【开票单(增值税)新增】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【开票单(增值税)新增】操作手册

开票单(增值税)概述

开票单(增值税)是EAS Cloud的增值税发票,与税控里的发票是一对一的关系。


开票单(增值税)主要功能

发票类型有增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票;

支持工作流或任务流审核处理;

支持手工录入、模板导入、应收单一键开票或分步开票生成、开票申请单一键开票或分步开票生成。


开票单(增值税)新增

【用途与目的】

开票单(增值税)是EAS Cloud记录的增值税销项发票,通过开票功能,与税控里的发票进行数据集成,并记录反写回的发票代码、发票号码。

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)新增〗

【使用时机】

直连税控开票时。

【栏位说明】

表头基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

公司

税务主体

用户有权限的实体财务组织

单据编号

单据的编号

由系统根据编码规则自动产生或者手工录入,不能重复,不能为空

申请日期

开票单(增值税)的申请日期

日期型

往来类型

定义单据的往来类型,枚举值为空、客户、供应商

往来类型为空,往来户灰显不可编辑,开票资料和邮递资料页签的开票名称、收票人、收票单位名称为文本;

往来类型为客户,往来户F7为客户;

往来类型为供应商,往来户F7为供应商

往来户

EAS Cloud客户基础资料,允许为空

可以为空,如果有值,则为EAS Cloud客户基础资料

单据状态

保存、提交、审核、已开票、已作废

系统根据业务自动赋值

发票类型

增值税发票的类型

枚举有:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票

开票名称

发票抬头上购方开票名称

必录,根据往来户客户,默认取客户开票资料的值,允许维护

纳税人识别号

发票抬头上购方开票税号

专票时必录

地址、电话

发票抬头上购方地址、电话信息

专票时必录

开户行及账号

发票抬头上购方银行开户行及账号

专票时必录

备注

备注

文本型

金额合计

指不含税的金额合计

根据表体的金额汇总计算

税额合计

指税额合计

根据表体的税额汇总计算

价税合计

指价税合计

根据表体的价税合计汇总计算

发票代码

发票代码

已开发票反写

发票号码

发票代码

已开发票反写

开票日期

开票日期

已开发票反写

蓝字发票代码

红字发票专有字段,记录的源单蓝字发票信息

手工新增,人工录入;

红冲生成,系统自动赋值;

蓝字发票号码

红字发票专有字段,记录的源单蓝字发票信息

手工新增,人工录入;

红冲生成,系统自动赋值;

红字信息表编号

红字增值税专用发票、增值税电子专用发票的专有字段

手工新增,人工录入;

