发布说明

发布版本：EAS V8.5

适用范围：预算编制

上线日期：2024.06.07

补丁号：PT176550

更多内容

使用场景

上线前线下已经有编制好的Excel，需要将预算表批量导入系统中，以减少工作量。原本已支持固定表批量导入，该补丁在原来基础上增加了专项表批量导入。

操作指引

1、操作前提

1）批量导入只能更新已存在的预算表，不支持通过导入新建表。因此在批量导入前，需要先在系统中将预算表新建出来。

2）Excel中的表样需要与系统中的预算表表样保持一致，否则导入后将直接改变预算表样式。建议先将需要Excel编制的预算表批量导出，录入数据后再原样导入。例如，我们需要批量导入环球机械集团本部及其下级部门的多张表，这里我们先通过导出将这些表批量导出，导出路径选择“D:\导出\演示批量导入”，如下图：

导出结果，系统将在导出路径下，以序时簿左侧选中的组织为根节点创建组织文件夹，将选中的预算表所在组织按照组织级次创建多层文件夹，并将各自的预算表放在各组织文件夹下。生成的Excel文件名组成为：组织名称_模型名称_预算表编码_模板名称_期间名称_币别名称_版本名称。如下图：

3）导入会校验当前用户是否有导入各组织权限，因此需要提前分配权限。

2、操作路径

操作路径：【战略管理】-【预算编制平台】-【预算编制】-【预算编制】

若为费用预算，则操作路径为：〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算编制〗->〖费用预算编制〗

若为资金预算，则操作路径为：〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金预算编制〗->〖资金预算编制〗

3、批量导入

1）在预算编制序时簿，点击工具栏或菜单栏文件下的【导入】按钮，在预算表导入界面，选择导入路径，这里的路径选择我们前面导出的路径即可，即：D:\导出\演示批量导入。

这里需要注意的是，我们导入路径不需要选中具体组织文件夹，而是要选中需要导入的最上层组织文件夹的上级文件夹，这里我们需要导入环球机械集团本部及其下级组织的预算表，因此需要选中环球机械集团本部的上级文件夹。

2）组织匹配规则：

• 按照文件夹名称匹配预算组织名称。

• 系统将在导入路径选中的文件夹下，匹配与当前序时簿左侧选中组织名称相同的文件夹， 若找不到匹配的文件夹，则整体导入失败，该组织及其下级组织均导入失败。若能找到匹配的文件夹，则匹配预算表，并按照组织层级一级一级往下处理。

3）预算表匹配规则：

• 从预算编制序时簿将预算表批量导出，生成的Excel文件名的组成为：组织名称_模型名称_预算表编码_模板名称_期间名称_币别名称_版本名称。导入时也根据Excel文件名匹配预算表，参与匹配的参数有：组织名称、模型名称、预算表编码。

• 系统将以“_”为匹配组织名称、模型名称和预算表编码，只有当预算模型名称与当前预算模型一致、组织名称在当前预算模型存在且唯一、预算表编码在该组织下存在时，才能匹配成功。

4）组织与预算表均匹配成功后，系统将校验预算表是否满足可修改条件，可修改时该表才可导入成功，可修改条件如下：

• 当前用户有预算表所属组织导入权限

• 预算表编制过程不为“分解下达”

• 预算表状态为“编制中”或“上级打回”，且不存在网络互斥

5）导入完成后，系统将给出导入报告，列出导入每张表的导入结果，如下图：

4、注意事项

1）若预算模型下有多个相同名称的预算组织，由于相同名称无法区分具体是哪个组织，这些组织将导入失败。

2）若当前用户没有预算表所属模板的数据权限（预算建模下的数据权限），意味着该用户在预算编制序时簿无法看到该预算表，因此批量导入时该预算表也将导入失败。

3）预算表中能手工修改的单元格，在批量导入时均会覆盖更新，若Excel中数据为空，则导入时将同步删除预算表中的该单元格数据，建议谨慎操作。

4）目前仅支持固定表和专项表的批量导入，其中专项表有一点比较特殊的是：由于专项表导出时系统会自动在最上面插入一行，用于展示专项维度，因此在批量导入时，会将该行略过，从第二行开始导入。建议不要在Excel中将专项维度行删除，否则会导致导入后预算表行错乱。

5、延伸阅读

更多补丁新特性介绍点击链接查看☟

https://vip.kingdee.com/article/486499789945822208

各版本补丁说明点击下方链接查看：

【预算】EAS850版本补丁介绍（持续更新） (kingdee.com)

【预算】EAS8.6版本补丁介绍（持续更新） (kingdee.com)

【预算】EAS880版本补丁介绍（持续更新） (kingdee.com)