开票单(增值税)概述
开票单(增值税)是EAS Cloud的增值税发票,与税控里的发票是一对一的关系。
开票单(增值税)主要功能
发票类型有增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票;
支持工作流或任务流审核处理;
支持手工录入、模板导入、应收单一键开票或分步开票生成、开票申请单一键开票或分步开票生成。
开票单(增值税)新增
【用途与目的】
开票单(增值税)是EAS Cloud记录的增值税销项发票,通过开票功能,与税控里的发票进行数据集成,并记录反写回的发票代码、发票号码。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)新增〗
【使用时机】
直连税控开票时。
【栏位说明】
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
公司 | 是 | 税务主体 | 用户有权限的实体财务组织 |
单据编号 | 是 | 单据的编号 | 由系统根据编码规则自动产生或者手工录入,不能重复,不能为空 |
申请日期 | 是 | 开票单(增值税)的申请日期 | 日期型 |
往来类型 | 否 | 定义单据的往来类型,枚举值为空、客户、供应商 | 往来类型为空,往来户灰显不可编辑,开票资料和邮递资料页签的开票名称、收票人、收票单位名称为文本; 往来类型为客户,往来户F7为客户; 往来类型为供应商,往来户F7为供应商 |
往来户 | 否 | EAS Cloud客户基础资料,允许为空 | 可以为空,如果有值,则为EAS Cloud客户基础资料 |
单据状态 | 是 | 保存、提交、审核、已开票、已作废 | 系统根据业务自动赋值 |
发票类型 | 是 | 增值税发票的类型 | 枚举有:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票 |
开票名称 | 是 | 发票抬头上购方开票名称 | 必录,根据往来户客户,默认取客户开票资料的值,允许维护 |
纳税人识别号 | 否 | 发票抬头上购方开票税号 | 专票时必录 |
地址、电话 | 否 | 发票抬头上购方地址、电话信息 | 专票时必录 |
开户行及账号 | 否 | 发票抬头上购方银行开户行及账号 | 专票时必录 |
备注 | 否 | 备注 | 文本型 |
金额合计 | 是 | 指不含税的金额合计 | 根据表体的金额汇总计算 |
税额合计 | 是 | 指税额合计 | 根据表体的税额汇总计算 |
价税合计 | 是 | 指价税合计 | 根据表体的价税合计汇总计算 |
发票代码 | 否 | 发票代码 | 已开发票反写 |
发票号码 | 否 | 发票代码 | 已开发票反写 |
开票日期 | 否 | 开票日期 | 已开发票反写 |
蓝字发票代码 | 否 | 红字发票专有字段,记录的源单蓝字发票信息 | 手工新增,人工录入; 红冲生成,系统自动赋值; |
蓝字发票号码 | 否 | 红字发票专有字段,记录的源单蓝字发票信息 | 手工新增,人工录入; 红冲生成,系统自动赋值; |
红字信息表编号 | 否 | 红字增值税专用发票、增值税电子专用发票的专有字段 | 手工新增,人工录入; 发起销方红字申请或下载购方申请时,系统获取税局信息反写 |
红字发票 | 否 | 红字发票专有字段 | 系统根据条件判断,自动赋值 |
已被红冲 | 否 | 蓝字发票有下游红字开票单(增值税),则勾选 | 系统根据条件判断,自动赋值 |
红冲蓝票源单 | 否 | 红字发票专有字段,界定红字发票是否红冲反写蓝单源单 | 手工勾选,如果为是,红字发票追溯反写红冲蓝字发票的源单,为否,不反写 |
信息表类型 | 否 | 红字发票专有字段,开具机动车类增值税红字发票时维护 | 手工维护 |
蓝字发票类型 | 否 | 红字发票专有字段,对应蓝字发票的发票类型 | 手工维护,系统下推时自动携带蓝字发票信息 |
蓝字发票日期 | 否 | 红字发票专有字段,对应蓝字发票的开票日期 | 手工维护,系统下推时自动携带蓝字发票信息 |
冲红原因 | 否 | 红字发票专有字段,维护对发票进行红冲的原因 | 枚举型,枚举值包括空、销售退回、开票有误、服务终止、销售折让,普通发票红冲必录 |
收票人 | 否 | 邮递信息的收件人 | 默认取发票邮递资料,允许手工维护 |
收票电话 | 否 | 邮递信息的收件人电话 | 默认取发票邮递资料,允许手工维护 |
邮政编码 | 否 | 邮递信息的邮政编码 | 默认取发票邮递资料,允许手工维护 |
收票单位名称 | 否 | 邮递信息的收件公司 | 默认取发票邮递资料,允许手工维护 |
收票地址 | 否 | 邮递信息的收件地址 | 默认取发票邮递资料,允许手工维护 |