发起销方红字申请或下载购方申请时,系统获取税局信息反写

红字发票

红字发票专有字段

系统根据条件判断,自动赋值

已被红冲

蓝字发票有下游红字开票单(增值税),则勾选

系统根据条件判断,自动赋值

红冲蓝票源

红字发票专有字段,界定红字发票是否红冲反写蓝单源单

手工勾选,如果为是,红字发票追溯反写红冲蓝字发票的源单,为否,不反写

信息表类型

红字发票专有字段,开具机动车类增值税红字发票时维护

手工维护

蓝字发票类型

红字发票专有字段,对应蓝字发票的发票类型

手工维护,系统下推时自动携带蓝字发票信息

蓝字发票日期

红字发票专有字段,对应蓝字发票的开票日期

手工维护,系统下推时自动携带蓝字发票信息

冲红原因

红字发票专有字段,维护对发票进行红冲的原因

枚举型,枚举值包括空、销售退回、开票有误、服务终止、销售折让,普通发票红冲必录

收票人

邮递信息的收件人

默认取发票邮递资料,允许手工维护

收票电话

邮递信息的收件人电话

默认取发票邮递资料,允许手工维护

邮政编码

邮递信息的邮政编码

默认取发票邮递资料,允许手工维护

收票单位名称

邮递信息的收件公司

默认取发票邮递资料,允许手工维护

收票地址

邮递信息的收件地址

默认取发票邮递资料,允许手工维护

收票邮箱

邮递信息的收件邮箱,主要用于电子发票的发送电子邮件

默认取发票邮递资料,允许手工维护

快递公司

发票邮递的快递公司

与快递100功能集成时,自动反写快递公司

快递单号

发票邮寄物流的单号

与快递100功能集成时,自动反写快递单号

邮寄日期

发票邮寄物流的时间

与快递100功能集成时,自动反写快递日期

含税

界定控制分录的单价是录不含税还是含税

默认勾选

清单

发票是否有带清单

手工新增时,人工勾选;系统生成开票单(增值税)时,系统赋值

币别

开票单(增值税)的币别

默认为本位币,不可编辑

业务日期

开票单(增值税)的业务日期

日期型

业务属期年

销售业务属期所属年份

不可编辑,携带业务单据的业务属期年,若多张业务属期不一样的单据合并下推开票单,则业务属期年为空

业务属期月

销售业务属期所属月份

不可编辑,携带业务单据的业务属期月,若多张业务属期不一样的单据合并下推开票单,则业务属期月为空

申报类型

发票的申报类型

标识发票的申报类型,枚举值为空、当期开票、补开发票、预开票,由业务属期和开票日期比较判断赋值,可作为增值税纳税申报表未开票收入取数依据

来源方式

枚举值有手工新增、系统生成、excel导入、红冲生成、下载生成、webservice接入、发票云下载

红冲生成表示选中蓝票点击“红冲”生成的红字开票单(增值税)

下载生成表示下载购方红字申请生成的红字开票单(增值税)

发票云下载表示下载销项发票生成的开票单(增值税)

作废人

开票单(增值税)作废操作人

作废时系统自动填入当前操作用户

作废日期

发票的作废时间

作废时系统自动填入作废操作成功时间

打印

是否打印的标识

开票单(增值税)打印后,系统自动置标识为“是”

已生成凭证

是否生成凭证的标识

开票单(增值税)生成凭证后,系统自动置标识为“是”

凭证字

凭证的凭证字

开票单(增值税)生成凭证后,系统自动写入

凭证号

凭证的凭证号

开票单(增值税)生成凭证后,系统自动写入

发票预览链接

增值税电子普通发票、增值税电子专用发票开具成功后,返回电票正式的电子pdf链接;

