如何实现凭证、业务单据联查回单?
一、业务场景
目前EAS标准产品支持凭证、收付款单等业务单据以及交易明细联查电子回单。经常有用户询问:系统是如何实现凭证与回单自动关联的?或者系统如何实现付款单与交易明细自动关联的?没有通过银企支付的付款单能否关联交易明细等等问题。
二、系统逻辑
本篇文章着重和大家介绍下凭证、业务单据及交易明细如何与电子回单进行关联:
从上图可以看到:
1、交易明细通过回单码或者手工匹配关系直接查找电子回单;
2、业务单据通过对账码或者botp关系查找交易明细,进而查找电子回单;
3、凭证通过DAP关系查找上游业务单据,进而查找电子回单。
交易明细匹配回单目前支持两种方式:
1、基于回单码自动匹配,可操作电子回单序时簿前台的【匹配交易明细按钮】或【电子回单匹配交易明细后台事务】进行匹配;
2、在【银行回单匹配处理界面】进行手工匹配,会后台记录下匹配结果关系。
业务单据匹配交易明细目前支持两种方式:
1、基于对账码自动匹配,需要业务单据和交易明细上携带相同的对账码。通常银企支付后,且开启KD标记的情况下可以通过交易明细序时簿的【匹配银企付款单据功能】,或者【交易明细匹配银企付款单据后台事务】进行匹配;
2、基于BOTP关系实现关联匹配:
1)如果业务单据由交易明细转换生成,那么后台天然就存在BOTP关系;
2)通过收付款匹配功能,将收付款单与交易明细进行匹配后,系统会将对应的业务单据和交易明细进行手工关联,后台插入BOTP关系。
凭证与业务单据的DAP关系如何建立:
1、如果凭证由业务单据转换生成,那么后台天然就存在DAP关系;
2、某些业务单据序时簿提供【手工指定凭证功能】,即手工关联业务单据和凭证的功能,此功能操作完成后,会在后台插入DAP关系。
三、举例说明
以通过凭证-付款单-交易明细-回单链条为例:(包含交易明细生成付款单,付款单提交银企,付款单通过付款匹配关联三个场景),在付款单界面点击【联查电子回单】按钮时:
1)首先校验选中的付款单是否能有与付款单相同对账码的交易明细或者是否能上查到交易明细(带退款重付标记只下查交易明细);
2)满足1)的检验后,接着校验付款单对应的交易明细是否匹配回单(基于回单码自动匹配+手工匹配);
3)通过付款单生成的凭证点击【联查电子回单】按钮时会调用资金提供的电子回单接口,先上查凭证上游的业务单据,如果业务单据能实现联查电子回单,那么业务单据生成的凭证(或者指定凭证进行手工关联)也能联查电子回单。
如何实现凭证、业务单据联查回单?
本文2024-09-22 19:26:25发表“eas cloud知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-eas-107207.html