低值易耗品管理

一、基本知识

      低值易耗品：指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料

二、低值易耗品与其他系统关系

         1、总账系统中低值易耗品科目应下设三个明细科目：在库、在用及摊销，才能与低值易耗品系统对账。

         2、低值易耗品初始化卡片在库和在用金额要与总账系统的科目余额表一直，才能联用。

         3、低值易耗品系统新增卡片、变更、退库、调拨、报废后，根据业务是否需要生成凭证，会自动生产凭证并传递到总账。

三、产品功能

         1、基础设置

• 低值易耗品类别

• 低值易耗品变动方式

        2、初始化

• 在使用低值易耗品系统之前，需要进行初始化操作，即将启用期间之前已入账，还未领用完毕的低值易耗品以初始化卡片的形式录入系统，完成初始化操作

基本流程

• 设置启用期间

• 设置系统参数

• 设置编码规则

• 设置BOTP规则

• 录入或导入初始化卡片

备注：初始化卡片不需要审核。

        3、业务处理

• 低值易耗品领用：

  领用物品按来源分为从现有库存领用和从已领用物品中领用。

  领用类型默认为部门领用，在部门领用时，领用部门为必录项目；在个人领用时，领用人为必录项目；在其他领用时，领用部门和领用人为非必录项目（领用类型只有个人领用、部门领用和其他领用三种类型）。

• 低值易耗品退库

  在企业中，存在已被领用的低值易耗品，因超领、错领、不需用又未达到报废状态等原因，被使用单位退回的业务，此类业务在系统中，由低值易耗品退库模块完成业务处理。

• 低值易耗品报废

  低耗品报废分为对已领用未报废的低耗品进行报废和尚未领用库存中的低耗品进行报废。对在用低耗品进行报废选择的源单据是领用单，对库存低耗品进行报废选择的源单据是低耗品卡片。

• 低值易耗品变更

  低值易耗品发生金额类变更，如变更单价等，只影响在用的低值易耗品，已领用的低值易耗品的单价不会发生变化。

                    低值易耗品不支持批量变更功能

• 低值易耗品调拨

  低值易耗品调拨只能对未被领用的资产进行调拨，已领用的资产不能再进行调拨，调拨后卡片的尚可调拨（领用）数量发生相应减少。

        4、期末处理

            低值易耗品与总账对账，分别按低值易耗品在库和低值易耗品在用两个科目对账，查看两边是否一致，并且可以查找是否有业务没有记账。

                 本期所有涉及低值易耗品增减变动业务全部处理完毕后，就可以进行期末结账处理。

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