【凭证单据类型归档内容说明】- 操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【凭证单据类型归档内容说明】- 操作手册

用途与目的

通过归档内容的配置,既可以对归档内容的输出模板进行配置,也可以新增需要归档的单据或报表,同时还可以配置输出给档案系统的文件内容格式。

操作路径

使用已分配权限的用户登录系统,在应用菜单下〖财务共享〗->〖电子档案集成〗->〖系统配置〗->〖归档内容配置〗

使用时机

当预置的归档内容有个性化配置需求时,可以对归档内容进行配置。当用户想要归档的单据或报表系统中没有预置时,通过在归档内容配置中新增归档内容,在归档方案中便可以选择此归档内容。

栏位说明

1、基本信息:

数据项

说明

编码

必录,归档内容编码,全局唯一,在归档时会根据该编码自动生成归档记录编码。

名称

必录,归档内容名称

描述

归档内容的描述

归档内容类型

必录,提供两个选项:凭证单据、账簿报表

数据采集引擎类名

归档内容类型为“账簿报表必录,系统提供默认值。如果报表输出的数据不满足客户的需求时,现场实施二次开发实现后填类全路径

对于凭证单据类型,少数情况下输出的XML不满足要求时可通过实现该类来实现二次开发。

所属系统

必录,当归档内容类型为凭证单据时,所属系统提供两个选项:“总账”、“固定资产”(主要是获取总账或固定资产的当前期间);

当归档内容类型为账簿报表时,所属系统默认为“总账”。

2、单据设置

数据项

说明

单据实体

必录,F7选择当前归档内容对应的单据实体

包含发票

非必录,勾选后,会获取发票云的发票信息输出到档案系统,需在XML中配置发票信息

附属单据

非必录,区分当前单据是主单据还是附属单据,勾选后需要填主单据的关联信息

修改更新报表

非必录,当附属单据选项不勾选时,显示,勾选后,当单据重新归档后会自动更新相关报表

关联主单据

必录,当前单据为附属单据时,选择已有的主单据进行关联

关联方式

必录,关联方式提供三个选项:BOTP关联生成、电子回单、自定义

自定义关联实现类

非必录,当关联方式为自定义时,必须填写,由开发人员完成关联实现类并填入此处

3、套打配置

数据项

说明

套打模板

F7选择当前单据使用的套打模板,如果需要输出单据的工作流审批记录,请选择带工作流审批记录的套打模板

套打数据源和套打query

2个二选输入,套打模板使用的对应的数据源



【凭证单据类型归档内容说明】- 操作手册

【用途与目的】通过归档内容的配置,既可以对归档内容的输出模板进行配置,也可以新增需要归档的单据或报表,同时还可以配置输出给档案系统...
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