【概述】

预算的参数都是数据中心级参数,需要用管理员administrator账号登录系统才可以修改。预算管理-预算调整参数“不同操作时,预算控制统计的实际业务单据范围”为星空8.0.0.202203版本新增参数,历史的参数为“预算调整.调剂启用预算控制检查”,升级新版本后,自动变成此参数,原参数不再显示。根据系统原有参数“预算调整.调剂启用预算控制检查”,来初始化新加的单据体里面的勾选项

【参数解析】

一、旧版本参数:预算调整.调剂启用预算控制检查,默认不勾选
1.不勾选效果:在预算报表范围内,预算数可以随意调整,不校验当前单据已占用的预算数

2.勾选效果:预算调整/调剂时,系统会校验当前调减后的预算数,是否小于已审核单据占用的预算数,如是,则预算调整单不允许保存。

3.举例分析:预算报表中,预算数为11,费用申请单001,金额为2,单据状态为创建,费用申请单002,金额为3,单据状态为审核中,费用申请单003,金额为4,单据状态为已审核。
(1)不勾选参数,可调减的预算数为预算报表的预算数,为11

(2)勾选参数,可调减的预算数为已审核单据占用后的可用预算数,为11-4=7。如调减8,由于当前已审核单据占用预算为4,11-8=3<4,调整单不允许保存。

4.补充说明:旧版本参数有一个很大的缺点,以此例子分析,单据002已经在流程中审核了,但是预算调减了7元,导致单据002提交时没有超额,但是审核时,提示预算超额。

二、新版本参数:不同操作时,预算控制统计的实际业务单据范围,默认不勾选

为解决旧版本参数的问题,8.0.0.202203对此参数进行了升级,如果是旧版本升级上来的,根据旧版本参数来初始化新加的单据体里面的勾选项。如是直接安装的新版本,参数默认不勾选。

1.不勾选效果:在预算报表范围内,预算数可以随意调整,不校验当前单据已占用的预算数

2.勾选效果:预算调整/调剂时,根据每个操作设置的单据范围,校验调整后的可用数是否小于当前状态单据占用的预算数,如是,则预算调整单不允许保存。

3.举例分析:预算报表中,预算数为11,费用申请单001,金额为2,单据状态为创建,费用申请单002,金额为3,单据状态为审核中,费用申请单003,金额为4,单据状态为已审核。

(1)不勾选参数,可调减的预算数为预算报表的预算数,为11

(2)勾选参数,如设置保存统计已审核的业务单据,提交校验已提交、已审核业务单据,审核校验已保存、已提交、已审核业务单据。

预算调整单,可保存的调减数为:11-4=7,即调整数为-7,当调整数为-8时,系统报错。

说明:调整数-7即表示系统实际可调减的预算数为7,以下举例均表示此意思

可提交的调减数为11-4-3=4,即调整数为-4,当调整数为-7时,系统报错。

可审核的调减数为11-4-3-2=2。由于预算调整/调剂需要审核才会最终影响预算控制,因此最终可调减的预算数为2。 即调整数为-2,当调整数为-4时,系统报错。  

【备注】全文截图版本为8.0.0.202206