【归档记录查询】- 操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【归档记录查询】- 操作手册

用途与目的

归档记录查询用于查看归档情况。同时可以进行反归档、重归档以及日志查看等操作。

操作路径

财务共享〗->〖电子档案集成〗->〖归档记录〗->〖电子归档记录查询〗

【操作前提】

EAS Cloud菜单权限已分配

已经执行过电子归档方案

栏位说明

1、 常用条件、方案查询条件:

数据项

说明

快速搜索

按照归档编码搜索

归档内容类型

提供4个选项:不限、凭证单据、账簿报表、上报报表,默认不限,可多选

归档内容

选择主单据、账簿报表的名称或者上报报表模板名称,不包括附属单据,可多选,默认不限。

组织

用户归档明细查询权限范围内的财务组织,可多选

期间

所有归档记录里记录的期间

状态

提供5个状态:正在归档、归档成功、归档失败、反归档、无数据

2、 列表栏位说明:

数据项

说明

归档编码

归档记录编码,包含归档内容编码、组织编码、期间等。

归档内容

归档内容名称

归档内容类型

归档内容的类型,内容为:凭证单据、账簿报表、上报报表

报表周期

当归档内容类型=“凭证单据”时显示为空

当归档内容类型=“账簿报表”或“上报报表”时,显示当前报表的周期

期间

归档数据所属的期间,对于凭证和其它主单据,就是单据本身的期间;

对于报表,如果是月报01-12期即代表1-12月的月报,季报01-04期代表1-4季度,半年报01-02代表上半年和下半年,年报只有01期

组织

归档数据所属的财务组织

创建人

做归档操作的执行人

创建日期

做归档操作的时间

最近修改人

最近一次重新归档的人

最近修改时间

最近一次重新归档的时间

最近反归档人

最近一次执行反归档的用户

最近反归档时间

最近一次执行反归档的时间

状态

正在归档:由于归档时要传输大量数据,耗时比较长,在没有归档完成前,状态显示为“正在归档”。通过刷新列表可以获取最新状态。

归档成功:本期所有主单据、附属单据、附件和影像都归档成功则标记为归档成功。报表本期归档成功则标记归档成功。

归档失败:本期所有主单据、附属单据、附件和影像任一条数据归档失败则标记为归档失败。报表本期数据归档失败则标记归档失败。

反归档:对当前记录操作反归档后,标记为反归档状态。

无数据:有些组织本期并没有任何数据,则生成归档记录但标记为无数据。

总数

当前组织本期需要归档的所有主单据和所有附属单据的总数量。方便用户了解总体数据量。只对凭证单据类型的有效。

进度

(当前组织本期所有主单据和所有附属单据已经归档的数据量/总数)*100%。

用于了解当前归档进度。只对凭证单据类型的有效。

失败数

失败的主单据或者附属单据的数量。只对凭证单据类型的有效。



【归档记录查询】- 操作手册

【用途与目的】归档记录查询用于查看归档情况。同时可以进行反归档、重归档以及日志查看等操作。【操作路径】〖财务共享〗->〖电子档案集成...
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