“单据检查”检查项类型配置指南

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:3

“单据检查”检查项类型配置指南

1 功能介绍

“单据检查”适用于对本单数据的检查、对本单与其它相关单据数据的检查、对其它相关单据是否存在的检查。配置时按照基础配置、目标单查找配置、检查规则配置、悬停信息配置依次从上至下配置。



2 字段说明

字段名称

详细解释

基础配置

启动条件(基于源单)

如果该检查项需要满足审核源单的某些条件才启用,需要配置检查项启用条件

检查目标

针对找到的目标单有两种检查类型,检查“目标单是否存在”和“目标单内容检查”,下拉进行选择:

  • “目标单是否存在”适用于检查源单的关联单据是否存在,需要配置目标单和目标单查找规则,不需要配置检查规则

  • “目标单内容检查”适用于源单和一张(或多张)目标单进行内容的对比检查,需要配置目标单类型、目标单查找规则以及单据检查规则

目标单查找配置

源单与目标单关系

源单与目标单关系有四种类型,下拉选择

  • 本单:检查源单(不需要配置目标单类型、目标单查找规则)

  • 单据转换规则上游单:源单是目标单的BOTP上游单据(不需要配置目标单查找规则)

  • 单据转换规则下游单:源单是目标单的BOTP下游单据(不需要配置目标单查找规则)

  • 自定义关系:源单与目标单关系需要在目标单查找规则处自定义

目标单类型

F7选所有领域业务对象,并且支持选到与源单同类型单据

目标单查找规则

支持源单字段和目标单字段构造条件来查找目标单,每行查找规则之间默认为“且”关系。当条件选择为“字段等于”时,支持目标单字段(表头或表体字段)对应源单字段(表头或表体字段)查找目标单。


跨分录关联规则

1、 【详情配置】界面,在【基础配置】检查目标中选择“目标单内容检查”,“目标单查找配置”的源单与目标单关系中选择“本单”时,出现“跨分录关联规则”选项框。

2、 通过跨分录关联规则配置不同分录间的关联关系,跨分录关联规则“字段”和“值”中,只能选择分录字段。

3、 配置跨分录关联规则后,对每一对关联上的行,执行一遍检查规则,分别返回结果话术,合并展示相同的检查结果。可根据配置的悬停信息区分检查结果对应的关联行。

4、 扣分配置:

A. 将检查项分数全部扣除的情况:

1、命中“两字段不相等”的检查规则;

2、提示“检查规则不支持源单的多个分录”。

B.按照比例扣除检查项分数的情况:命中“两字段相等”的检查规则时。

5、 其它注意事项:

A.  关联字段无法全部关联:仅对关联上的做检查。

B.  关联字段全部无法关联:可以在“通用扣分配置-未命中任何一个检查规则”中配置扣分项。

话术配置(默认隐藏,检查目标为“目标单是否存在”时显示)

目标单存在时显示的话术

手工录入,配置“目标单存在”时显示的话术

目标单不存在时显示的话术

手工录入,配置“目标单不存在”时显示的话术

目标单存在时红色警告

关闭按钮,若目标单存在,图标显示绿色正常

打开按钮,若目标单存在,图标显示红色警告

检查规则配置(配置具体检查内容,可配置多条结果互斥的检查规则)

注:若基础配置部分中,检查目标选择为“目标单是否存在”,则不需要进行这部分配置。

结果描述

手工录入,满足该结果的规则配置时,右侧栏显示的话术。

通过

开关开启时,表示出现这种结果,业务含义为检查通过;开关关闭时,表示业务含义为检查不通过。开关为关闭时,会显示悬停信息,开关为开启时,检查通过则不会显示。

图标

单据命中规则时,单据右侧栏出现的提示图标。配置时,可通过下拉框选择:绿色正常、黄色提醒、红色警告。

规则配置

检查规则的详细配置,支持简单条件规则以及高级表达式规则(除了基本运算,还支持函数运算,详见:高级规则表达式支持函数吗?)。检查规则中可选字段不受查找规则中字段限制,检查规则中备选字段为查找到的目标单上所有字段。

  • 若检查规则中只配置了单头字段,则为找到的所有目标单单头字段执行检查;

  • 若检查规则中源单或者目标单配置了某分录字段,则针对找到的所有目标单、使用单头字段对应已选分录中每一行执行遍历检查;

