在真实的业务场景中，经常会出现单据之间的流转。人为地进行单据提交、审核和下推等操作时，不仅耗时，且存在一定的错误概率。有什么好的方法可以解决这个问题呢？

本篇文章便为大家介绍一种高效率、高质量的实现单据自动流转的方式~

1 应用场景

业务在流转过程中基本都是伴随着业务单据的相互转换，例如：

• 采购订单审核时同步信息到合同履行登记单；

• 工程转固单审核后生成实物卡片；

• 银行付款单退单时付款处理自动反写；

• 企业往来中本金收回审核后还款单下推付款单等……

2 系统路径

【流程服务云】→【业务事件中心】→【事件订阅】

3 方案简介

业务事件中心提供了标准服务：执行操作，可以对同一单据的不同操作和不同单据的操作进行调用，将多个有关系的单据进行串联，从而实现单据自身及相关单据之间的自动流转，有效替代了传统的人工操作，避免多余的耗时和错误的发生，助力业务高效开展。

4 方案详情

接下来，小编便为大家介绍如何使用执行操作服务。以下图业务场景为例：企业做财务报表时，需要将固定资产生成凭证，此时会存在许多单据之间的流转。

比如一张工程转固单提交后，在满足一定条件（比如：数量<=5）时，审核通过并生成对应的实物卡片；实物卡片生成后，在满足一定条件（比如：存放地点为XXX公司）的情况下，生成资产财务卡片等等，直到最后凭证审核通过后进行过账，从而生成凭证。

业务场景示例

整体思路为：将单据的操作（资产转固单的保存操作）看作一个事件，以事件驱动的方式进行单据状态的自动转换和单据之间的流转。

具体而言，使用订阅模型，定义一个事件为保存资产转固单，当事件发生时，自动触发一个订阅为提交资产转固单。该订阅可以设置一定的条件，当转固单满足一定条件时才可以触发此订阅。

此时，就可以通过一个订阅完成资产转固单的保存到提交的单据状态转变。以同样的方式，为其他场景建立订阅模型如下：

工程转固单提交—>执行审核操作

工程转固单审核—>执行下推操作生成实物卡片

实物卡片保存—>执行提交操作

实物卡片提交—>执行审核操作

实物卡片审核—>执行下推操作生成资产财务卡片

资产财务卡片保存—>执行提交操作

资产财务卡片提交—>执行审核操作

资产财务卡片审核—>执行下推操作生成凭证

凭证保存—>执行提交操作

凭证提交—>执行审核操作

凭证审核—>执行过账操作

注：“事件A” → “事件B”表示当事件A发生时，自动触发事件B。

下面，以工程转固单提交—>执行审核操作为例讲解如何配置订阅模型。

首先，需要定义一个事件为工程转固单提交，定义成功后，每当此单据提交时都会触发该事件。

注：关于事件定义的详细配置方法，可以参考文章“事件定义介绍”。