#实践案例#集团下多财务公司不同物料核算明细度实践案例
一、业务背景
(一)业务现状
A集团下有几十家财务公司账套,目前都使用EAS8.5总账模块。系统的主数据管理由集团管理部门统一管理,下属财务公司使用基础资料都有集团分配后使用。
随着集团发展多家财务公司开始上线使用供应链模块及相关功能。大量凭证需要通过前端业务系统关联生成,而其中频繁调用前端系统业务数据的凭证主要集中在原材料科目下。系统角度主要体现在物料信息到财务总账的传递。
因集团下各财务公司的行业不同,且还存在不同行业的财务公司存在上游公司产成品是下游公司原料的情况,造成不同财务公司物料的核算明细度又不一样,且需要物料主数据还需要使用集团维护的同一套主数据。因此实施人员需要根据财务物料核算的不同明细程度,配置大量的对应的单据转换规则。随着使用供应链系统的财务公司增加,此项信息维护起来越来越耗费精力,且系统使用人员操作较麻烦。
本次案例主要针对此类集团性质公司下多种行业类型财务公司,不同的财务核算维度要求的场景。
(二)客户痛点
1. 集团下多个财务公司且多种行业,都有着不同的物料核算明细度要求。
2. 现阶段所有财务公司未完全使用供应链系统,无法确认所有财务物料核算明细度要求。
3. 随着使用供应链系统的公司越来越多,按照现在的方式维护起来耗费精力。
(三)诉求期望
1. 既要集团管控物料主数据又要满足不同财务公司的物料明细度核算要求。
2. 使用供应链系统的财务公司越来越多,要方便后期的维护和管理。
3. 各财务公司不同的物料核算情况需要在系统中能够实时查阅。
4. 在供应链到财务传递业务数据时可以调用不同的物料对应关系。
5. 可批量新增和修改。
二、解决方案
(一)思路分析
解决方案从简单方便结合系统现有功能出发,尽量避免二开操作。
简单分析下,从逻辑上不难看出就是不同的多对几的关系。只需要在不同的财务公司下创建不同的对应关系即可。
(二)系统功能
结合以上分析,系统中物料基本信息是集团维护,只有物料的财务资料页签是财务组织之间隔离。且不同的财务组织资料可以实时查看,财务资料支持excel批量引入引出。
物料的财务页签中没有哪个字段可以用来记录对应关系,此处可以使用动态扩展添加。
字段添加完后考虑到需要实时查看,所以在财务资料列表界面也需要显示此字段。
在配置转换规则时,可根据此对应关系取值,完成供应链到财务数据的传递。可使用__BOTgetObjectFromNumber("4409E7F0",物料编码)函数通过获取对应的物料编码来获取最后财务需要核算的物料信息。
(三)需求匹配度
以上功能和实现满足客户的集团总管物料需求,满足客户不同财务公司存在不同的财务核算物料核算明细度需求,满足客户实时查看需求,满足客户供应链系统到财务系统传递数据时可调取不同对应关系需求,满足此类资料可以批量新增和修改需求。
(四)关键步骤及效果演示
1、动态扩展添加字段
在动态扩展平台高级版中,新建主数据物料的扩展方案,再导入物料财务资料业务单元。
业务单元导入后,列表界面还需要导入。
这里对比编辑界面,选择对应的列表界面。
双击进入实体界面,添加字段核算物料编码,用来记录财务核算物料对应关系。
保存以上操作,双击编辑界面进入功能,添加字段核算物料编码,并鼠标右键绑定实体。
保存以上操作,双击进入列表界面,鼠标右键编辑表信息,添加对应的列表显示字段,同上操作完成字段绑定,保存操作。
最终效果在物料财务资料查看和编辑界面可看到此字段并可维护,列表界面也可查看。
2、字段列表查询
在物料财务资料的默认查询方案下,不能使用上述添加的步骤做为自定义查询条件,这里需要使用动态过滤方案功能。
在物料财务资料主界面找到查询方案,并新增方案。
找到添加的字段,勾选可见性和可过滤,并保存方案。
再次查询时加载方案,在自定义条件中即可使用核算物料编码过滤。
3、引入引出模板添加字段
在业务数据源中引入,物料引出财务资料专用Qurey。
双击刚引入的数据源,进入字段功能添加更能上一步新增的字段。保存操作。启用方案。
切换到引入引出模板管理。
找到物料财务资料模板进行编辑。
新增并绑定引出字段并保存。
最后再物料财务资料界面,文件引出模板后中已经包含此字段,可使用模板批量维护此字段。
4、单据转换规则中的调用
这里以领料出库单生成凭证的转换规则演示,在对应的分录辅助核算项目物料下,进行公式编辑。使用__BOTgetObjectFromNumber("4409E7F0",物料编码)函数通过获取对应的物料编码来获取最后财务需要核算的物料信息。通过sql查询对应的财务组织下的物料核算编码,来找到对应关系。
【公式结果 = __BOTgetObjectFromNumber("4409E7F0",#sql_val("select cfhesuanwuliaobianma from t_bd_materialcompanyinfo where fcompanyid = '" + 领料出库单.领料出库单体.财务组织.ID + "' and fmaterialid = '" + 领料出库单.领料出库单体.物料.ID + "'"));】其他的单据转化同理可实现,只需要替换掉语句中的对应财务组织和物料id取值即可。这里就不再赘述。
三、方案推广价值
1. 可适用范围较广泛
对于集团下多行业公司的情况,不同的财务核算明细度不同可适用此方案,保证集团管控资料的同时,每家财务公司都可以有自己的物料核算明细度。
2. 系统实现要求简单
实现的过程全部使用系统自带功能,系统实现只需要简单配置即可满足,对配置人员要求不高,有利于方案推广。
3. 增加了资料维使用维度
在系统标准资料的基础上添加了另一个个性化的财务核算维度,对于一些个性化的需求此方案具有一定的参考价值。
四、注意事项
使用动态扩展时注意实体字段的相关属性配置,如支持过滤筛选。
单据转换规则配置时可使用引出功能,使用编辑工具修改公式,再引入提高工作效率。
#实践案例#集团下多财务公司不同物料核算明细度实践案例
本文2024-09-16 21:59:30发表“eas cloud知识”栏目。
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