担保业务处理
选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖或有事项管理〗→〖担保业务〗→〖担保业务处理〗,弹出“担保单”条件查询界面,如下图所示:
过滤担保的条件为:按照担保业务单据的开始日进行过滤,所以一般情况下,建议用户将担保开始日设置较早的日期,这样可以过滤全部担保单据。
显示内容可以选制单单位/担保单位/被担保单位为当前公司的担保单,即可以查询作为多方中的不同角色的担保单查询。
用户设置好查询条件后单击【确定】进入担保单序时簿,如下图示:
在“担保单”序时簿界面,单击菜单栏〖文件〗→〖新增〗,或工具栏里的〖〗,进入担保单编辑界面,如下图所示:
以下对几个重要要素的说明:
单据主要要素 | 说 明 |
与担保单位关系 | 可选择集团内和集团外。 |
担保单位 | 如果选择集团内,则“担保单位”可选择集团内的财务组织,默认为本组织,可修改; 如果选择集团外,则“担保单位”可选择客户。 |
与被担保单位关系 | 可选择集团内和集团外。 |
被担保人名称 | 如果选择集团内,则“被担保单位名称”可选择集团内的组织,这时“被担保业务余额”是可以动态反写的;如果选择集团外,则“被担保单位名称”可选择客户,这时,“被担保业务余额”必须手工维护。 |
担保品种 | 可在基础资料-担保品种中维护。只有担保品种是“额度担保”的,授信额度才能使用这个担保。 |
合约金额 | 填写担保合同的金额。 |
担保限额 | 合约金额×担保比例 |
被担保业务余额 | 由系统自动计算,记录融资业务(如借款、信用证、应付票据、银行保函、发行情况公告、提款)使用担保的余额。融资业务发生时,会增加被担保业务余额,还款时,会自动冲减被担保业务余额。 只有被担保单位是“集团内”的时候,“被担保业务余额”才能动态更新,对于是“集团外”的客户,因为被担保人不在金蝶EAS Cloud操作系统里,只能手工修改被担保业务余额了。 |
担保责任 | 被担保业务余额×担保比例。 |
担保费 | 记录发生的担保费,非必录项 |
担保保证金 | 记录担保保证金的金额。 |
起始日 | 录入担保合同的开始日,担保被关联后,然可根据实际情况修改 |
到期日 | 录入担保合同的到期日,非必录项,担保被关联后,然可根据实际情况修改 |
期限 | 根据起始日、到期日的差额,以月为单位反映期限。 |
在担保单编辑界面单击菜单栏〖文件〗→〖保存〗,或工具栏里的〖〗,可保存担保单,保存置状态为保存。
在担保单编辑界面单击菜单栏〖文件〗→〖提交〗,或工具栏里的〖〗,可提交担保单,提交置状态为提交。
举例:环球集团本部对下属A公司的贷款进行担保,担保金额1,000万,环球集团本部可先录入这笔担保业务,下属A公司录入借款单时,如果保证方式选择的是“担保”,则可调出环球集团所录入的担保业务信息并引用。如果借款单的金额是1,000万,这时,环球集团本部可根据担保比例(如果是50%),确定要承担的担保责任是500万(1,000×50%)。过了一段时间,如果下属A公司对银行贷款进行了部分还款,还款金额为200万,这时,环球集团本部可通过担保单,可动态的得知自己的担保责任已经调整为400万(800万×50%)了 |
注意: 1、因为选择的模式是担保组织录入担保记录,而被担保组织在录入融资业务(如借款)时,选择担保记录,所以就存在集团间紧密合作的问题。 2、在操作融资业务时,如果融资业务(如借款)是集团外的担保,无法选择担保记录时,可手工录入担保方的情况。 3、目前系统支持被担保方录入担保信息。 |
− 修改
在“担保业务处理”序时簿界面,选中某张保存或提交状态的记录,单击菜单栏〖编辑〗→〖修改〗,或工具栏里的〖〗,进入选中担保的编辑界面,修改完成后单击保存〖〗或提交【】即可。
当参数CTL001(担保单审批后是否可修改起始日和到期日)为是时,已审批状态的担保单可以修改起始日和到期日。
− 删除
在“担保”序时簿界面,选中一张或多张保存或提交状态的记录,单击菜单栏〖编辑〗→〖删除〗,或工具栏里的〖〗,删除指定担保单。
− 审批
在“担保”序时簿界面,选择一条提交状态的记录,单击菜单栏〖业务〗→〖审批〗,或工具栏里的〖〗,可对担保单进行审批操作,审批完成,状态=已审批。已审批的担保单才能被融资业务单据关联。
系统提供工作流审批和本地审批两种方式。
− 反审批
在“担保”序时簿界面,选择一条状态=已审批且是否撤销=否且无下游单据的记录,单击菜单栏〖业务〗→〖反审批〗,或工具栏里的〖〗,可对担保单进行反审批操作,反审批完成,状态=提交。
− 撤销
在“担保”序时簿界面,选中一张状态=已审批且是否撤销=否的记录,单击菜单栏〖撤销〗就可撤销担保业务,被撤销的担保记录不能再被融资单据选用,也可不参加报表的统计。
担保单到期自动撤销。
− 查看担保占用情况
可查看所选担保记录的担保占用情况。
− 延期设置
在“担保”序时簿界面,选择任何一张担保单,点击“延期设置”后,弹出延期设置界面,如下图示:
维护担保单延期日期后点击“确定”,系统按照选择的延期天数及担保单延期日期更新担保单序时簿。
− 担保变更
可选中已审批的担保,点击工具栏的〖〗对担保单进行变更,变更后原担保单“是否变更”状态为是,原担保单无法被引用,变更后的新担保单继承原担保单的所有关联关系,变更后的担保单可对担保品种、合约金额、到期日等字段进行修改。
− 撤销变更
可选中变更后且未被引用的担保单,点击工具栏的〖〗进行撤销变更操作,撤销后该担保单自动删除并启用变更前的担保单。
− 套打、套打预览
在“担保”序时簿界面,选择一条记录,单击菜单栏〖文件〗→〖套打〗或〖套打预览〗,或工具栏里的〖〗或〖〗,可进行担保单的套打或套打预览操作。
− 下查
可查看所选记录的索赔、改函等信息,以及关联生成的凭证。