收票邮箱 | 否 | 邮递信息的收件邮箱,主要用于电子发票的发送电子邮件 | 默认取发票邮递资料,允许手工维护 |
快递公司 | 否 | 发票邮递的快递公司 | 与快递100功能集成时,自动反写快递公司 |
快递单号 | 否 | 发票邮寄物流的单号 | 与快递100功能集成时,自动反写快递单号 |
邮寄日期 | 否 | 发票邮寄物流的时间 | 与快递100功能集成时,自动反写快递日期 |
含税 | 否 | 界定控制分录的单价是录不含税还是含税 | 默认勾选 |
清单 | 否 | 发票是否有带清单 | 手工新增时,人工勾选;系统生成开票单(增值税)时,系统赋值 |
币别 | 否 | 开票单(增值税)的币别 | 默认为本位币,不可编辑 |
业务日期 | 否 | 开票单(增值税)的业务日期 | 日期型 |
业务属期年 | 否 | 销售业务属期所属年份 | 不可编辑,携带业务单据的业务属期年,若多张业务属期不一样的单据合并下推开票单,则业务属期年为空 |
业务属期月 | 否 | 销售业务属期所属月份 | 不可编辑,携带业务单据的业务属期月,若多张业务属期不一样的单据合并下推开票单,则业务属期月为空 |
申报类型 | 否 | 发票的申报类型 | 标识发票的申报类型,枚举值为空、当期开票、补开发票、预开票,由业务属期和开票日期比较判断赋值,可作为增值税纳税申报表未开票收入取数依据 |
来源方式 | 否 | 枚举值有手工新增、系统生成、excel导入、红冲生成、下载生成、webservice接入、发票云下载 | 红冲生成表示选中蓝票点击“红冲”生成的红字开票单(增值税) 下载生成表示下载购方红字申请生成的红字开票单(增值税) 发票云下载表示下载销项发票生成的开票单(增值税) |
作废人 | 否 | 开票单(增值税)作废操作人 | 作废时系统自动填入当前操作用户 |
作废日期 | 否 | 发票的作废时间 | 作废时系统自动填入作废操作成功时间 |
打印 | 否 | 是否打印的标识 | 开票单(增值税)打印后,系统自动置标识为“是” |
已生成凭证 | 否 | 是否生成凭证的标识 | 开票单(增值税)生成凭证后,系统自动置标识为“是” |
凭证字 | 否 | 凭证的凭证字 | 开票单(增值税)生成凭证后,系统自动写入 |
凭证号 | 否 | 凭证的凭证号 | 开票单(增值税)生成凭证后,系统自动写入 |
发票预览链接 | 否 | 增值税电子普通发票、增值税电子专用发票开具成功后,返回电票正式的电子pdf链接; 增值税专用发票和增值税普通发票开具成功后,点击发票预览预览发票云的底账数据后,返回底账数据预览链接 | 不可编辑 |
收购发票 | 否 | 收购发票的标识位 | 勾选收购发票,发票类型系统自动置为普通发票且不可编辑 |
税盘号 | 否 | 开票单(增值税)开票时系统自动返回开票税盘的税盘号 | 系统自动写入 |
分机号 | 否 | 开票单(增值税)开票时系统自动返回开票税盘的分机号 | 系统自动写入 |
表体
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
税收分类简称 | 是 | 税收分类的简称 | 系统根据税收分类编码表自动赋值 |
商品开票名称 | 是 | 发票的开票品名 | 文本型,默认携带商品名称,单独应用时,主要为未维护商品基础资料,手工开票的情况 |
商品名称 | 否 | 发票的开票品名 | F7,取税务模块的商品基础资料 |
规格型号 | 否 | 发票的开票品名的规格型号 | 文本型,手工录入或手工新增开票单(增值税)时,由商品名称携带 |
开票单位 | 否 | 发票上显示的计量单位 | 文本,系统下推的开票单(增值税)可修改开票单位 |
单位 | 否 | 发票的开票品名的计量单位 | F7,取基础数据的计量单位 |
数量 | 否 | 开票的数量 | 支持无数量的开票业务 |
不含税单价 | 否 | 指开票商品的不含税价格 | 支持无单价的开票业务 |
单价 | 否 | 指开票商品的含税价格 | 支持无单价的开票业务 |
金额 | 是 | 指不含税的金额 | 不含税金额 |
税率 | 是 | 税率是指收税金额与各种收入的比 | 税率 |
税额 | 是 | 指计税的款项 | 税额,有可能会有尾差 |
价税合计 | 是 | 指含税的金额 | 含税金额,一定等于金额+税额 |
税收分类编码 | 是 | 税局核定的开票商品对应的税务分类 | 与商品编码有映射关系要求 |
分录类型 | 是 | 标识分录类型,枚举值有正常行、折扣行、被折扣行 | 系统写入,不可编辑 |
享受优惠 | 否 | 商品是否享受优惠 | 手工录入或系统生成 |
优惠内容 | 否 | 商品享受的优惠政策内容 | 手工录入或系统生成 |
已红冲价税合计 | 否 | 支持部分红冲,蓝字发票红冲,生成的红字发票保存后,反写蓝票已红冲价税合计数据 | 系统生成 |
