统计用途
根据维度成员查询实际数,包含明细数据和非明细数据。
记录包含如下两类资料:
• 实际数据维护产生的实际数;
• 业务单据产生的实际数。
统计条件
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析〗->〖预算执行跟踪查询〗
【过滤条件】
过滤条件 | 说明 |
成本中心 | F7选择用户权限范围内的成本中心,必录,单选 |
预算模型 | F7选择成本中心下的预算模型,必录,单选 |
预算组织 | F7选择预算模型关联组织视图中用户权限范围内的预算组织,必录,支持多选 |
预算科目成员 | “维度成员设置”为空时,默认查询所有成员 “维度成员设置”存在记录行时,预算科目成员必录 |
辅助维度成员 | “维度成员设置”为空时,默认查询所有成员 “维度成员设置”存在记录行时,辅助维度成员非必录 |
预算科目和辅助维度成员为空的处理 | |
显示明细 | 当没有选择预算科目或辅助维度成员时,默认查询明细成员 |
显示汇总 | 当没有选择预算科目或辅助维度成员时,默认查询维度下的根成员 |
实际情景 | F7选择模型关联的,类型为“实际数”的情景,单选,非必录 |
预算期间 | F7选择模型关联期间分类下的预算期间,可多选,必录 |
币别 | F7选择模型关联的币别,单选,非必录 |
预算要素 | F7选择模型关联的预算要素,单选,非必录 |
【查询界面】
统计结果
【说明】
检索符合查询条件设置的实际数据记录。
【操作步骤】
步骤一:条件查询设置完毕,单击确定,进入预算执行跟踪查询界面,如下图所示:
步骤二:当导出资料时,单击工具栏上【】按钮,在弹出的界面中设置导出路径并保存。
步骤三:对于业务系统产生的控制记录,单击工具栏上【】按钮,可以查询原始的业务单据。
步骤四:选中非明细记录,然后单击【】,可以查询参与汇总的明细实际数。
单据展示方案
【用途与目的】
业务单据扣减产生的扣减记录,通过单据展示方案,可根据不同业务需求设置不同单据需要展示的单据字段。例如:设置报销类单据的扣减记录,展示对应单据的“报销人”、“费用类型”、“事由”等字段信息;付款单的扣减记录,展示对应单据的“付款日期”、“结算方式”等字段信息。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析〗->〖预算执行跟踪查询〗
【使用时机】
预算执行跟踪查询结果中,需要展示业务单据的某些字段内容时。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
表头信息 | | | |
编码 | 是 | 单据展示方案的编码 | 手工录入,编码不允许重复 |
名称 | 是 | 单据展示方案的名称 | 手工录入,名称不允许重复 |
展示字段 | | | |
业务系统 | 是 | 选择需要设置展示字段的业务系统 | 下拉列表显示控制单据注册中未勾选“异构系统”的业务系统 |
业务单据 | 是 | 选择需要设置展示字段的业务单据 | 下拉列表显示控制单据注册中所选业务系统下已注册的业务单据 |
单据字段 | 是 | 选择需要展示的单据字段 | F7显示所选业务单据的所有字段,以字段树结构展示 |
字段别名 | 是 | 用于设置在预算执行跟踪查询结果中,单据字段的列名 | 手工录入 |
合并展示号 | 否 | 用于设置不同单据的类似字段合并展示 | 1、可手工录入,也可通过【合并展示】自动生成。 2、只允许录入正整数。 |
描述 | 否 | 单据展示方案的辅助说明 | 手工录入 |
【操作说明】
在预算执行跟踪查询结果界面,点击【单据展示方案】F7:
进入单据展示方案序时簿,系统支持设置多个单据展示方案,如下图:
单据展示方案新增
点击工具栏新增【】按钮,弹出“单据展示方案”编辑界面,如下图所示,在该界面录入信息,然后单击保存。
其中展示字段支持设置多条分录,可根据需要新增行、复制行、插入行、删除行。
注意 同一业务单据的同一单据字段不允许存在多条记录。 |
单据展示方案修改
在单据展示方案序时簿界面,选中一条记录,点击工具栏上的【】按扭,可修改方案信息。
单据展示方案删除
在单据展示方案序时簿界面,选中一条或多条记录,点击工具栏上的【】按扭,删除方案资料。
合并展示
【合并展示】用于设置相同别名的字段合并一列展示,例如费用报销单和费用申请单均有“申请人”字段,可设置同一个合并展示号。在单据展示方案编辑界面,选中一条或多条记录,点击工具栏上的【合并展示】按扭,系统自动生成合并展示号,这些选中的记录就成为同一个合并展示号,在预算执行跟踪查询结果中合并一列展示。
注意 1、不同业务单据的字段且字段别名相同时才允许合并展示。 2、相同业务单据的字段不允许合并展示。 3、不同别名的字段不允许合并展示。 |
展示效果举例
单据展示方案“多单据展示”,设置展示费用报销单、费用申请单和付款单相关字段,其中相同别名的字段设置合并展示,如下图:
在预算执行跟踪查询界面,单据展示方案F7选择“多单据展示”,系统将在“扣减金额”列之后,增加展示字段列,对每条记录分别获取对应单据字段内容,如下图:
说明 1、预算执行跟踪查询结果中,只有单据产生的明细扣减记录,才会显示对应单据信息,汇总行和合计行不显示单据信息。 2、以下相关界面,均已同步增加单据展示方案:预算执行跟踪查询-明细查询、预算表-实际数联查、查看预算-实际数联查、预算执行情况分析-实际数联查、预算数据分析-实际数联查、调整单/调剂单-预算可用余额-实际数联查。用户在任一界面选择单据展示方案后,再次进入这些界面,将默认按照上一次选的方案展示,可自行修改。 |