【还款单(网页端)】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【还款单(网页端)】-操作手册

还款单概述

费用报销下的还款单主要用于报销人填报还款申请,业务/财务领导审核收款。

1.还款单的主要功能

      • 还款申请和借款管理。

2.还款单的业务流程

      • 制单还款单可以在EAS Cloud网页端进行单独新建,也可以根据借款单、出差借款单关联生成。

      • 审核:还款单可以在EAS Cloud网页端进行工作流审核,也可以直接进行人工审核。


还款单新建

【用途与目的】

用户需要进行费用还款时,可以在EAS Cloud网页端进行新建还款单操作。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->报销工作台->〖还款单〗

【使用时机】

用户申请还款时使用

【栏位说明】

还款单的单据头

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

单据编号

建议配置编码规则,默认值按编码规则自动生成

还款人

还款人的职员名称

默认值为当前登录人,不支持手工修改

还款日期

还款单的还款日期

默认值为新建单据的当前日期,支持手工修改

财务组织

单据的主业务组织

默认值为当前登录的实体财务组织,不支持手工修改

部门

申请人的行政组织

默认值为还款人职位(优先取主职位)所在的行政组织,不支持手工修改

职位

还款人在部门对应的职位

默认值为申请人在申请人部门对应的职位(优先取主职位),不支持手工修改

联系电话

还款人的联系电话

默认值为空,支持手工修改

支付方式

结算方式

默认值为默认的结算方式支持F7选择(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖收付款数据->〖结算方式〗)

本位币

主币

默认值为申请人公司设置的本位币,不支持手工修改

事由

费用单据的事由

默认值为空,支持手工修改

付款人

还款单的付款人

默认值为默认收款信息维护的收款人。支持F7选择(来源路径:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖收款信息)过滤收款人或者创建人=登录人或者收款人=登录人代理的报销人的收款信息

银行账号

收款账号

默认值为默认收款信息维护的银行账号,支持修改

付款银行

收款人的开户银行

默认值为默认收款信息维护的开户银行,支持F7选择(来源路径:〖资金管理〗->〖银企互联〗->〖基础设置〗->〖行名行号设置〗)

开户地

开户银行的开户地

默认值为默认收款信息维护的开户地,不支持修改,支持F7选择(来源路径:〖资金管理〗->〖银企互联〗->〖基础设置〗->〖开户地区设置〗)

还款单的单据体-还款明细

名称

必填

数据来源

业务含义

控制规则

借款单号

关联借款类单据的单据编号

需要还款的借款类单据的单据编号

不支持手工修改

费用类型

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗

与预算集成时,支持按不同的费用类型进行预算控制

受对应分录行费用承担公司的控制,也受上级业务类别关联财务组织、关联成本中心的控制

项目

〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖供应链数据〗->〖项目〗

与预算集成时,支持按不同的项目、费用类型进行多维预算控制

界面显示受参数CP033控制

借款币别

关联借款类单据的借款币别

需要还款的借款类单据的借款币别

不支持手工修改,界面显示受参数CP032控制

借款汇率

关联借款类单据的借款汇率

需要还款的借款类单据的借款汇率

不支持手工修改,界面显示受参数CP032控制

未还款(原币)

关联借款类单据的原币借款余额

需要还款的借款类单据的未还款(原币)

不支持手工修改,界面显示受参数CP032控制

未还款(本位币)

关联借款类单据的本位币借款余额

需要还款的借款类单据的未还款(本位币)

不支持手工修改

币别

借款币别

还款明细所涉及的还款币别

不支持手工修改,界面显示受参数CP032控制

汇率

〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖汇率〗

取生效日期为单据申请日期或近似申请日期设置的直接/间接汇率

币别为本位币,默认值为1;币别为外币,默认值为在汇率表中已经维护的外币和本位币的兑换汇率。界面显示受参数CP032控制

还款金额(原币)

CP032为“原币核销”,支持手工录入

CP032为“本位币核销”,支持自动计算

还款明细所涉及的还款金额(原币)

CP032为“原币核销”,还款金额(原币)不得大于未还款(原币);CP032为“本位币核销”,还款金额(原币)=还款金额(本位币)/直接汇率 或 还款金额(本位币)*间接汇率。界面显示受参数CP032控制

还款金额(本位币)

CP032为“本位币核销”,支持手工录入

CP032为“原币核销”,支持自动计算

还款明细所涉及的还款金额(本位币)

CP032为“本位币核销”,还款金额(本位币)不得大于未还款(本位币);CP032为“原币核销”,还款金额(本位币)=还款金额(原币)*直接汇率 或 还款金额(原币)/间接汇率

备注

手工录入

还款单所涉及业务的补充描述

默认值为空

【操作说明】

1.操作前提

      • CP034启用还款单为是

      • 费用的基础资料已设置。

2.操作步骤

      • 手工新增模式

        1. EAS Cloud网页端登录以后,选择菜单〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖还款单〗,点【新增】按钮。

      • 关联生成模式-推式生成

        1. EAS Cloud网页端登录以后,在借款单序时簿选择一张可还款的借款单,再点【还款】按钮,从中选择生成还款单的转换规则,确定以后系统会生成一张核销借款的还款单。

        2. EAS Cloud网页端登录以后,在出差借款单序时簿选择一张可还款的出差借款单,再点【还款】按钮,从中选择生成还款单的转换规则,确定以后系统会生成一张核销出差借款的还款单。

3.系统业务规则

      • 还款单新建并提交时,系统会校验必填字段。提交后,还款单变为“已提交”状态,此时的还款单可以由制单人继续修改,如果审核审核过还款单,则单据不能修改。

      • 如果还款人有默认的收款信息,单据在新增时会自动带出默认的付款信息。

      • CP008=否、CP034=是:借款单、出差借款单审核通过以后,可以点【还款】按钮生成还款单进行还款。

      • CP008=是、CP034=是:借款单、出差借款单通过付款单/代发单付款以后,可以点【还款】按钮生成还款单进行还款。


还款单关联收款

【用途与目的】

用户需要申请还款并通知出纳收款时,可以在EAS Cloud网页端进行还款单关联收款单操作。

【操作路径】

【还款单(网页端)】-操作手册

还款单概述费用报销下的还款单主要用于报销人填报还款申请,业务/财务领导审核收款。1.还款单的主要功能还款申请和借款管理。2.还款单的业...
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