苍穹工作流那些事 之 任务归纳分类
用户在使用苍穹工作流审批任务时，可能接收到非常多任务，查找起来十分困难，导致审批效率下降，且容易造成重要任务的漏办、迟办。
为此，苍穹工作流为大家提供“自定义文件夹”功能，帮助大家解决上述困扰。本文中，小编带大家深入了解此功能。
1 应用场景
场景一：用户在接收任务时，需要将某些紧急重要的任务在同一列表中显示，当有这类任务审批时优先查看并审批。 场景二：用户需要对现有的任务进行分类，方便后续查找使用。
2 解决方案
苍穹工作流提供“自定义文件夹”功能，针对两种应用场景，提供流程任务多维度分类整理功能，提高审批效率，避免重要流程任务漏办、迟办。
3 功能详情
实现“自定义文件夹”功能配置可以分为以下三步：
第一步，增加“自定义文件夹”。
在【流程服务云】→【消息中心】→【任务】→【我的文件夹 】中，增加“自定义文件夹”，如下图所示：
自定义文件夹界面
第二步，设置规则。
在【文件夹规则设置】界面进行规则配置，点击“新增”后，文件夹名称字段、归类条件规则等都将一并应用到已有任务中，如下图所示：
文件夹规则设置
归类条件：在选择条件后会出现单据所有字段，除了单据相关内容，还有“发起人”、“上一步处理人”、“节点名称”和“接收时间”，都将应用到已有任务中，作为任务筛选的维度。 归类条件开启后会对已有任务进行筛选，可以选择同步或者异步两种方式。 注：任务较多时建议使用异步方式。
第三步，编辑文件夹。
点击“编辑”后会出现修改和删除的小图标，点击“修改图标”，支持对“自定义文件夹”进行修改。编辑完毕后可以点击“完成”保存修改；点击“删除图标”后，文件夹将被删除（不会删除文件夹中的流程任务）。
编辑文件夹
4 价值体现
苍穹工作流提供的“自定义文件夹”功能，支持根据客户需求整理归纳任务，将流程任务进行多维的划分，提高审批效率，提升产品的友好度。
5 常见问题
问：一个用户可以自定义多个文件夹吗？ 答：可以。通过建立多个自定义文件夹，有助于更加清晰地归纳分类流程任务，提高审批效率。
6 相关链接
苍穹工作流消息中心自定义文件夹相关资料，请参考如下链接： 自定义文件夹 ：
苍穹工作流提供“自定义文件夹”功能，可以归纳已有任务，也可以仅对后续任务生效，方便用户将某些紧急重要的任务在同一列表中显示，当有这类任务审批时优先查看并审批，避免重要流程任务漏办、迟办； 同时，支持对自定义文件夹的新增、修改和删除，方便用户对现有的任务进行分类，提高后续查找使用的效率。7 划重点
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苍穹工作流那些事 之 任务归纳分类
本文2024-09-23 00:58:50发表“云苍穹知识”栏目。
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