【预算执行跟踪查询】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【预算执行跟踪查询】-操作手册

统计用途

根据维度成员查询实际数,包含明细数据和非明细数据

记录包含如下两类资料:

实际数据维护产生的实际数;

业务单据产生的实际数

统计条件

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析〗->〖预算执行跟踪查询〗

【过滤条件】

过滤条件

说明

成本中心

F7选择用户权限范围内的成本中心,必录,单选

预算模型

F7选择成本中心下的预算模型,必录,单选

预算组织

F7选择预算模型关联组织视图中用户权限范围内的预算组织,必录,支持多选

预算科目成员

“维度成员设置”为空时,默认查询所有成员

“维度成员设置”存在记录行时,预算科目成员必录

辅助维度成员

“维度成员设置”为空时,默认查询所有成员

“维度成员设置”存在记录行时,辅助维度成员非必录

预算科目和辅助维度成员为空的处理

显示明细

当没有选择预算科目或辅助维度成员时,默认查询明细成员

显示汇总

当没有选择预算科目或辅助维度成员时,默认查询维度下的根成员

实际情景

F7选择模型关联的,类型为“实际数”的情景,单选,非必录

预算期间

F7选择模型关联期间分类下的预算期间,可多选,必录

币别

F7选择模型关联的币别单选,非必录

预算要素

F7选择模型关联的预算要素单选,非必录

【查询界面】

统计结果

【说明】

检索符合查询条件设置的实际数据记录。

【操作步骤】

步骤条件查询设置完毕,单击确定,进入预算执行跟踪查询界面,如下图所示:

步骤二:当导出资料时,单击工具栏上【】按钮,在弹出的界面中设置导出路径并保存。

步骤三:对于业务系统产生的控制记录,单击工具栏上【】按钮,可以查询原始的业务单据。

步骤四:选中非明细记录,然后单击【】,可以查询参与汇总的明细实际数

单据展示方案

【用途与目的】

业务单据扣减产生的扣减记录,通过单据展示方案,可根据不同业务需求设置不同单据需要展示的单据字段例如:设置报销类单据的扣减记录,展示对应单据的“报销人”、“费用类型”、“事由”等字段信息;付款单的扣减记录,展示对应单据的“付款日期”、“结算方式”等字段信息。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析->预算执行跟踪查询

【使用时机】

预算执行跟踪查询结果中,需要展示业务单据的某些字段内容时。

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

表头信息

编码

单据展示方案的编码

手工录入,编码不允许重复

名称

单据展示方案的名称

手工录入,名称不允许重复

展示字段

业务系统

选择需要设置展示字段的业务系统

下拉列表显示控制单据注册中未勾选“异构系统”的业务系统

业务单据

选择需要设置展示字段的业务单据

下拉列表显示控制单据注册中所选业务系统下已注册的业务单据

单据字段

选择需要展示的单据字段

F7显示所选业务单据的所有字段,以字段树结构展示

字段别名

用于设置在预算执行跟踪查询结果中,单据字段的列名

手工录入

合并展示号

用于设置不同单据的类似字段合并展示

1、可手工录入,也可通过【合并展示】自动生成。

2、只允许录入正整数。

描述

单据展示方案的辅助说明

手工录入

【操作说明】

在预算执行跟踪查询结果界面,点击【单据展示方案】F7:

进入单据展示方案序时簿,系统支持设置多个单据展示方案,如下图:

单据展示方案新增

点击工具栏新增【】按钮,弹出“单据展示方案”编辑界面如下图所示,在该界面录入信息,然后单击保存。

其中展示字段支持设置多条分录,可根据需要新增行、复制行、插入行、删除行。


注意

同一业务单据的同一单据字段不允许存在多条记录。


单据展示方案修改

在单据展示方案序时簿界面,选中一条记录,点击工具栏上的【】按扭,可修改方案信息。

单据展示方案删除

在单据展示方案序时簿界面,选中一条或多条记录,点击工具栏上的【】按扭,删除方案资料。

合并展示

【合并展示】用于设置相同别名的字段合并一列展示,例如费用报销单和费用申请单均有“申请人”字段,可设置同一个合并展示号。在单据展示方案编辑界面,选中一条或多条记录,点击工具栏上的【合并展示】按扭,系统自动生成合并展示号,这些选中的记录就成为同一个合并展示号,在预算执行跟踪查询结果中合并一列展示

注意

1、不同业务单据的字段且字段别名相同时才允许合并展示。

2、相同业务单据的字段不允许合并展示。

3、不同别名的字段不允许合并展示。

展示效果举例

单据展示方案“多单据展示”,设置展示费用报销单、费用申请单和付款单相关字段,其中相同别名的字段设置合并展示,如下图:

在预算执行跟踪查询界面,单据展示方案F7选择“多单据展示”,系统将在“扣减金额”列之后,增加展示字段列,对每条记录分别获取对应单据字段内容,如下图:


说明

1、预算执行跟踪查询结果中,只有单据产生的明细扣减记录,才会显示对应单据信息,汇总行和合计行不显示单据信息。

2、以下相关界面,均已同步增加单据展示方案:预算执行跟踪查询-明细查询、预算表-实际数联查、查看预算-实际数联查、预算执行情况分析-实际数联查、预算数据分析-实际数联查、调整单/调剂单-预算可用余额-实际数联查。用户在任一界面选择单据展示方案后,再次进入这些界面,将默认按照上一次选的方案展示,可自行修改。


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统计用途根据维度成员查询实际数,包含明细数据和非明细数据。记录包含如下两类资料:• 实际数据维护产生的实际数;• 业务单据产生的实...
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