【合并工作台】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【合并工作台】-操作手册

合并工作台

法定合并切换合并范围和合并单元非常不方便,而且工作底稿、合并报表、汇总报表要切换不同的页面进行编报与查询,抵销和调整的流程也不够连贯;有一个整合的工作平台,可以完成合并、汇总、抵销的全部流程。

“金蝶EAS Cloud应用中心”界面,选择〖战略管理〗→〖法定合并〗→〖报表接收〗→〖合并工作台〗,在该界面中可以进行调整、抵销、汇总、合并操作,如图所示:


功能列表字段说明:

字段

说明

方案

默认该用户分配的合并方案,按编码排序显示第一个

当该用户没有合并方案时,默认为空

年度、期间

默认当前系统时间的上一期

合并范围

1)当按合并方案进入时,合并范围灰显不允许选择

2)当没有合并方案时,允许选择,默认上一次使用的合并范围,可以选择该用户组织权限范围内的合并范围,第一次进入时,直接按编码排序第一个

周期

1)当按合并方案进入时,周期默认为方案中的周期

2)当没有合并方案时,默认为月报,允许选择

币别

币别默认为方案中的币别,可以选择全部

类型

默认全部,支持选择汇总报表、工作底稿、合并报表、动态抵销表

报表状态

默认全部勾选,可选状态包括:未编制、编制中、已审批、已提交

模板

支持多选

报表列表字段说明:

报表字段

说明

合并单元编码

显示报表所属的合并单元编码

合并单元

显示报表所属的合并单元名称

模板编码

显示报表模板编码

名称

显示报表模板名称

币别

显示报表币别

折算状态

显示报表的折算状态

报表版本

显示最新报表版本号

报表类型

显示报表类型,包括:汇总报表、动态汇总表、工作底稿、合并报表、动态罗列合并表、动态抵销表

周期

显示报表周期

年度

显示年度

期间

显示期间

模板版本

显示最新报表模板版本号

审批状态

显示报表审批状态,包括审批、未审批

审批人

显示进行审批的用户名

审批时间

显示用户审批的时间

提交状态

显示报表提交状态,包括提交、未提交;顶层合并单元除工作底稿以外的报表审批后,状态自动改为提交状态

用于集团上报

首次新增的报表默认为:是

修改人

显示修改报表的用户名

修改时间

显示报表修改的时间

描述

显示描述信息

创建人

显示首次新增报表的用户名

创建时间

显示用户首次新增报表的时间

报表列表序时簿说明:

(1)报表显示的顺序按报表类型分三部分显示,先显示所有的汇总报表、然后工作底稿、最后合并报表。

2)直接显示该方案中的所有报表模板,如果有报表的话,显示所有版本的报表。不同版本相同模板的报表,放在一起,按版本号递增显示。

3)允许选择多张报表打开编辑界面,如未编制的话,只能选择单张报表进行查看。处理同报表工作台相似。


合并报表编辑

【用途与目的】

选择多张报表,直接打开合并工作台编辑界面,允许同时打开≤13张报表。同现报表工作台逻辑一致。编辑单张报表可直接双击报表模板。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖合并工作台〗->模板

【使用时机】

处理合并报表相关事务时。

【操作说明】

操作步骤

在“合并工作台”序时薄界面中,选择报表模板双击,如图所示:

(1)报表向导区域

①报表向导:显示“方案”“合并范围”“报表周期”“期间”“币别”。

方案:自动带出合并工作台显示的方案,如果合并工作台没有选择方案,这里方案显示为空;

合并范围:如果上述有方案,带出方案中的合并范围,灰显不可修改;如果方案为空则F7亮显,可以选择合并范围;

报表周期:带出合并工作台界面的周期

期间:带出合并工作台的期间,支持修改

币别:带出合并工作台的币别

②报表向导区域-合并结构:显示方案中的合并范围或选择的合并范围。合并结构树只显示合并单元节点,标题显示合并范围名称,搜索功能用于快速定位合并单元节点。

(2)报表编辑

进入合并报表工作台编辑界面,可以同时编制多组织、多期间、多币别工作底稿、汇总报表、合并报表。

(3)工作底稿另存新版本功能

选择工作底稿文件-另存新版本,可以保存多个版本工作底稿,同时生成多个版本合并报表,选择一个版本用于上报,参与后续上级合并。

逻辑说明

无。


折算

【用途与目的】

合并报表工作台-外币折算,进入外币折算查询界面。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖合并工作台〗->折算

