轻分析数智大屏,助推超大型国企改革

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:2

轻分析数智大屏,助推超大型国企改革

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超大型企业往往下辖子公司、分公司众多,存在着管理体系复杂监管纵深不足,无法实时掌握集团发展总体情况,导致业务决策难度高等问题。


针对以上难点,金蝶云·苍穹—轻分析服务,通过层层穿透组织和筛选,建立企业数据门户,实现对下属末级企业的数据把控,助力超大型国企数字化改革。


案例撰稿人:肖璨。




业务背景


客户想要通过创新人力资源共享服务平台,实现一个平台,为省属18家国有企业集团,6148家下属子公司,创造“执行提速、决策提质、监管提效”三维进阶的管理价值,打造“为企业管理者和监管单位服务”的人事经营、管理及监管系统。


对此,客户提出了其诉求与期望:“通过建立六定监测子系统,实现六定改革目标看全局”,即在系统中建设“定机构”、“定机制”、“定员额”、“定薪酬”、“定任期”、”定职数”的整体监督模式,从而建立起定期评估机制、信息公开机制和“六定”考核机制,实现统一管理目标,对标世界一流,巩固六定成果三大目标”。  


根据客户需求进行分析后,客户的核心需求为以下6点


1、精简高效设置机构,合理设置集团总部机构,减少部门重叠和职能交叉,实施“小总部”,“大部制”管理,推行扁平化管理,建立共享服务中心,严控内设机构总量和层级,取消二级内设机构。


2、按照职数配备干部。省属企业领导人员职数由省委组织部按照《省管企业领导人员管理规定》确定。


3、严控管理人员数量。根据管控方式、企业规模、产业板块、企业历史等因素,综合确定省属企业集团总部员工数量上限,优化企业人才结构。


4、实行进人全程公开。全面实行省属企业进人用人条件公开发布制度,各企业分别制定岗位任职资格体系,从学历、专业、技术能力、工作经验等方面明确任职标准,不符合条件的一律不得聘用上岗。


5、合理确定薪酬标准。完善工资与效益联动机制,按照领导班子、中层干部薪酬总额与企业上一年度利润挂钩和个人薪酬与业绩、贡献、能力挂钩的原则,确定薪酬标准。


6、全面实施“三制”改革。推动省属企业建立完善董事任期制、经理层聘任制、员工合同制。


充分借助信息网络技术,提升企业管理信息化水平,逐步实现生产经营管理的数据化、标准化、流程化,解决信息不对称和“信息孤岛”问题,保证企业各层级内部信息实时共享和业务高效运转,为“六定”改革创造客观条件。


解决方案


通过前期的调研和分析,确定方案的整体思路是要搭建“二维一平”智慧人事管理体系,通过“机制+平台”,实现“授权与管理相结合,放活与管好相统一”的领先治理体系。


即一维的总部A端和二维的省属国企端,由二维的省属国企端实时产生数据,再由一维的总部A端实时运用数据,实现机制贯通,平台贯通。


根据“六定”对信息化的要求,分解各省属企业需要建设的必用功能及个性化功能,搭建“1+X”二维系统管理平台,功能点的设计如下:


1、搭建七大模块,百项功能清单,构成“六定”必用功能,直观呈现“六定”长效机制,实现政策落定执行可视化。


2、在七大模块,百项功能清单的基础上,支持再配置三百余项功能清单,满足差异化场景需要,实现个性化定制。


3、轻分析和数据报送模块。针对客户需要,联动轻分析数智看板,建设整体数据报送模块,具体业务流程与关键特性需求如下所示:


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业务流程及关键特性需求


2.1 总部A一级页面


客户需要建立六定改革长效机制,横向比较十八家省属企业六定改革进展,让省属企业明晰自己改革进程中的成效、优势、风险、站位。


为此,建立了包含预警中心、六定改革、指标监测、风险管理功能的首页中心,从多个维度进行分析,实现指标化监管。


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总部A一级页面示例


该页面为首页,总共包括了六定分模块监测(分别为左上定机构、左下定机制、中下定员额、右上定职数、右中定任期、右下定薪酬);监测分析系统(中间部分的超期预警、六定预警排名、预警中心);中上的18家省属企业,通过点击省属企业的名称,即可进入该省属企业的详情页查看该省属企业的详细信息。


2.2 省属企业一级页面(总部A二级页面)


客户的改革机制不止停留在集团层面,各二级公司、三级公司、四级公司等所有下级公司都要将改革落在实处。


在过去,对二级以下公司的监管往往难以落实,改革成效、优势、风险、进度均无法把握,没办法落在根细胞的系统建设始终会停留在表面。


为了满足监管末级企业,足不出户即可监管到矿、监管到厂、监管到队的需求,轻分析通过公司页面定制化数据分类,实现“层层穿透”


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省属企业一级页面(总部A二级页面)


该页面为省属企业一级页面,总部A二级页面。该页面可以查看到省属企业的所有二级企业信息,其中左上为定机构,左中为定职数,左下和中下为定机制,右上为定员额,右中为定任期,右下为定薪酬;中间地图为人数分布情况,显示各个地区的总人数;中上为页签切换按钮,点击任一公司名称,可以切换至该公司的页面。


2.3 省属企业二级页面(总部A三级页面)


客户需求同省属企业一级界面(总部A二级界面)。


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省属企业二级页面(总部A三级页面)


该页面为省属企业二级页面,总部A三级页面,若有省属企业三级页面,总部A四级页面,则参照本页面。该页面左上为定机构、左中为定职数、左下为定员额、中下为定任期、右上为定员额、右下为定薪酬、中上为下级企业信息,点击具体名称,可以切换到下级,若没有下级企业,则不搭建本模块。


方案的复用价值


1、行业的普适程度:在国有企业数字化改革的当下,能够满足国资企业监管省属企业的要求,并进行数据分析,发现风险,及时报告,且对于部分公司体系庞大的集团来说,也可以通过这种方式,实现对下属末级企业的数据把控。


2、对客户的价值:


实现部分场景从无到有


(1)过去无法监管到三级以下子公司的具体情况,改革只能深入到二级公司,无法进一步深入到三级或四级公司,存在监管漏洞。通过搭建数据报送系统和轻分析,把握到人,把握到企业,实现改革的层层穿透落地。


(2)以往填报数据通过纸质报告收纳,无法上传,想要调查某一具体数据时只能从繁杂的文件中查找,效率低,无法横向对比,即使知道了数据,也很难比对,也不知道该企业在集团中的排序。但通过数据分析中心,将客户所关注的数据内容存放起来,实现实时的收纳,归纳,总结


实现部分场景从有到更好


(1)以往看板的数据采集至少需要两个月,并且一年只能收集一次,现在的速度提升至一周,并且每个月都进行收集,归纳分类,总结了解情况。


(2)以往只能收集到下属一级公司的数据,现在可以收集在最末七级的数据。


(3)以往只能收集十几个指标的数据,对企业了解不充分,现在可以收集进八十个指标,对企业建立全面认知了解。




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