【更新日志】
无
【业务概述】
维护固定资产存放地址、联系人地址、收发货地址等。
【操作路径】
〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖公共数据〗->〖地址簿〗
【相关参数及配置】
无
【操作指引】
操作前提
普通用户需要分配地址簿权限项;超级管理员administrator无需分配权限项。
操作步骤
地址簿是为系统中所有需要用到地址信息的单据或者其他资料定义地址信息的,运用范围非常广,包括:固定资产的资产存放地点、客户供应商的地址、送货地址、公司的地址、仓库的地址等等。EAS Cloud的地址信息是管理单元隔离的,同时也支持管理单元间相互引用,方便用户使用,减少了数据冗余。
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖公共数据〗->〖地址簿〗进入“地址簿”主界面如下图所示:
GUI端
Web端
在该界面中,单击左边树结构上方的【新增】,可以维护地址类别,地址类别允许存在多级。地址类别和计量单位组一样,由集团统一定义,全局共享使用。如果要维护地址类别,则必须让拥有集团地址类别维护权限的用户到集团下去维护。
在地址簿序时簿界面中,单击【新增】按钮,可以新增地址记录,维护界面如下图所示:
GUI端
Web端
界面说明:
在该界面中“地址全称”是由国家、省份、城市、区县和地址详址按顺序构造而成的,并始终保持同步更新,不需要用户手工修改。国家、省份、城市、区县引用的是基础数据中的国家、省份、城市、区县,不允许用户手工录入。地址详址为用户手工录入的部分。
地址簿在不同管理单元之间共享的方式由业务控制策略来决定,业务控制策略中提供分配、引用两种方式,两者只能选择其中一种。相关分配、引用操作请参照物料客商分配,及核算项目的引用,请参考使用。
分配去向查看可以查看当前管理单元创建的地址已经被哪些管理单元引用,该功能同物料、客商等分配去向查看功能,请参考使用。