【用途与目的】
抽检不合格原因用于抽检录入不合格时选择的原因,使用抽检时必须先维护抽检不合格原因,后续通过不合格原因确定对制单人信用等级以及共享审核人员绩效考核。
【操作路径】
用抽检管理员的用户登录系统,进入〖财务共享〗->〖共享运营管理〗->〖抽检管理〗->〖抽检不合格原因〗
【使用时机】
用于抽检结果录入不合格时选择的不合格原因。
【操作前提】
1、样本库编码维护
user登录GUI,打开规则定义,〖企业建模〗->〖共享服务管理〗->〖样本库〗,新增样本库编码规则
• 抽检样本库编码规则与质检样本库编码规则使用同一套
2、用户角色权限维护
步骤一:共享中心管理员用户登录EAS Cloud portal门户,进入〖财务共享〗->〖共享服务后台管理〗->〖权限管理〗->〖角色管理〗
步骤二:新增单据类型对应的抽检管理员和抽检员如下:
抽检管理员:
抽检员:
如果只分配EAS Cloud 功能权限而没有分配角色权限,那么会提示“未对此用户分配共享抽检管理员角色请联系共享管理员分配”
如果没有分配EAS Cloud 抽检管理的权限,则用户是不能看到抽检相关的菜单。分配EAS Cloud 权限菜单路径为:〖企业建模〗->〖共享运营管理〗->〖共享抽检管理〗
• 每个抽检管理员或抽检员能对应多种单据类型。
• 抽检管理员和审计质检员都无需分配组织,建好后的质检管理员和审计质检员再分配给用户使用。
【栏位说明】
数据项 | 说明 |
编码 | 用户手工录入,不可以为空,也不能重复 |
名称 | 用户手工录入,不可以为空,也不能重复 |
描述 | 非必录 |
所属类别 | 弹出列表选择框,必选,如没有维护不合格原因类别,则默认选择根类别。 |
启用/禁用 | 新增的抽检不合格原因默认状态是启用,禁用后在选择不合格原因时不显示 |
【操作说明】
1、操作步骤
步骤一:抽检管理员登录EAS Cloud 门户,进入〖财务共享〗->〖共享运营管理〗->〖抽检管理〗->〖抽检不合格原因〗
步骤二:不合格原因类别维护,用于不合格原因过多时进行分类,方便使用。可不维护,系统默认所有不合格原因分类为根目录“不合格原因类别”。
步骤三:新增质检不合格原因,输入必填项编码和名称,所属类别为在列表界面上左边树上当前选中的不合格原因类别。
2、系统业务规则
• 不合格原因是抽检员在进行抽检录入时选择的原因,录入结果可以选择多个不合格原因,一个不合格原因可以被多个抽检任务引用。
• 如果不合格原因已经被抽检任务使用,则不允许删除,可通过禁用来停止使用。
• 抽检不合格原因启用后才能使用,禁用状态的原因在选择不合格原因时不显示。