如何有效控制工作流审批任务的查看权限?

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:7

如何有效控制工作流审批任务的查看权限?

使用苍穹工作流时,通过邮件、短信接收到的任务,往往会携带链接,通过链接可以打开对应的审批任务,进行处理。那么,如果将链接复制给其他人,其他人也可以看到任务的话,可能导致敏感信息泄露,这种情况该如何规避呢?


本期文章,小编便为大家讲解如何控制审批任务的查看权限。欲知详情,请往下看~


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场景示例




1 业务场景


工作流审批任务需要控制查看权限范围,以避免敏感信息泄露,保证数据安全。


2 解决方案


通过开启“系统参数”中的“任务关联人身份认证”开关,就可以轻松实现审批任务受控。


3 关键操作

3.1 功能配置


登陆系统,打开【系统服务云】→ 【配置工具 】→【参数配置】→【系统参数】→【流程服务云】 →【工作流服务】,在审批任务配置选项下,勾选“任务关联人身份认证”开关并保存。


注意:该开关默认为开启状态。


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配置系统参数


3.2 效果展示


将自己的任务链接通过邮件、短信等方式发送给其他人,其他人打开会显示如下:


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效果展示


注意:其他人指非任务关联人,包括非发起人、非处理人、非创建人、非任务拥有人(即原来任务属于A,A转交给B,A属于任务的拥有人)、非传阅人、非消息链接接收人、非协办人。


3 方案价值


通过上述设置,可以严格控制审批权限安全性,即和任务无关的人,不可以查看到任务。


4 常见问题


问:我配置了“任务关联人身份认证”,为什么没有生效,链接发给其他人依然可以查看?

答:系统参数的生效,是与该设置最上方的“组织”相关联,即需要保证涉及到的人员的主组织与这个组织是一致的。


5 相关链接


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6 划重点


  1. 通过系统参数“任务关联人身份验证”的设置,可以控制审批任务的查看权限,保证数据安全性。

  2. 系统参数“任务关联人身份验证”的生效,是与该设置最上方的“组织”相关联,即需要保证涉及到的人员的主组织与这个组织是一致的。




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