一、应用场景：

企业一般是在月末，或次月初未结账前，完成所有物料的成本核算。故应收单、销售发票单等单据，要在完成成本核算后，手动在应收单列表的业务操作中，批量选中单据，执行获取成本信息。

根据获取到的成本金额，生成会计凭证。

有的企业单据量较大，每个月的销售出库单明细行存在数十万行，甚至上百万行数据明细，操作用户需要多次翻页批量选中，重复操作才可以完成所有明细行获取成本的操作，效率较低，耗时长。

为了提升效率，减少人工操作，并且兼顾系统性能，在本次补丁中实现批量自动获取成本的功能：

（1）应收单、销售发票列表中的业务操作的按钮，新增：自动定时获取成本方案设置；

（2）定时获取成本方案支持自定义，定时执行周期可按：月/周/日的频率执行，根据企业的需求自定义设置执行定时获取的时间、单据类型和过滤方案等。

本特性在2021年3月发布的补丁支持。

一、操作指引：

（1）基本设置：进入应收单、销售发票列表》业务操作》自动定时获取成本方案设置，点击：新增，选择执行周期—>填写执行日—>设定执行时间。        如：执行周期=按月，执行日=2，执行时间=22：00:00，则将会在每月2号的22:00:00，自动执行批量获取成本；执行周期=按周，执行日=2，执行时间=22：00:00，则会在每周二的22:00:00，自动执行批量获取成本；执行周期建议：按月。这样可避免因高频操作成本获取，影响系统性能。执行时间尽量选择非工作时段。

（2）明细设置：必填，点击明细中的新增行，选择需要自动获取成本的单据和过滤方案。

      【单据】：只允许选择应收单、销售增值税普通发票、销售增值税专用发票三类单据。单据类型字段为必填，明细至少要选择一类单据，否则不允许保存。

      【过滤方案】：必填，此处未设置默认过滤方案，需要用户先在对应单据列表自定义设置过滤方案，然后在此处选择。需注意：当用户设置的过滤方案中，勾选了“所有组织”选项，在执行方案批量获取成本时，仅按照定时方案中的“结算组织”获取该组织的单据成本，其他组织的单据成本不会更新。

• 场景1：过滤方案勾选了全部组织，批量获取成本的方案对应的结算组织是A组织，那么方案在执行时，仅会更新A组织下的单据获取成本更新；

• 场景2：过滤方案勾选了A组织，批量获取成本的方案对应的结算组织是B组织，那么方案在执行时，A组织和B组织的成本均不会更新。

（3）配置指引链接：可点击链接，跳转至论坛帖子指导用户如何设置方案

（4）手动执行：若未到下次执行时间，用户想要提前完成获取成本的操作，只需要在方案中操作手动执行即可。

二、演示举例：

3月5日配置了自动定时获取成本的方案核算，按照过滤条件查出符合条件的应收单、销售专用发票、销售普通发票行数分别如下图：

自动定时获取成本方案的界面显示下次执行的时间是3月6日，此时手动执行获取成本。注意：执行完毕后，界面不显示进度条或执行成功的提示，需要手动操作打开“业务操作”中的执行情况查询，查看本次批量执行成本获取的结果明细：

在单据列表中，点击查看本次需自动获取成本的单据，单据上获取成本的时间和成本金额已自动完成更新，执行成功。

三、可能出现获取成本失败的情况：

用户可能会碰到手动执行或系统自动执行获取成本后，显示有单据获取成本失败的情况。可能是以下原因导致：

(1) 单据过滤方案中，过滤到了已经生成凭证的单据，但又在应收管理参数中，勾选了“应收单、发票生成凭证后不允许获取成本”参数，导致成本更新失败；

(2) 单据的过滤方案设置不准确或者有误，如：只选择了某一个组织，且该组织和批量获取成本方案中的结算组织不一致，导致获取不到符合条件的单据明细；

(3) 应收单关联的销售出库单未完成成本核算，导致未获取到成本金额；

(4) 应收单是手工新增的单据，未关联销售出库单，导致找不到关联单据，无法获取成本核算等。

用户可按照上述场景进行原因排查。

四、后续版本将完善：

1、获取成本失败时，精准显示获取失败的原因详情。