采购价格管理

采购价格初始化

【用途与目的】

在采购组织使用采购价格管理前，对采购组织采购价格的基础数据进行维护和设置。

【操作路径】

参见各应用准备中的基础资料路径

【使用时机】

采购价格管理使用前

【操作说明】

对采购价格管理进行初始化设置，需要进行如下处理：

• 设置采购价格控制策略方案：需要根据企业实际情况，按照采购组织设置采购价格控制策略方案或者修改系统预设的方案。包括各单据的价格来源、修改控制、限价控制，以及价格获取的取价因素。操作可参见基础资料中“采购价格控制策略”的操作说明。

• 设置默认采购价格控制策略：需要将采购组织的采购价格控制策略方案的最常用方案设置为默认方案。操作可参见基础资料中“采购价格控制策略”的操作说明。

• 如果采购组织同时存在多种采购价格控制策略，则需要对指定物料类别或者指定物料分配其采购价格控制策略方案。操作可参见基础资料中“采购价格控制策略设置”的操作说明。

• 根据设置的采购价格控制策略方案，维护物料参考价格、最高限价、供货价格等基础数据。操作可参见基础资料中“物料-采购资料”和“供货价格”的操作说明

采购价格取数逻辑

【用途与目的】

根据设置的采购价格控制策略获取采购价格。

【操作路径】

各单据录入时携带价格，具体路径参见各单据。

【使用时机】

单据录入时

【操作说明】

采购价格取价顺序

• 对采购价格管理进行初始化后，在BOTP生成采购单据时，优先携带BOTP的价格，如果BOTP未携带到价格，则系统会根据获取到的采购价格控制策略的取价规则，携带出来对应的采购价格。在手工新增或者修改录入采购单据触发取价字段时，则系统会根据获取到的采购价格控制策略的取价规则，携带出来对应的采购价格。

• 获取采购价格控制策略的规则：查找指定物料的指定采购组织的采购价格控制策略，按照采购组织下的分类标准下维护的物料的“采购价格控制策略方案”→分类标准下物料类别分配的“采购价格控制策略方案→默认“采购价格控制策略方案”顺序依次查找。

• 获取采购价格：获取到采购价格控制策略方案后，可以同时获取到采购价格控制策略的“价格来源”，如果价格来源为“不设置价格来源”，则不进行价格获取，如果价格来源设置对应的价格来源信息，则按照价格来源的顺序依次取价，即获取第一来源的价格信息，如无，则获取第二来源的价格信息，如无，则继续按照价格来源往下取，如果还是无，则由用户手工输入价格。

供货价格的取价规则

根据采购价格取价顺序需要在供货价格获取价格时，首先需要根据获取到的采购价格控制策略，获取到取价因素，根据取价因素和采购单据上的物料、采购组织、供应商等条件获取供货价格。取价因素目前支持按计量单位转换取价、按照数量段获取价格、按币别转换取价、按照辅助属性、收货组织匹配取价、指定不同日期信息取价等。

根据上述条件获取审核状态的供货价格，如果符合条件的存在多个供货价格，则获取审核日期最新的供货价格。

最新价的取价规则

根据采购价格取价顺序需要在历史价格获取最新价，取价逻辑如下： 以单据的物料、采购组织、供应商、物料属性（外购件或者委外件）、币别、业务类型作为固定获取条件，根据单据的对应信息在采购订单/委外订单、采购退货申请单、采购合同、应付单中进行匹配符合条件的最新日期的单据价格。

物料参考价格的取价规则

根据采购价格取价顺序需要在物料参考价格获取价格，取价逻辑如下： 以单据的物料、采购组织作为固定获取条件，根据单据的对应信息在物料的采购页签获取物料参考价格，获取到的价格是含税价还是不含税价，根据采购价格控制策略的其他参数“参考单价、最高限价含税”确定。

采购价格修改控制

【用途与目的】

采购单据根据规则携带采购价格后，控制携带出来的采购价格是否允许修改

【操作路径】

各单据的价格信息字段。

【使用时机】

采购价格管理使用时

【操作说明】

根据单据上的物料和采购组织获取到采购价格控制策略，根据采购价格控制策略中的各单据的“修改控制”设置对单据的价格信息字段进行修改控制。

• 当采购价格控制策略中的“修改控制”设置为“禁止修改”时，对应单据中的价格信息字段不允许编辑。

• 当采购价格控制策略中的“修改控制”设置为“不予控制”时，对应单据中的价格信息字段不做控制。

采购价格限价控制

【用途与目的】

控制采购单据的价格是否允许超过设置的最高限价。

【操作路径】

各单据的提交审核控制

【使用时机】

采购价格管理使用时

【操作说明】

根据单据上的物料和采购组织获取到采购价格控制策略和物料采购页签的最高限价，根据采购价格控制策略中的各单据的“限价控制”设置对单据的价格信息进行最高限价控制。

• 当物料的最高限价为空时，不进行限价控制。

• 当采购价格控制策略中的“修改控制”设置为“不予控制”时，采购单据在提交和审核时，不进行限价控制。

• 当采购价格控制策略中的“限价控制”设置为“给予提示”时，采购单据在提交和审核时，判断价格是否超过最高限价，如果超过给予提示，由用户确定是继续提交还是取消交易。

• 当采购价格控制策略中的“限价控制”设置为“取消交易”时，采购单据在提交和审核时，判断价格是否超过最高限价，如果超过不允许提交。

物料采购价格查询

【用途与目的】

在单据上查询到物料采购价格，作为单据价格确定的参考

【操作路径】

各单据的制单时

【使用时机】

采购价格管理使用时

【操作说明】

采购价格查询：菜单栏中〖查看〗->〖物料采购价格查询〗，可以显示中更为详细的物料采购价格信息。可以显示物料的最低订单价、最低合同价、最低结算价、最新合同价、最新订单价、最新结算价、供货价格。

在物料采购价格信息中，可以设置最低价查询的时间范围、最新价显示的笔数及供货价格显示的笔数。

选择价格分录信息后，如果单据价格支持修改，则可以将选择的价格返回到单据上。