业务场景

数据中心创建后没有配置文件服务器,附件默认就存在了数据库里,如何从数据库迁移出来。

解决方案

可以在配置好其他存储方案后使用附件万能迁移工具将附件从数据库迁移出来。以当前的8.2.020240229版本为例,文件服务设置支持文件服务器、亚马逊云存储、华为云存储、阿里云存储、腾讯云存储。

配置上述任意一种后,均支持迁移数据库存储的附件。

不同的文件服务存储类型之间也可参考本文档互相迁移。

以下操作步骤以迁移到文件服务器为例。

操作步骤

1、部署并配置完成文件服务器,可参考 金蝶云星空文件服务器配置指南。

2、使用Administrator登陆云星空,在右上角搜索并打开【附件万能迁移工具】。

    2-1、附件迁移至“文件服务器”,连接配置选择已配置、未禁用的文件服务器实例。

    2-2、可点击【检测是否可用】确认下当前选择的文件服务器是否正常。

    2-3、勾选“单据附件列表迁移”,存储类型选择“数据库”(因为就是要迁移数据库附件、如果列表没有数据库则说明没有数据库存储的附件),业务对象点击放大镜后全选并返回数据。

    2-4、勾选“单据附件字段迁移”,存储类型选择“数据库”(说明同上)。

    2-5、全部选择好后点击【统计待迁移】下方会给出待迁移的附件数量。

    2-6、点击【开始】即可执行附件迁移,需耐心等待完成。

    2-7、迁移结束会给出迁移报告。

3、迁移完成后可打开业务单据验证下附件是否可正常下载、预览等,也可查看下附件存储位置是否为文件服务器。

4、以上操作全部无误后,可在附件万能迁移工具界面点击【统计待删除】查看可清除的附件数量。然后点击【删除历史附件】清除冗余的历史附件。

5、以上操作完成后可以收缩下数据库,减少数据库实体文件大小。可参考 微软文档:收缩数据库。

补充说明

1、附件万能迁移工具其他使用场景可参考 附件万能迁移工具使用指南。

2、如果是迁移到其他云存储。主要就是“附件迁移至”和“连接配置”的选择不同,其他操作同理。

3、如果在“单据附件列表迁移”、“单据附件字段迁移”下的存储类型选择的其他类型,则是要将对应存储类型的附件迁移出来。

常见问题

问题:已经迁移完成附件,但是数据库还存有大量附件或数据库大小未减少。

原因:迁移附件后没有删除历史附件、收缩数据库。详见操作步骤4、5。