自动接收方案

在“金蝶EAS Cloud应用中心”界面，选择〖战略管理〗→〖法定合并〗→〖自动接收方案〗，在该界面中可以新增报表自动接收方案，如图所示：

【用途与目的】

按选定的公司和模板方案，集团对子公司编制并上报的报表，执行自动接收或者打回。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗

【使用时机】

用户维护自动接收方案及查看执行报告时使用。

【栏位说明】

文件菜单

在菜单栏中，文件菜单主要包括：新增、打印、打印预览、退出当前。

新增

【用途与目的】

便于企业建立自动接收方案。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗

【使用时机】

用于企业在报表接收/打回前预先定义自动接收方案时使用。

【操作说明】

操作前提

自动接收方案权限新增已经设置。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选择菜单栏中的〖文件〗→〖新增〗进入“自动接收方案—新增”的界面或单击工具栏中的新增【】按钮进入“自动接收方案—新增”的界面，如图所示：

打印

【用途与目的】

在自动接收方案序时簿，用于打印方案列表。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖文件〗->〖打印〗

【使用时机】

打印自动接收方案列表。

【操作说明】

操作前提

打印机已连接。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选择菜单栏中的〖文件〗→〖打印〗进入“打印”界面，如图所示：

逻辑说明

无。

打印预览

【用途与目的】

用于打印前的检查预览。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖文件〗->〖打印预览〗

【使用时机】

打印自动接收方案列表前使用。

【操作说明】

操作前提

自动接收方案设置完成。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选择菜单栏中的〖文件〗→〖打印预览〗进入“打印预览”的界面，如图所示：

逻辑说明

无。

退出当前

【用途与目的】

退出当前界面。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖文件〗->〖打印预览〗

【使用时机】

退出当前界面。

【操作说明】

操作前提

新增或修改已保存。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选择菜单栏中的〖文件〗→〖退出当前〗退出界面或单击工具栏中的退出【】按钮，离开自动接收方案序时簿界面。

逻辑说明

无。

编辑菜单

在菜单栏中，编辑菜单主要包括：修改、删除。

修改

【用途与目的】

企业由于自动接收方案录入有误或者内容发生变动需要修改并进行保存。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖编辑〗->〖修改〗

【使用时机】

集团或企业由于自动接收方案录入有误或者内容发生变动需要修改并进行保存。

【操作说明】

操作前提

自动接收方案权限已经设置。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选中所要修改的自动接收方案记录，先进行禁用，再选择菜单栏中的〖编辑〗→〖修改〗，也可以点击工具栏中的修改【】按钮，对方案等进行修改。

逻辑说明

自动接收方案保存时进行必录项的校验。

删除

【用途与目的】

集团企业由于自动批量编报方案不需要使用时，可以删除该映射。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖编辑〗->〖删除〗

【使用时机】

集团企业不需要该方案时。

【操作说明】

操作前提

自动接收方案权限已经设置。

操作步骤

在“自动接收方案”的界面中，选择选定所要删除的自动接收方案记录行，先进行禁用，再选择菜单栏中的〖编辑〗→〖修改〗或单击工具栏中的删除【】按钮，系统提示：“是否确认删除？”选择【确定】，系统删除该记录，选择【取消】，系统取消删除操作。

逻辑说明

无。

查看菜单

在菜单栏中，查看菜单主要包括：查看、定位、查询、刷新。

查看

【用途与目的】

方便使用者查看自动批量编报的具体内容。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖查看〗

【使用时机】

具体了解自动接收方案的内容。

【操作说明】

操作前提

自动接收方案权限已经设置。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选择菜单栏中的〖查看〗→〖查看〗，或者单击工具栏中的查看【】按钮，或者双击所要查看的方案。

逻辑说明

无。

定位

【用途与目的】

定位功能能够实现用户快速定位到所想找到的自动接收方案。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖查看〗->〖定位〗

