【保证金存入】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【保证金存入】操作手册

向银行申请进行信用证开证、银行承兑汇票开票、银行保函开函、银行借款等业务时,一般按规定需要向银行保证金专户存入保证金,存入的保证金统称保证金存款。

在保证金担保业务解除时,保证金可转回,或直接用于还款、兑付。

在资金管理的保证金管理模块下,可以单独或和票据、保函、信用证、银行保理等业务协同处理保证金的登记、台账管理、转保证金付款、凭证处理、保证金转回、转回生成收款单等业务。

保证金存入业务处理

【用途与目的】

完成存入保证金的登记、查询、登账、转保证金付款、凭证处理、撤销、转回业务处理。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖资金结算〗->保证金管理〗->〖保证金存入〗。

【使用时机】

发生保证金相关业务时。

【栏位说明】

名称

必填

数据来源

业务含义

控制规则

单据编号

手工录入

保证金单的编号信息

手工录入、或根据编码规则自动生成

业务日期

手工录入

业务日期

手工录入,默认当前日期

保证金类别

手工录入

保证金类别

手工录入,关联资金结算基础资料-保证金类别

次序

手工录入或系统生成

同一笔业务的第几次存入保证金次序

其他单据生成的默认带出次序为1,手工新增时为手工录入,允许修改

来源

系统生成

单据来源,手工新增或关联来源生成

枚举:手工新增、应付票据、银行保函、银行保理、信用证、应付票据开票申请。由系统自动判断,为单据来源

源单编号

手工录入或系统生成

上游编号

应付票据、保函开函申请银行保理、信用证开证申请、应付票据开票申请关联生成时反写,不允许修改;手工新增时允许手工录入

币别

手工录入

币别

手工录入

汇率

手工录入或系统生成

汇率

由币别带出,非本位币时,可修改

保证金金额

手工录入

保证金金额

手工录入

折本位币

系统生成

折本位币金额

由汇率*保证金金额自动计算

保证金账户

手工录入

保证金账户

手工录入

付款账户

手工录入

付款账户

手工录入

保证金比例

手工录入

保证金比例

手工录入,大于0小于等于1,保留4位小数

备注

手工录入

备注信息

手工录入

授信额度

系统生成

授信额度金额

非手工新增时由应付票据、保函、保理、保函、信用证带出

授信币别

系统生成

授信额度的授信币别

非手工新增时由应付票据、保函、保理、保函、信用证带出

折授信币别汇率

系统生成

授信额度的折授信币别汇率

非手工新增时由应付票据、保函、保理、保函、信用证带出

返还额度

系统生成

授信额度的返还额度

默认等于保证金金额*折授信币别汇率,不可编辑

状态

系统生成

单据状态

登记、已付款、已核销

是否生成付款单

系统生成

是否生成付款单

是,否


操作步骤

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖资金结算〗->保证金管理〗->〖保证金存入〗打开保证金业务处理台账。

该界面提供的功能按钮包括:新增、查看、修改、删除、刷新、查询、联查、下查、生成凭证、删除凭证、登账、反登账、存入、撤销、转回、退出。

新增

单击工具栏按钮,弹出保证金录入界面,如下图所示:

保证金的新增有三种方式:

第一种,一种直接手工新增,在上图界面录入保证金信息,提交即可。


手工新增保证金时,“来源”默认为手工新增,不能修改。授信信息不能编辑。


第二种是拉银行承兑汇票开票申请、银行保理等生成。下面以拉“开票申请单”为例,说明拉式生成方式的保证金录入步骤:

步骤一单击“保证金-新增”界面工具栏的拉式生成按钮,打开如下“关联生成”对话框,

步骤二:选择源单据类型、转换规则后,选择【确定】按钮,打开开票申请的源单列表界面,显示已审批的开票申请。

步骤三:单选开票申请单【确定】,会把所选开票申请单相关信息带到保证金录入界面。

步骤四:补充必要信息,完成保证金录入并【提交】。

生成的保证金单与开票申请单保存了上下游单据关系,在保证金查询可点击【联查】按钮查询关联的开票申请单信息。

第三种是从信用证开证申请、票据开票申请、银行保函开函申请、应付票据、银行保理序时簿界面,点【保证金录入】或【转保证金】按钮,打开保证金录入界面,完成保证金额录入。具体操作,可以参考相应章节手册功能说明。

【修改】

“登记”状态的未生成凭证、未登账的保证金才允许修改。

对来源为应付票据开票申请、应付票据、保函、保理、信用证”的,还需要判断申请单是否生成对应“应付票据、保函、保理、信用证”单据,已生成对应单据的不能修改,未生成前才能修改。

【删除】

对于非手工新增的保证金单据,同时符合以下条件的保证金允许删除

关联的应付票据、保函、保理、信用证为登记状态;(原来的判断条件)

保证金的次序号为应付票据申请、应付票据、保函、保理、信用证关联的保证金记录中最大的;

未生成凭证

状态为“登记”

未登

对于来源为手工新增的,删除则需满足如下条件

态为“登记”

未生成凭证

未登

【存入】及【取消存入】

存入条件:对于状态为“登记”的,允许点击【存入】。

取消存入条件:对于状态为“已存入”,允许点击取消存入,取消存入时,如果已关联了付款单,则需把对应的付款单删除(需满足付款单删除条件),取消存入后,状态为“登记

关联生成付款单:点击存入时,弹出提示“是否生成付款单”,如果【是】,则弹出付款单给用户手工填写,同时,付款单提交后,反写保证金状态为“已存入”状态,如果为【否】,则直接置为“已存入”状态,如果为【取消】则取消存入操作。

【登账】

登记保证金账户、付款账户的日记账;

和生成付款单功能互斥(避免重复登账):必须是状态是“已付款”的且未生成付款单的才允许登账。

【撤销】和【取消撤销】

对于“已付款”状态的记录,允许手工点击【撤销】,撤销后,状态为“已撤销”

取消撤销:对状态为“已撤销”的,均可取消撤销,撤销后状态为“已存入”。

【查询】

过滤,弹出查询过滤界面如下:

过滤条件

说明

业务日期从

手工录入,默认查询月份第一日

业务日期到

手工录入,默认当前日期

状态

手工录入,登记、已存入、已撤销、已转回,默认勾选前两者,全不勾选过滤全部状态



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向银行申请进行信用证开证、银行承兑汇票开票、银行保函开函、银行借款等业务时,一般按规定需要向银行保证金专户存入保证金,存入的保证金...
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