开票提示“通知单编号长度错误”或“红字通知单为空”
1、问题描述
在开票单列表中选中“红字开票单”,点击”开票“功能按钮后执行失败,税控系统返回提示”通知单编号长度错误“或”红字通知单为空“。
图1.1 点击”开票“报错提示截图
2、原因分析
该提示原因一般是红字开票单未填写红字信息表编号。开具红字专用发票时,需要有对应的“红字信息表”。在EAS开票管理开具红字专票时,必须在红字开票单上维护{红字信息表编号},由程序根据“红字信息表编号”字段自动生成固定备注,才能正常完成红字专用发票的开具。
图2.1 红字开票单(增值税)编辑页面
3、操作步骤
请先确认是否已经发起过红字申请,如操作人员无法确认,可以先按照未申请的方法先行操作,或直接在开票软件/电子税局中查询{红字发票信息表}确认。
3.1 未申请红字信息表
如果暂未在开票软件/电子税局填开红字信息表,可以在EAS中将红字开票单审核后,选中审核状态的红字开票单,点击“发起销方红字申请“,则可以自动填开红字信息表并自动回填信息表编号至红字开票单,”发起销方红字申请“成功后,选中对应开票单,点击”开票“即可完成发票开具。
图3.1 开票单(增值税)列表页面
3.2 已在开票软件/电子税局申请红字信息表
如果已在开票软件/电子税局填开了红字信息表,或者在EAS发起过销方红字申请,但红字信息表编号没成功回填至红字开票单,则可以在红字开票单上手工维护红字信息表编号。
(1)在开票软件/电子税局查询红字信息表
登录开票软件/电子税局,进入{红字发票信息表}相关查询页面,根据蓝字发票代码、蓝字发票号码等信息,查询已申请的红字信息表编号。可以通过”下载“功能确保列表中红字信息表结果完整。
图3.2 开票软件红字信息表查询页面-以航信为例
(2)手工将红字信息表编号填写至红字开票单
将开票软件/电子税局中查询到的红字信息表编号复制,在EAS红字开票单点击”修改“单据,点击”红字“,输入”红字信息表编号“,保存并审核开票单后,点击”开票“即可。
图3.3 红字开票单(增值税)编辑页面-红字操作
图3.4 红字开票单(增值税)编辑页面
开票提示“通知单编号长度错误”或“红字通知单为空”
本文2024-09-22 19:23:04发表“eas cloud知识”栏目。
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