【使用时机】

需要快速定位到自动接收方案时。

【操作说明】

操作前提

自动接收方案权限已设置。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选择菜单栏中的〖查看〗→〖定位〗，或者单击工具栏中的定位【】按钮，在<输入内容>中填写方案编码或方案名称进行快速定位和快速搜查。

逻辑说明

无。

查询

【用途与目的】

界面存在大量自动接收方案时，查询功能可以帮助用户快速找到所需的方案。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖查看〗->〖查询〗

【使用时机】

需要快速查询自动接收方案时。

【操作说明】

操作前提

自动接收方案权限已经设置。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选择菜单栏中的〖查看〗→〖查询〗，也可以点击工具栏中的查询【】按钮，弹出基础通用的过滤条件窗口如下图，自动批量编报查询可以通过自定义过滤条件以及排序的方式，单击【确定】执行自动批量编报查询。

逻辑说明

无。

业务菜单

在菜单栏中，业务菜单主要包括：启用、禁用、即时执行、终止执行、执行报告、设置调度、取消调度。

禁用

【用途与目的】

禁用功能能够实现用户禁用不需使用的自动接收方案。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖查看〗->〖禁用〗

【使用时机】

需要禁用自动接收方案时。

【操作说明】

操作前提

自动接收方案权限已经设置。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选定所需禁用的方案，单击工具栏的禁用【】，在该禁用自动接收方案的右边<已禁用>中将出现；若需要恢复使用，则单击工具栏中的启用【】。

逻辑说明

无。

即时执行

【用途与目的】

主要为了实现自动接收方案即时执行设定。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖业务〗->〖即时执行〗

【使用时机】

需要即时执行自动接收方案时使用。

【操作说明】

操作前提

被授权的用户拥有自动接收方案功能权限。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选中一条自动接收方案，选择菜单栏中的〖业务〗→〖即时执行〗，系统弹出以下界面：

逻辑说明

无。

终止执行

【用途与目的】

主要为了实现自动接收方案能够立即终止执行设定。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖业务〗->〖终止执行〗

【使用时机】

需要立即终止执行自动接收方案时使用。

【操作说明】

操作前提

被授权的用户拥有自动接收方案功能权限。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选中一条方案，选择菜单栏中的〖业务〗→〖终止执行〗，立即终止执行该自动接收方案。

逻辑说明

无。

执行报告

【用途与目的】

自动接收方案执行完成后，可以查看该方案的执行报告。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖业务〗->〖执行报告〗

【使用时机】

自动接收执行完成后，可以查看该方案的执行报告，了解哪些报表执行成功，哪些报表执行失败，执行失败的报表是在哪一步失败的，失败原因是什么。

【操作说明】

操作前提

查看自动接收执行报告权限已设置。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选择菜单栏中的〖业务〗→〖执行报告〗，系统自动进入到“执行报告”界面，如下图所示：

执行报告属性的设置，参考表如下：

执行后的报表在各个财务组织的报表接收界面可以查看到报表的接收/打回状态。

逻辑说明

无。

设置调度

【用途与目的】

自动接收方案可以设置后台自动调度执行，减少人为干预。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖业务〗->〖设置调度〗

【使用时机】

需要设置自动执行时间时使用。

【操作说明】

操作前提

自动接收方案已设置，并已设置自动接收方案的权限。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选定所需设置调度的自动接收方案，单击工具栏的设置调度【设置调度】，弹出以下界面：

调度周期默认执行上期报表，可以下拉选择本期，币别默认为方案中的币别，支持下拉选择，周期调度可按具体应用进行配置。

逻辑说明

无。

取消调度

【用途与目的】

自动接收方案取消系统自动调度。

【操作路径】

〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖自动接收方案〗->〖业务〗->〖取消调度〗

【使用时机】

需要取消自动执行时间时使用。

【操作说明】

操作前提

自动接收方案已设置自动调度。

操作步骤

在“自动接收方案”界面，选定所需取消调度的自动接收方案，单击工具栏的取消调度【取消调度】，则左下角会提示：取消调度成功。

逻辑说明

无。