A集团税务数字化应用实践案例
1 企业简介
1.1 客户背景
A集团是一家以优质白酒酿造为主,集科技研发、物流配送、网络营销、观光旅游为一体的现代化大型白酒企业。随着科技的不断进步和税收管理的日益严格,以及数电票时代的到来,集团性企业-业财税一体化中税务数字化建设的重要性与必要性不言而喻。
1.2 客户痛点
(1)销项开票与业务脱节,在开票软件手工开票,再根据外部系统发票入账,开票效率低;
(2)进项收票excel线下手工表格管理,各分子公司自己管理,难汇总,易出错,无风险管控;
(3)纳税申报手工编制报表,分子公司独立运作,虽属同一集团,但由于税务政策不统一,各分子公司的税务管理流程也各不相同,除了企业所得税,集团总部不介入分子公司任何税务处理,无统一管理。
1.3 客户期望/建设目标
(1)智能发票管理
业财一体智能开票;业财一体智能收票;拍照识别、验真查重;完整的进项全票池;账票联动、自动凭证
(2)纳税申报自动化
设立涉税数据仓库;相关数据自动抓取;集中计税、复核、申报;全国一键申报;数据统计、进度管理;申报历史查询
(3)及时应对政策更新
自动更新最新税政;税率变动自动调理;税种模板自动更新;适用最新优惠政策
(4)税务风险管理
风险预警、风险分析;风险前移、事先防范、事后分析
(5)税务共享、筹划
管控集中化;流程标准化;人员专业化;实时分析预测、全面筹划;智能推动税务组织、业务变革
2 应用蓝图
A集团税务数字化应用以业财税一体与自动化为重点,以提高发票管理与纳税申报编制效率、防范涉税风险、统一管控为目标,全面提升税务智能化水平,建立高可用的业财税一体化的应用体系。A集团税务数字化应用建设蓝图如下:
图2.1 A集团税务数字化应用建设蓝图
3 解决方案
3.1 销项发票管理解决方案
A集团根据下属子分公司的业务流程,区分设置了5类发票开具流程。总体为从销售订单出发,月底核算会计将销售出库单下推生成应收单,税务会计根据应收单下推生成开票单。如涉及特殊开票处理(部分开票),税务会计根据应收单先下推生成开票申请单,再由开票申请单下推生成开票单。
其中,税盘托管到ERP系统,与航信、税局对接,通过ERP系统直接开具并打印纸质发票(电子发票可直接发送至收票人),并反写开票信息至上游业务单据。 ERP与税务局金税四期连接,在ERP系统实现增值税专用发票的批量认证。通过ERP系统实现发票作废,进行“红字信息编码下载”并开具红冲发票。
图3.1 A集团销售发票开具主流程
图3.2 A集团销售发票全流程管理关键点
图3.3 A集团红字发票开具流程
3.2 进项发票管理解决方案
A集团税务收票管理集成费用报销、采购应付模块。进项全票池集中管理发票,自动采集发票、影像归档。其中:
(1)报销业财税一体化:自动下载员工报销的增值税发票、旅客运输发票至税务全票池全票池,并反写报销单凭证信息,确定增值税专用发票、通行费电子普通发票、旅客运输发票的所属税期。增值税专用发票、通行费电子普通发票按业务入账凭证期间过滤,进行发票勾选确认,增值税纳税申报表取数,按旅客运输发票的业务入账凭证期间确定申报属期。
(2)采购业财税一体化:自动从金税四期下载增值税发票,并进行实物到票标记。通过收票单、采购入库单三单匹配生成应付单,同样,反写应付单业务单据、凭证信息至税务全票池,确定增值税专用发票的所属税期,供发票勾选抵扣与纳税申报取数。
全集团、全票种发票归集,统一管理,随时可查,全集团发票数据全面留存,发票来源多样,采集便捷(税局下载、费用报销、应付单发票助手扫描)保障发票数据准确性。
图3.4 A集团进项发票全流程管理
3.3 纳税申报管理解决方案
图3.5 “台账-底稿-申报表”三级申报取数模型结构
(1)增值税纳税申报
增值税的纳税申报表通过台账、纳税申报表取数出具,包含主表、附表、增值税减免申报明细共6张报表,纳税申报表编制完成并审批通过后,由税务岗导出报表登录“电子税务局”手工填报。其中,增值税建立销项发票数据、进项发票数据等11份台账用于归集涉税数据,如下表3.1所示。
表3.1 增值税相关台账
分类 | 台账名称 |
销项 | 实际开票数据 |
视同销售数据 | |
应开票数据 | |
跨期补开发票 | |
进项 | 增值税专用发票勾选认证 |
通行费电子发票勾选认证 | |
机动车发票勾选认证 | |
旅客运输发票计算抵扣 | |
生产经营类农产品计算抵扣-成本法 | |
非生产经营类农产品计算抵扣 | |
进项税转出 |
图3.6 A集团增值税申报解决方案
(2)消费税纳税申报
消费税的纳税申报表同样通过台账、纳税申报表取数出具,包含主表、附表明细共10张报表,纳税申报表编制完成并审批通过后,由税务岗导出报表登录“电子税务局”手工填报。消费税相关台账共2份,包括销售收入与视同销售数据。
图3.7 A集团消费税申报解决方案
(3)企业所得税纳税申报
企业所得税的纳税申报分为季度预缴与年度汇算清缴,年度汇算清缴需要根据审计及税务的调整,出具37张年度纳税申报表,编制完成并审批通过后,再由税务岗导出报表登录“电子税务局”手工填报。企业所得税相关台账共有8份,包括捐赠支出、长期股权投资处置等明细数据,如下表3.2所示。
表3.2 企业所得税相关台账
台账名称 |
捐赠支出 |
长期股权投资处置明细 |
资产折旧、摊销 |
税金计提-所得税计提-固定资产加速折旧 |
季度预缴资产加速折旧台账 |
视同销售收入及成本 |
投资收益 |
政府补助递延收入 |
图3.8 A集团企业所得税申报解决方案
4 方案价值
4.1 提升效率
将量大的实务性工作通过系统提速,
如开票工作,以前一天的时间现在2~3个小时即可完成。
设立标准流程、模板,统一集中处理
4.2 提高准确率
税务专项处理,减少分散管理的错误与纰漏
设立标准计算公式、逻辑,经集团和税务会计梳理验证
4.3 完善内部管控
数据集中,便于管控分析
统一模板系统管控,降低因下级单位税务人员能力水平参差不齐产生的管理风险
业财税深度融合,税务阶段出现差错也会反馈业务和财务进行链条式整顿
4.4 风险防范
业财税一体化,降低税务稽查风险,提高纳税合规性
业务变更严格流程管理,再到税务,提前防范风险
总的来说,传统的发票管理过程繁琐且易出错,容易导致发票遗失或错发等问题。业财税一体化方案能够实现发票的电子化管理,打通发票与业务系统,提高了发票管理的效率和准确性。
纳税申报中企业人员手动逐期填列纳税表格的模式,耗费大量时间和精力。业务税一体化方案可以与企业的财务系统、业务系统对接,实现自动化的数据提取与整理,提高了工作效率,减少了错误发生的可能性。
A集团税务数字化应用实践案例
本文2024-09-22 19:22:52发表“eas cloud知识”栏目。
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