【用途与目的】
通过归档内容的配置,既可以对归档内容的输出模板进行配置,也可以新增需要归档的单据或报表,同时还可以配置输出给档案系统的文件内容格式。
【操作路径】
使用已分配权限的用户登录系统,在应用菜单下〖财务共享〗->〖电子档案集成〗->〖系统配置〗->〖归档内容配置〗
【使用时机】
当预置的归档内容有个性化配置需求时,可以对归档内容进行配置。当用户想要归档的单据或报表系统中没有预置时,通过在归档内容配置中新增归档内容,在归档方案中便可以选择此归档内容。
【栏位说明】
1、基本信息:
数据项 | 说明 |
编码 | 必录,归档内容编码,全局唯一,在归档时会根据该编码自动生成归档记录编码。 |
名称 | 必录,归档内容名称 |
描述 | 归档内容的描述 |
归档内容类型 | 必录,提供两个选项:凭证单据、账簿报表 |
数据采集引擎类名 | 归档内容类型为“账簿报表”必录,系统提供默认值。如果报表输出的数据不满足客户的需求时,现场实施二次开发实现后填类全路径。 对于凭证单据类型,少数情况下输出的XML不满足要求时可通过实现该类来实现二次开发。 |
所属系统 | 必录,当归档内容类型为凭证单据时,所属系统提供两个选项:“总账”、“固定资产”(主要是获取总账或固定资产的当前期间); 当归档内容类型为账簿报表时,所属系统默认为“总账”。 |
2、单据设置
数据项 | 说明 |
单据实体 | 必录,F7选择当前归档内容对应的单据实体 |
包含发票 | 非必录,勾选后,会获取发票云的发票信息输出到档案系统,需在XML中配置发票信息 |
附属单据 | 非必录,区分当前单据是主单据还是附属单据,勾选后需要填主单据的关联信息 |
修改更新报表 | 非必录,当附属单据选项不勾选时,显示,勾选后,当单据重新归档后会自动更新相关报表 |
关联主单据 | 必录,当前单据为附属单据时,选择已有的主单据进行关联 |
关联方式 | 必录,关联方式提供三个选项:BOTP关联生成、电子回单、自定义 |
自定义关联实现类 | 非必录,当关联方式为自定义时,必须填写,由开发人员完成关联实现类并填入此处 |
3、套打配置
数据项 | 说明 |
套打模板 | F7选择当前单据使用的套打模板,如果需要输出单据的工作流审批记录,请选择带工作流审批记录的套打模板。 |
套打数据源和套打query | 2个二选一输入,套打模板使用的对应的数据源 |