苍穹工作流那些事 之 批量同意和批量驳回
当使用工作流进行流程审批时,流程数一旦变得繁多,逐一处理的过程将十分缓慢。为了提高日常任务的审批效率,批量处理功能尤为重要。
苍穹工作流提供了任务处理批量同意和批量驳回功能,使得用户在常规的流程审批之外,还可以通过批量审批,实现快捷操作,大大提升了苍穹工作流的审批效率,得到了诸多客户的认可。
与此同时,苍穹工作流支持配置批量审批条件,对可进行批量审批的工作任务按条件筛选,既提高审批效率,又不会因此忽略重要、特殊任务,体现了金蝶云•苍穹“生态”、“人人”、“体验”的产品设计理念。
本期小编就带大家详细了解苍穹工作流的批量同意和批量驳回功能。
1 应用场景
1.在流程审批时,财务经理每天有很多待审批事项。如果逐一点开每个事项的审批界面再进行提交,效率十分低下。当关键信息已经展现在待办任务标题中,可以进行批量同意时,需要提供批量同意功能,减少财务经理的重复性审批工作;
2. 在流程审批时,人事经理每天面对很多考勤处理申请。当关键信息已经展现在待办任务标题中,可以将不符合要求的考勤处理申请驳回时,需要提供批量驳回功能,减少人事经理的重复性审批工作。同时,如果有特殊情况的员工,则不允许被批量驳回。
2 解决方案
苍穹工作流对审批节点和会审节点,提供批量同意和批量驳回功能。
3 功能详情
根据用户的业务需求,苍穹工作流支持进行批量同意和批量驳回。在流程设计期,支持配置批量同意、驳回的条件、审批决策项和驳回节点。在流程运行期,针对符合条件的任务,提供批量同意、驳回功能。
首先,小编为大家介绍在流程设计期时,应如何配置批量同意和批量驳回。
批量同意的设置
首先,打开【工作流设计器】界面,具体路径为:【流程服务员】→【工作流服务】→【设计中心】→【流程设计】。
在【工作流设计器】界面,【审批设置】下的【节点控制】中,审批节点和会审节点的【批量同意】功能默认为开启状态,需要设置的内容包括:
1)批量同意条件:该节点流程任务允许进行批量同意的条件,非必填;
2)批量同意决策项:该节点流程任务进行批量同意的审批决策项,必填。决策项默认值为同意类型,如果非同意类型,则取第一个同意类型的决策项。
批量驳回的设置
如上图,在【工作流设计器】界面,【审批设置】下的【节点控制】中,审批节点和会审节点的【批量驳回】功能默认为关闭状态,需要设置的内容包括:
1)批量驳回条件:该节点流程任务允许进行批量驳回的条件,非必填;
2)批量驳回决策项:该节点流程任务进行批量驳回的审批决策项,必填。决策项取默认值为驳回类型,如果非驳回类型,则取第一个驳回类型的决策项;
3)驳回节点:该节点流程任务进行批量驳回的驳回节点,必填,驳回节点根据节点所设置的决策项进行显示选择。
完成批量同意和批量驳回的设置后,小编带你一同看看流程审批时,批量同意、批量驳回功能是如何发挥作用的。
流程审批时的批量同意、批量驳回功能
在【消息中心】→【待办任务列表】中,可以选择一条或多条任务,点击“批量同意”或“批量驳回”按钮进行快速处理:
4 常见问题
Q1:移动端支持批量同意和批量驳回吗?
A1:移动端仅支持批量同意,并且不受设计中心批量同意开关的控制。
Q2:如果节点开启了“指定参与人策略”选项,是否能够多选进行批量同意?
A2:如果节点开启了“指定参与人策略”选项,不建议进行多选批量同意。出于性能考虑,批量同意功能目前没有做“指定参与人策略”的限制,但提交后,需要指定参与人的节点会因没有参与人而挂起。建议关闭节点上的“批量同意”设置,避免这种异常的产生。
5 相关链接
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苍穹工作流那些事 之 批量同意和批量驳回
本文2024-09-23 00:54:48发表“云苍穹知识”栏目。
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