【新增时机】
对于系统中没有预置或者现场二开的单据需要归档时需要新增凭证单据类型的归档内容。
【操作步骤】
步骤一:
新增时需要在基本信息中选择归档内容类型、归档内容所属系统,目前所属系统仅支持总账和固定资产,如果单据是凭证的原始凭证即关联的主单据为记账凭证,则所属系统选择总账;如果是关联的主单据例如是固定资产卡片,则所属系统选择固定资产。
步骤二:
在单据设置中选择新增归档内容对应的单据实体,如果是例如凭证的上游单据依附凭证归档,则为附属单据需勾选“附属单据”,附属单据需要选择关联的主单据以及关联方式,如果是BOTP关联生成的则不需要输入自定义关联实现类,如果上下游单据之间不是通过BOTP推导的,是通过一些特殊关联关系来查找的,则需要使用自定义关联关系,需要填写已经二次开发好的关联实现类。
如果单据为主单据则不需要勾选,勾选使用发票云后可以通过xml配置显示发票信息,勾选“修改更新报表”后,重新归档单据后会自动更新相关的报表数据。
步骤三:
套打配置用于配置归档单据输出PDF的显示格式。可根据需要选择不同的套打模板,如果需要输出审批记录,需选择带审批记录的套打模板,生成的PDF中会同时包含审批记录。
步骤四:
设置好输出的XML内容,XML内容,新增时大部分节点系统已经预置好并不可编辑,对于可编辑的节点参考节点说明配置。节点设置方法参考《归档内容XML配置》。