【使用时机】

处理合并报表折算事务时。

【操作说明】

操作步骤

在“报表接收”查询界面中,选择报表类型、期间、状态、组织、模板信息,如图所示:

进入折算报表列表,按折算方案显示合并范围、合并单元、折算期间、币别是原币的报表。

折算后,通过币别选择折算前、折算后报表,在折算报表列表能直观查看折算前、折算后报表。

当币别选择全部时,序时簿将展示所有币别的报表,包含折算前和折算后,便于客户查看报表。

逻辑说明

无。


调整分录

【用途与目的】

合并报表工作台-调整分录,进入调整分录序时薄界面。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖合并工作台〗->调整分录

【使用时机】

处理调整事务时。

【操作说明】

操作步骤

合并报表工作台选择调整分录进入调整分录序时薄,如下图示:

有合并方案,按合并方案的数据进入。没有合并方案,按合并工作台的合并范围、合并单元、币别、期间、报表周期进入,调整类型、审批状态默认全部。

切换合并单元、币别、期间、调整类型、审批状态,点击“查询”生效。

调整序时薄工具栏增加“查询调整分录”进行多期间调整分录查询。

新增调整分录——报表式录入:

点击F7,选择需要录入调整数的源报表,源报表项目数据包含已审核的调整分录的金额,同时支持固定表和动态表录入:

确定需要调整的报表后,左侧显示源报表,右侧显示调整数空白表,在空白表中填入调整数,点击试算当前表页,试算结果=源报表项目金额+调整数金额,点击取消试算当前表页则恢复源报表数据。

点击左右两侧的表页页签和单元格可同步切换。

注意调整动态报表的动态项目的,调整分录下方生成动态项目页签;调整了明细项目的,下方生成调整明细页签:

逻辑说明

无。


往来交易核对

【用途与目的】

合并报表工作台-调整分录,进入调整分录序时薄界面。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖合并工作台〗->往来交易核对

【使用时机】

处理内部抵销事务时。

【操作说明】

操作步骤

合并报表工作台—往来交易核对,进入往来交易核对界面,如下图示:

有合并方案,按合并方案的数据进入。合并工作台合并范围、合并单元、币别、报表周期、期间过滤,可以通过修改条件过滤查询。

“往来交易抵销分录模板”可以联查对应抵销分录模板。

逻辑说明

无。


抵销分录

【用途与目的】

合并报表工作台-抵销分录,进入抵销分录序时薄界面。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖合并工作台〗->抵销分录

【使用时机】

处理抵销事务时。

【操作说明】

操作步骤:

合并报表工作台选择抵销分录进入抵销分录序时薄,如下图示:

有合并方案,按合并方案的数据进入。没有合并方案,按合并工作台的合并范围、合并单元、币别、期间、报表周期进入,抵销类型、审批状态默认全部。

切换合并单元、币别、期间、抵销类型、审批状态,点击“查询”生效。

抵销序时薄工具栏增加“查询抵销分录”进行多期间抵销分录查询。

逻辑说明

无。


批量新增

【用途与目的】

合并报表工作台-选择模板,进入合并报表编辑界面。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

个人处理调整事务时。

【操作说明】

操作步骤

鼠标直接拖拽选择模板,选择批量新增,则自动保存成报表。如下图示:

编辑单张报表直接双击进入报表编辑界面。

逻辑说明

无。


用于合并

【用途与目的】

合并报表工作台-报表存在多个版本,选择一个版本用于上报。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖报表接收〗->〖合并工作台〗

【使用时机】

处理多版本事务时。

【操作说明】

操作步骤

合并报表工作台选择多个版本报表中其中一个用于合并,如下图示:

所有类型的模板,默认新增的第一个版本为用于集团上报的。

同一公司同一条件已有1.0版本的工作底稿的时候,点击另存为新版本,则自动生成一个新版本的工作底稿,非用于集团上报的工作底稿,可在序时簿点击按钮:生成合并报表按钮,自动生成对应版本的合并报表,生成的合并报表不自动计算。

在原来的汇总报表、工作底稿、合并报表序时簿,默认显示所有版本的报表。

逻辑说明

无。



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