仅需两步,轻松指定审批任务的下一步节点参与人
某出差申请单流程,财务经理在审批时,发现下一个节点的参与人即将调岗或离职,让另外一个接替他工作的人审核更合适,于是希望能指定此人来进行接下来的流程操作。
那么,应该如何实现上述需求呢?本期文章带你一探究竟。
1 业务场景
用户希望在审批时,可以指定特定人员为下一步节点参与人。
2 解决方案
通过配置节点的“节点控制”功能,开启“指定参与人”属性,就可以轻松实现,如下图所示:
指定参与人属性开关
3 功能详情
3.1 功能介绍
1、节点的“指定参与人”属性默认未开启,如需审批时允许指定下一步参与人,需要开启该属性;
2、节点的“指定参与人”属性开启后,审批人可以在审批时动态选择并指定下一步/后续节点的参与人;
3、会审节点不支持指定参与人。
3.2 功能配置
功能路径:【流程服务云】→【工作流服务】→【设计中心】→【流程设计】, 选中具体审批节点 ,打开右侧的“节点控制”页签,开启“指定参与人”属性,根据业务实际场景进行相应的配置。
具体可选场景包括:
1、仅下一步节点,包括总是指定、参与人为空时指定、参与人是多人时指定、参与人是多人或为空时指定等场景,如下图所示:
仅下一步节点配置界面
2、可选择后续节点来指定参与人,如下图所示:
后续节点配置界面
3.3 效果展示
任务审批时,在下一步节点右侧会有指定参与人的标识,点击后弹出选择人员的窗口。
运行期指定下一步参与人效果
3.4 常用场景
审批人在审批时,下一步参与人为空时要指定参与人。审批节点界面如下:
参与人为空时指定配置界面
在审批处理时,在审批页面“下一步节点”处可以选择下一步处理人。
参与人为空时指定下一步参与人
4 价值体现
1、提高流程的灵活性。允许指定下一步参与人后,流程执行过程中可以根据实际情况动态调整参与人员,这使流程更加灵活与可扩展。
2、满足业务个性化需求。不同的业务场景下,对流程的要求不同,通过指定下一步参与人可以针对不同业务实现流程的个性化设定,满足更加丰富的业务场景需求。
3、增加异常情况的处理能力。在遇到异常或特殊情况时,通过指定下一步参与人可以更快速地实现人员替换,保证工作不会中断或受到过大影响,增强了流程的异常处理与容灾能力。
5 常见问题
问:是否支持其他场景的参与人指定?
答:关于指定参与人,既支持人工/审批节点指定参与人,也支持流程启动时指定参与人,均可通过配置满足多种业务需求。更多业务场景,可参考相关链接。
6 相关链接
指定参与人介绍及四种场景:
7 划重点
通过“指定参与人”属性配置,实现审批时指定下一步节点的参与人的业务场景,提高了流程的灵活性和异常处理能力,满足个性化需求。
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仅需两步,轻松指定审批任务的下一步节点参与人
本文2024-09-23 00:56:47发表“云苍穹知识”栏目。
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