  • 若检查规则中源单和目标单都配置了某分录字段,则针对找到的所有目标单、使用源单已选分录的每一行与目标单已选分录的每一行做遍历检查;

扣分比例

手工录入,出现对应的结果时,跟据扣分比例进行扣分。

全部命中时提示

开关开启后,仅在全部检查结果均命中该规则时,右侧栏会出现对应的结果描述。


分录行全部命中时提示

1、开关开启后,将全部检查结果先按单据分录行进行分组,仅在组内检查结果均命中该规则时,右侧栏会出现对应的结果描述

2、默认隐藏,当规则配置中配置了分录字段时,才会在配置界面中显示此开关。

3、以单据分录字段值为分组依据,对遍历检查结果进行分组后,在组内判断当按钮开启后,是否全部检查结果都符合开启按钮的检查规则,全部符合则在右侧栏提示该检查规则提示语,存在不符合则不进行提示。


通用扣分配置

扣分项

预置了“启动条件不满足”、“未找到任何一张目标单”“未命中任何一个检查规则(只针对检查目标为“目标单内容检查”)三个扣分项,可自定义从检查项分数中扣减的分数比例

扣分比例

手工录入,出现对应结果时,根据扣分比例扣除分数

悬停信息配置(在前端展示界面检查话术旁,悬停鼠标显示配置字段)

字段来源

下拉框可选“目标单字段”、“源单字段”;若源单与目标单关系为“本单”,则字段来源只能选择“源单字段”

单据字段

若检查目标为“目标单是否存在”,支持选择目标单上所有字段;若检查目标为“目标单内容检查”,则悬停备选字段只可选目标单表头字段以及在检查规则中配置过的分录区域中的所有字段

重命名字段名称

手工录入,重命名字段名称,方便标注和区分单据字段

操作列

设置悬停信息配置的位置上移下移

单据右侧栏展示效果

1、右侧栏展示效果(若配置的单据字段为单据编号,支持在悬停框内点击单据编号跳转到单据详情


2、悬停信息可任意拖动

3、可在【智能数据洞察】→【配置】 →【参数配置】列表中将“参数名”为“remove_duplicates”的参数的参数值修改为“true”,可实现对悬停信息进行去重后再展示。


3 应用举例

审核财务应付单时需要检查应付单的应付金额是否超过采购订单的剩余应付金额,配置如下图所示:

              

配置说明:

1)检查内容配置为:“目标单内容检查”

2)源单与目标单关系:“自定义关系”(通过核心单据号查找)

3)目标单类型:“采购订单”

4)目标单查找规则:

             

5)检查规则配置

         


变更记录

产品版本

更新内容

更新日期

V5.0.013

【功能优化】增加了跨分录关联规则,满足用户分录对分录检查单据信息的需求,丰富了检查场景

2023年1月11日

V5.0.021

【功能优化】增加了“全部满足时提示”开关,满足了全部检查内容都符合同一规则时才提示对应话术的场景

2023年5月16日

V5.0.025

【功能优化】增加了“分录行全部命中时提示”开关,例如在检查附件支付记录金额和费用明细金额是否一致时,费用明细金额可能存在多行,此时会同时提示相等和不相等两个提示语,通过开关控制提示语的展示,让右侧栏根据业务需要只展示一个提示语,为用户提供更准确的检查结果

2023年7月27日

V5.0.027

【功能优化】优化了附件检查、单据检查的多分录行检查结果展示,用户可根据开关控制右侧栏的展示内容,帮助用户更加清晰的定位风险项

2023年8月28日

V6.0.4

1、【功能优化】优化了单据检查项的功能,目标单查找规则和跨分录关联规则支持字段等于非文本类型的字段,满足了用户将两个非文本字段进行对比的需求

2、【新功能】增加了“目标单存在时红色警告”按钮,适用于检查近期是否存在相同或相似银行流水,存在时红色警告,帮助企业监控单据是否存在重复报销风险

2023年12月25日

V6.0.8

【功能优化】优化了悬停信息展示方式,支持点击悬停图标后固定及拖拽悬停框,提升了使用体验

2024年3月15日

V6.0.14【功能优化】增加了单据检查支持选到本单功能,满足用户对同一类单据检查的需求2024年6月12日
V7.0.0
【功能优化】优化了单据检查项悬停信息展示的功能,用户可通过参数配置来实现对悬停信息去重,解决了当悬停信息重复时数据直观性不好的问题2024年10月




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