“事件重复”检查项类型配置指南
1 功能介绍
适用于识别并预警重复审批(或重复付款、重复报销)的风险,及历史同类单据中有单据满足配置信息,则认为有高度重复可能性。
2 字段说明
字段名称 | 详细解释 |
启动条件(基于源单) | 配置检查项的启动条件 |
通用配置 | 事件重复检查项的通用配置,可设置通用事项发生时的扣分比例和业务含义(检查通过还是检查不通过) |
字段 | 下拉选择源单的字段,用于判断历史同类源单是否有相同的报账 |
条件 | 根据字段类型,下拉框选择相应的条件。 条件包含“相等”、“不相等”、“相似”、“在…中”、“不在…中”和时间对比类条件等;其中“相等”条件为内容完全一致;“不相等”条件为完全不一致;“相似”条件则使用文本相似度算法进行判断,语义上的一致性;“在…中”“不在…中”可在备选值中选择多个成员。 当历史单据中有单据满足所有配置条件时,系统认为“有重复时事件”(即有重复付款可能),否则认为“没有重复事件”
|
值 | 当条件为“在…中”、“不在…中”,可手工选择用于“在…中”“不在…中”的备选值 |
逻辑 | 各个条件之间的逻辑关系,默认为“并且”关系,可以选择“或者”关系 |
没有重复事件的话术/有重复事件的话术 | 手工录入没有或者有重复事件时的提示话术 |
悬停信息配置-单据字段 | 当出现重复事件时,悬停信息框展示的字段信息。 只有当上方的条件使用了分录字段时,才允许配置对应分录的悬停信息。 |
悬停信息配置-重命名字段名称 | 可对悬停信息的字段名称进行重命名。 |
3 应用举例
待审核单据为“费用报销单”,先对历史费用报销单根据配置的条件进行过滤,即“单据状态”为“审核通过”或者“等待付款”、“申请日期”在1个月之内、同时“核定金额”相等的历史费用报销单中,如果有“事由”字段文本与当前审核单据中的“事由”字段文本有高度相似可能,则认为有高度重复可能(此处只有文本类字段能启用文本相似算法)。
3.1 配置说明
现在支持字段“相等”、“不相等”、“相似”、“在…中”、“不在…中”和时间对比类条件,保存时,若选择到“相似”条件,会校验同时存在时间类条件才可保存(为了确定历史单据对比范围),具体备选条件见下表。
字段类别 | 字段举例 | 字段属性 | 备选条件 |
文本类 | 事由、摘要、备注 | 文本 | 相等、不相等、相似 |
金额类 | 核定金额、实付金额 | 数值 | 相等、不相等 |
时间类 | 创建时间 | 时间 | 今天、昨天、1周内、2周内、1个月内、相等、不相等 |
状态类 | 单据状态 | 文本 | 在…中、不在…中 |
3.2 展示效果
单据右侧栏,若检测出有重复事件风险,话术旁图标悬停展示疑似重复的历史单据编号。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.8 | 【新功能】新增了事件重复检查项悬停信息配置功能,支持悬停信息的配置,满足用户查看重复的单据更多信息的需求 | 2024年3月 |
V7.0.0 | 【功能优化】优化了事件重复检查项的功能,用户可在事件重复检查项中配置启动条件,满足了用户基于特殊场景才启动事件重复检查的需求 | 2024年10月 |
“事件重复”检查项类型配置指南
本文2024-09-23 01:00:33发表“云苍穹知识”栏目。
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