增值税专用发票和增值税普通发票开具成功后,点击发票预览预览发票云的底账数据后,返回底账数据预览链接

不可编辑

收购发票

收购发票的标识位

勾选收购发票,发票类型系统自动置为普通发票且不可编辑

税盘号

开票单(增值税)开票时系统自动返回开票税盘的税盘号

系统自动写入

分机号

开票单(增值税)开票时系统自动返回开票税盘的分机号

系统自动写入

表体

名称

必填

业务含义

控制规则

税收分类简称

税收分类的简称

系统根据税收分类编码表自动赋值

商品开票名称

发票的开票品名

文本型,默认携带商品名称,单独应用时,主要为未维护商品基础资料,手工开票的情况

商品名称

发票的开票品名

F7,取税务模块的商品基础资料

规格型号

发票的开票品名的规格型号

文本型,手工录入或手工新增开票单(增值税)时,由商品名称携带

开票单位

发票上显示的计量单位

文本,系统下推的开票单(增值税)可修改开票单位

单位

发票的开票品名的计量单位

F7,取基础数据的计量单位

数量

开票的数量

支持无数量的开票业务

不含税单价

指开票商品的不含税价格

支持无单价的开票业务

单价

指开票商品的含税价格

支持无单价的开票业务

金额

指不含税的金额

不含税金额

税率

税率是指收税金额与各种收入的比

税率

税额

指计税的款项

税额,有可能会有尾差

价税合计

指含税的金额

含税金额,一定等于金额+税额

税收分类编码

税局核定的开票商品对应的税务分类

与商品编码有映射关系要求

分录类型

标识分录类型,枚举值有正常行、折扣行、被折扣行

系统写入,不可编辑

享受优惠

商品是否享受优惠

手工录入或系统生成

优惠内容

商品享受的优惠政策内容

手工录入或系统生成

红冲价税合计

支持部分红冲,蓝字发票红冲,生成的红字发票保存后,反写蓝票已红冲价税合计数据

系统生成

已红冲数量

支持部分红冲,蓝字发票红冲,生成的红字发票保存后,反写蓝票已红冲数量

系统生成

未红冲价税合计

支持部分红冲,蓝字发票红冲,生成的红字发票保存后,反写蓝票未红冲价税合计数据

系统生成

未红冲数量

支持部分红冲,蓝字发票红冲,生成的红字发票保存后,反写蓝票未红冲数量

系统生成

表尾

名称

必填

业务含义

控制规则

收款人

发票上的收款人

开票单(增值税)保存、提交时取金税互联设置的收款人,可修改

复核

发票上的复核人

开票单(增值税)保存、提交时取金税互联设置的复核人,可修改

开票人

发票上的开票人

开票单(增值税)保存、提交时取金税互联设置的开票人,可修改

可为空,为空时开票取当前操作人

审核人

开票单(增值税)的审核人

系统自动取值为单据最后一次审核时的登录用户对应的职员,不可维护

审核日期

开票单(增值税)的审核日期

系统自动写入

制单人

开票单(增值税)的制单人

系统自动取值为新增单据时登录用户对应的职员,不可维护

制单日期

开票单(增值税)的制单日期

系统自动写入

修改人

开票单(增值税)的修改人

系统自动写入

修改日期

开票单(增值税)的修改日期

系统自动写入

申请人

开票单(增值税)的申请人

系统自动写入


【操作说明】

操作前提

单据的新增权限已经设置;

基础资料已经录入并启用,主要包括客户开票资料、商品名称、税收分类编码、合并规则、金税互联设置等。


操作步骤

手工录入新增模式

步骤点击〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)新增〗弹出单据录入,如下截图所示

步骤二:录入单据头、单据体各字段,在此面可以进行【新分录】插入分录】删除分录】行等操作

步骤三:单击〖文件〗菜单的【保存】,或单击工具条的【】快捷按钮,可以对选定的单据进行保存,或者也可以直接点击【提交】或工具条的【】快捷按钮。


从模板导入新增模式

步骤点击〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)维护〗进入单据序时簿;

步骤二:在“文件”菜单下有“导入”功能。使用“导入”功能可以将已经生成的模板格式文件导入系统,生成单据。

在单据导入时有一些注意事项,需要用户关注:

系统导入过程中,出于性能考虑,没有做单据算法的校验,在单据提交时才会校验,故需用户保证导入时的数据源,算法正确;

导入的基础资料等需要是导入的目标财务组织中已维护的资料,否则导入过程中有可能不能被识别,会导致导入失败;

注意单据日期、业务日期格式需要维护为文本型才可导入;

单据编号在同一财务组织下不可重复。


关联生成模式

步骤点击〖财务会计〗->〖应收管理〗->〖应收业务处理〗->〖应收单维护〗,进入序时簿界面,点击【一键开票】或【分步开票】按钮;

步骤二:选择合并拆分规则,即可生成已开票的开票单(增值税)或保存的开票单(增值税)。


系统业务规则

从应收单或开票申请单开票时,开票单(增值税)编码规则需要启用;

一键开票时,直接生成审核状态的开票单(增值税)并直连税控发票开票并反写;

开票申请(分步开票)时,先生成保存状态的开票单(增值税),审核后,再应用“开票”功能,直连税控开票并反写;

开票单(增值税)追溯反写应收单的发票代码、发票号码、发票金额、发票日期;

应收单开票申请(分步开票)生成的保存状态的开票单(增值税),数量、单价、金额字段不允许修改。


开票单(增值税)提交

【用途与目的】

开票单(增值税)在新增保存后,通过提交操作,开票单(增值税)将进入工作流审批或审核环节。

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)新增-提交

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)维护-提交

【使用时机】

开票单(增值税)已录入或已保存。

【操作说明】

操作前提

单据的新增权限已经设置;

单据的必录项已录入完毕。


操作步骤

编辑界面提交

步骤:可以对录入的单据进行直接提交,点击【提交】或工具条的【】快捷按钮;


序时簿批量提交

步骤二:序时簿可以对已保存的单据进行批量提交,点击【批量提交】或【】快捷按钮。


系统业务规则

提交时,系统将会对单据的必填字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。



【开票单(增值税)新增】操作手册

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