电子归档记录查询用于反馈凭证单据、账簿报表、上报报表的归档结果，并提供便捷、有效、可控的反归档和重新归档操作。归档记录查询按照财务组织隔离，用户可查看和操作权限范围内财务组织的记录，例如各个公司负责档案管理的人员。

对于归档内容类型为凭证单据类型的数据，每种主单据每个组织每一期形成一条归档记录。归档记录可以穿透查看归档明细，即每一单的归档情况，也可以查看附属单据明细。例如，归档环球科技集团本部第3期的凭证同时归档相关的费用报销单、付款单，此时为环球科技集团本部第三期生成一条归档记录，点击进入，提供每张凭证的归档明细记录，在附属单据明细里可以查看每张凭证对应的费用报销单和付款单。

账簿报表和上报报表的归档记录没有明细数据，每家组织每张报表每个周期生成一条归档记录。