已红冲数量 | 否 | 支持部分红冲,蓝字发票红冲,生成的红字发票保存后,反写蓝票已红冲数量 | 系统生成 |
未红冲价税合计 | 否 | 支持部分红冲,蓝字发票红冲,生成的红字发票保存后,反写蓝票未红冲价税合计数据 | 系统生成 |
未红冲数量 | 否 | 支持部分红冲,蓝字发票红冲,生成的红字发票保存后,反写蓝票未红冲数量 | 系统生成 |
表尾
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
收款人 | 否 | 发票上的收款人 | 开票单(增值税)保存、提交时取金税互联设置的收款人,可修改 |
复核 | 否 | 发票上的复核人 | 开票单(增值税)保存、提交时取金税互联设置的复核人,可修改 |
开票人 | 否 | 发票上的开票人 | 开票单(增值税)保存、提交时取金税互联设置的开票人,可修改 可为空,为空时开票取当前操作人 |
审核人 | 否 | 开票单(增值税)的审核人 | 系统自动取值为单据最后一次审核时的登录用户对应的职员,不可维护 |
审核日期 | 否 | 开票单(增值税)的审核日期 | 系统自动写入 |
制单人 | 是 | 开票单(增值税)的制单人 | 系统自动取值为新增单据时登录用户对应的职员,不可维护 |
制单日期 | 是 | 开票单(增值税)的制单日期 | 系统自动写入 |
修改人 | 否 | 开票单(增值税)的修改人 | 系统自动写入 |
修改日期 | 否 | 开票单(增值税)的修改日期 | 系统自动写入 |
申请人 | 否 | 开票单(增值税)的申请人 | 系统自动写入 |
【操作说明】
操作前提
单据的新增权限已经设置;
基础资料已经录入并启用,主要包括客户开票资料、商品名称、税收分类编码、合并规则、金税互联设置等。
操作步骤
手工录入新增模式
步骤一:点击〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)新增〗弹出单据录入界面,如下截图所示;
步骤二:录入单据头、单据体各字段,在此界面可以进行【新增分录】、【插入分录】、【删除分录】行等操作;
步骤三:单击〖文件〗菜单的【保存】,或单击工具条的【】快捷按钮,可以对选定的单据进行保存,或者也可以直接点击【提交】或工具条的【】快捷按钮。
从模板导入新增模式
步骤一:点击〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)维护〗,进入单据序时簿;
步骤二:在“文件”菜单下有“导入”功能。使用“导入”功能可以将已经生成的模板格式文件导入系统,生成单据。
在单据导入时有一些注意事项,需要用户关注:
系统导入过程中,出于性能考虑,没有做单据算法的校验,在单据提交时才会校验,故需用户保证导入时的数据源,算法正确;
导入的基础资料等需要是导入的目标财务组织中已维护的资料,否则导入过程中有可能不能被识别,会导致导入失败;
注意单据日期、业务日期格式需要维护为文本型才可导入;
单据编号在同一财务组织下不可重复。
关联生成模式
步骤一:点击〖财务会计〗->〖应收管理〗->〖应收业务处理〗->〖应收单维护〗,进入序时簿界面,点击【一键开票】或【分步开票】按钮;
步骤二:选择合并拆分规则,即可生成已开票的开票单(增值税)或保存的开票单(增值税)。
系统业务规则
从应收单或开票申请单开票时,开票单(增值税)编码规则需要启用;
一键开票时,直接生成审核状态的开票单(增值税)并直连税控发票开票并反写;
开票申请(分步开票)时,先生成保存状态的开票单(增值税),审核后,再应用“开票”功能,直连税控开票并反写;
开票单(增值税)追溯反写应收单的发票代码、发票号码、发票金额、发票日期;
应收单开票申请(分步开票)生成的保存状态的开票单(增值税),数量、单价、金额字段不允许修改。
开票单(增值税)提交
【用途与目的】
开票单(增值税)在新增保存后,通过“提交”操作,开票单(增值税)将进入工作流审批或审核环节。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)新增〗-【提交】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)维护〗-【提交】
【使用时机】
开票单(增值税)已录入或已保存。
【操作说明】
操作前提
单据的新增权限已经设置;
单据的必录项已录入完毕。
操作步骤
编辑界面提交
步骤一:可以对录入的单据进行直接提交,点击【提交】或工具条的【】快捷按钮;
序时簿批量提交
步骤二:序时簿可以对已保存的单据进行批量提交,点击【批量提交】或【】快捷按钮。
系统业务规则
提交时,系统将会对单据的必填字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。