“数据统计与展示”检查项类型配置指南
1 功能介绍
用于对筛选出的目标数据进行简单的数据统计或者数据展示，处理后的结果展示在单据右侧栏中，用于辅助审核决策，不支持评分。
2 字段说明
字段名称 | 详细解释 |
| 目标单据过滤 | |
目标单类型 | 选择需要统计/展示的目标单类型，可选源单 |
目标单过滤条件 | 过滤需参与统计或展示的目标单，过滤字段必须配置日期型字段，过滤条件分为：
|
维度字段配置（默认隐藏，选择时间段类型的过滤条件时显示） | |
字段类型 | 可选表头字段、分录字段
|
数据处理 注：字段类型为分录字段时，数据处理卡片最多可配置4行 | |
| 分录-展示字段（隐藏） | 目标单过滤条件选择“最近一次”“最近三次”“自定义最近次数”时显示，可选目标单所有字段 |
| 统计字段（隐藏） | 字段类型为分录字段时显示，将维度字段作为统计基准，对目标单中同分录且维度字段值相同的数据分别统计和处理 |
| 重命名统计字段（隐藏） | 对统计字段名称进行重命名 |
| 展示字段（隐藏） | 字段类型为分录字段时显示，当维度字段选择了基础资料类型字段时，可选择该基础资料的其他字段来作为展示字段，额外展示更多的统计维度信息。场景举例：如根据物料的名称去进行数据统计时，有可能会存在物料名称相同但规格型号不相同的物料，这时可通过添加物料.规格型号的展示字段，用户就可在洞察结果中进行区分 |
| 重命名展示字段（隐藏） | 对展示字段名称进行重命名 |
| 处理方式 |
|
| 处理字段 | 需要通过某一方式处理后进行统计与展示的字段
|
| 处理结果命名 | 对处理结果命名 |
| 操作列 | 调整字段展示顺序 |
3 应用举例
以采购订单为例，对数据统计与展示检查项类型进行场景举例，实际应用中可自定义配置。
3.1 查看物料采购价格有关数据
审核当前采购订单时，想要查看历史（供应商一致、订单日期在三个月以内）采购过相同物料的采购订单中，同一物料的采购最低价、最高价、均价、最近一次采购价以及采购次数等信息。
配置内容
1、选择“数据统计及展示”检查项类型。
2、选择目标单类型，并配置目标单过滤条件。
目标单类型：采购订单
目标单过滤条件：
| 字段 | 条件 | 值 | 逻辑 |
| 供应商.名称 | 等于 | 北京大公司 | 并且 |
| 订单日期 | 3个月内 | 并且 | |
| 单据状态 | 在......中 | 已提交、已审核 | 并且 |
3、维度字段类型选择“分录字段”，维度字段选择“物料明细.物料编码.物料编码.编码”字段。源单物料明细中有4种物料，处理逻辑是在过滤出的多张目标单中查找，在物料明细分录中出现相同物料的分录行，对这些分录行的含税单价字段统计出最大值、最小值、平均值、计数，或取最近一次的数值。
展示效果
单据右侧浮层或者固定页签查看统计结果。
3.2 查看历史交易金额有关数据
审核当前采购订单时，想要查看历史采购订单（供应商一致，订单日期在半年内）的历史交易金额概览，包括历史采购最低金额、历史采购最高金额、累计采购总额、平均采购金额、本次采购金额排名、采购次数；
配置内容
1、选择“数据统计及展示”检查项类型。
2、选择目标单类型，并配置目标单过滤条件。
目标单类型：采购订单
目标单过滤条件：
| 字段 | 条件 | 值 | 逻辑 |
| 创建时间 | 3个月内 | 并且 | |
| 采购员 | 等于 | IERP | 并且 |
| 单据状态 | 在......中 | 暂存、已提交、已审核 | 并且 |
3、维度字段类型选择表头字段，数据处理区域对目标单的金额类字段进行统计处理（计数除外）。
展示效果
单据右侧浮层或者固定页签查看统计结果。
3.3 查看最近一次采购记录
审核当前采购订单时，想查看最近一次的采购记录，包括单据编号、采购金额、订单日期和供应商等。
配置说明
1、选择“数据统计及展示”检查项类型。
2、选择目标单类型，并配置目标单过滤条件。
目标单类型：采购订单
目标单过滤条件：
| 字段 | 条件 | 值 | 逻辑 |
| 订单日期 | 最近一次 | 并且 | |
| 单据状态 | 在......中 | 暂存、已提交、已审核 | 并且 |
3、在数据处理区域选择想要查看的采购记录展示字段。
展示效果
单据右侧浮层或者固定页签查看统计结果。
3.4 查看最近三次采购记录
审核当前采购订单时，想查看最近三次的采购数据概览，包括单据编号、采购金额、订单日期和供应商等。
配置说明
1、选择“数据统计及展示”检查项类型。
2、选择目标单类型，并配置目标单过滤条件。
目标单类型：采购订单
目标单过滤条件：
| 字段 | 条件 | 值 | 逻辑 |
| 订单日期 | 最近三次 | 并且 | |
| 单据状态 | 在......中 | 暂存、已提交、已审核 | 并且 |
3、数据处理区域最多选择选择5个字段进行字段值展示。可重命名字段名称。也可对展示字段的左右顺序进行调整。（因为展示时行为三个单据，列为所选字段名，考虑到表格横向的展示美观，设置最多添加5个字段的限制）
展示效果
单据右侧浮层或者固定页签查看统计结果。
3.5 查看自定义最近次数采购记录
审核当前采购订单时，想查看自定义最近次数的采购数据概览，包括单据编号、采购金额、订单日期和供应商等。
配置说明
1、选择“数据统计及展示”检查项类型。
2、选择目标单类型，并配置目标单过滤条件。
目标单类型：采购订单
目标单过滤条件：
自定义最近次数：下拉选择数值
| 字段 | 条件 | 值 | 逻辑 |
| 订单日期 | 自定义最近次数 | 并且 | |
| 单据状态 | 在......中 | 暂存、已提交、已审核 | 并且 |
3、在数据处理区域选择想要查看的采购记录展示字段。
展示效果
单据右侧浮层或者固定页签查看统计结果。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.8 | 【功能优化】优化了数据统计及展示检查项功能，支持自定义最近次数，最多能选到最近十次，满足客户分析更多数据的需求 | 2024年3月 |
| V6.0.14 | 【功能优化】完善了数据统计检查项的展示功能，增加了展示字段的配置，用户可在洞察结果中展示统计维度的其他信息 | 2024年6月 |
| V7.0.0 | 【功能优化】优化了数据统计的功能，用户可在目标单过滤条件中定义当年内和当月内日期范围的过滤条件，满足了用户根据不同日期范围统计数据的需求 | 2024年10月 |
| V7.0.0 | 【功能优化】优化了数据统计的功能，用户可通过数据统计来对单据的多个维度进行统计数据，满足了用户根据多维度统计数据的需求 | 2024年10月 |
“数据统计与展示”检查项类型配置指南
本文2024-09-23 01:00:32发表“云苍穹知识”栏目。
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