是非标件，由于现有汽车白车身技术门槛比较低，竞争者越来越多，恶行竞争日益激烈，利润率由原来的40%降到10%，付款由原来发货能付60%变成现在发货付15%，资金压力非常大，为此，公司今年开拓新的战线，进行新能源正负极材料生产线自动化改造项目的实施，不同的业务需要不同的管理和运营支撑，数字化转型势在必行。

在巴中宝玛发展过程中，存在交期难保障，项目成本核算和物资占用管控难度高，管理方式粗放，无法实现精细化管理，业务数据复杂，缺少数据分析，无法为企业决策提供数据支撑等需要解决的问题。

二、企业洞察

快速发展下的管理瓶颈

巴中宝玛主营业务已经覆盖汽车白车身总包EPC，汽车零部件焊装系统集成，激光相关应用研发与集成，一般工业自动化设备研发、制造与生产，数字化工厂MES系统整体解决方案等领域，在经历了模仿、同质竞争和价格竞争阶段后，开始逐步走向以技术、品牌、质量和营销等全方位的综合实力为基础的多层次竞争。巴中宝玛作为国内早期具有中资背景的汽车白车身系统集成总包商之一，拥有很强的研发、生产、营销及质量管理能力，使得在激烈的竞争中能够脱颖而出，坚持领先地位。随着巴中宝玛企业规模的不断扩大，市场竞争越发激烈，管理瓶颈成为巴中宝玛发展的最大挑战：

1、项目管理与业务系统脱节

巴中宝玛的客户多为项目定制模式，成本、利润均以实际发生为统计口径，如何在项目进行中实现与业务系统的强关联，实现项目管理的数字化转型成为企业的核心管理难题问题之一。

2、采购管理手段原始，管理模式及应用场景亟需提升

巴中宝玛采购业务、场景及物料较为复杂，主要分为材料采购、资产采购、费用采购三大采购业务，细分项目采购、标件销售、意向采购、备货采购采购类型，当前采购业务亟需通过数字化工具进行提升，实现流程化、电子化及可视化管理。

3、物资库存管理难度高，需求准确率缺乏依据

巴中宝玛的项目物资品类众多、采购周期较长，且多个项目共用同一物质现象较为常见，需求计算时，缺少全盘规划，导致库存积压，项目成本及利润计算不清晰。

三、解决方案

集团管控平台，全生命周期管理

国产化替代及原有系统无法满足巴中宝玛发展的需要，经过反复的选型论证，巴中宝玛最终被强大的金蝶云平台打动，选定金蝶云·星空。期望通过金蝶云·星空的实施，打造以巴中宝玛“运营层面、管理层面、决策层面”三层架构为核心的集团管控平台，支撑公司未来5-10年的发展战略。

1、全项目周期的管理

实现宝玛项目从立项-进行中-结束全生命周期管理，同时依照系统的项目、任务体系，与业务模块进行深度协同。

2、闭环的采购线上管理

材料采购、资产采购、费用采购三大采购业务，细分项目采购、标件销售、意向采购、备货采购采购类型，从采购申请到采购结算全流程线上闭环管理。

实现巴中宝玛采购物料品牌、表面处理、材质、批号的统一管理。

3、平衡利库实现库存最优管理

按锁库规则对项目物资进行出入库管理，可高效使用库房公共库存，减少库存积压。同时对项目WBS材料清单进行精细化管理，实现对项目有效材料清单与成本的最终归集。

4、项目销售和标件销售的区别管理

实现不同业务的销售按照不同的流程进行业务管理，以便及时追踪标件销售各环节的进度，从销售订单到销售结算的全流程线上闭环管理。

（1）项目销售与标件销售独立流程管理，从销售到库房到财务环节清晰快速查询各环节进度。

（2）项目贯穿销售环节流程，对销售标件库存按订单锁库，避免出库错误导致发货不及时。

（3）开票通过应收单在线处理，申请开票到财务开票有源追溯，应收单进行税务凭证处理。

（4）标件销售退换货、退票业务闭环管理。

四、应用价值

流程优化，效率提升，支撑发展

1、构建整合、安全、扩展为核心的信息平台

通过集团化的多组织框架，使不同分、子公司在一个平台、一个账套内进行数据的统筹管理。通过开放、动态、标准、易用的BOS平台，系统管理员在了解业务逻辑的情况下，可在不使用数据库语句的条件下，进行个性化需求开发，确保前端业务需求快速落地。

2、实现项目管理为主体实现全流程岗位规范

（1）指定统一的主数据编码规则

实现客户、供应商、物料的主数据共享，统一编码、名称（按工商注册实名），确保同一个经营实体在不同公司交易的统一识别性，减少人为错误。

（2）实现财务业务一体化的数据贯通

财务业务日常业务处理均在金蝶云·星空平台内进行体现，避免数据存在多种源头而造成数据核对效率抵消，各部门业务工作效率提升超过30+%。

（3）明确具体岗位职责权限

梳理系统内单据的流转流程，明确详细的责任人员，确定每个单据都是具体的责任岗位。从而实现流程推动工作进度，人人提升工作效率。

3、数据挖掘，构建行业化的决策体系

金蝶云·星空系统灵活的数据查询和功能强大的报表模块，结合先进的大数据算法，通过轻分析工具，不仅为巴中宝玛提供了普通的查询报表，还提供了报表自定义方案，各业务部门可根据需求，自定义各类业务报表，从而为巴中宝玛的业务决策提供了数据层面和技术层面的数据支撑。

通过项目的实施，梳理并优化了业务流程，95%以上的业务流程实现线上审批，移动应用，业务审批效率提升了50%以上，产品、半产品及物料编码规范化，项目管理过程精细化管理，成本计算与核算实现自动化管控，提升成本核算的精度30%以上。成本核算时间缩短了90%+，彻底告别了成本的手工核算，实现了成本计算的自动化，项目延期率降低20%+。同时，通过金蝶云·星空财务云，建设了业财一体化平台，90+%凭证自动生成，构建了产供销人财物的全面协同；统一基础资料、业务流程，消除信息孤岛。预算、费用报销、资金通过金蝶云管控，资金的利用率提升30%左右。

通过项目全生命周期的管理，进一步拓展各业务职能的深度和广度，通过业财融合，实现了周期、空间、职能的跨越，提升管理人员的业务洞察力，培养了具有精深专业能力的复合型人才队伍，提升客户对项目的满意度，保障了项目按期交付。

基于数据驱动的能力，通过系统智能数据报表、移动应用展示平台，最大限度的实现了系统数据的沉淀，及时准确提高业务数据分析能力，为管理决策提供了有效的数据支撑，让各部门可快速查询业务数据,包括库存数据、销售数据、项目进度、财务预算数据等，实现了财务业务一体化，流程打通、规则统一、语言同频，多组织主体、多核算体系的自动化核算。