客户案例
1.XX中烟:敢为人先,开行业国产化替代先河
客户概述
2003年10月,按照国家烟草专卖局省级烟草机构工商管理体制改革的要求,XX烟草分为XX中烟工业公司和XX省烟草专卖局(公司),XX中烟工业公司于2011年1月27日改制更名为XX中烟工业有限责任公司。公司集卷烟生产销售、烟草物资配套供应、科研以及多元化经营等为一体,公司拥有卷烟产量规模位居行业前两位的XX烟草(集团)有限责任公司和XX烟草(集团)有限责任公司,是目前全国卷烟产销规模最大的省级中烟公司。在卷烟产销总量、税利总额、一类烟产销量、全国市场覆盖率、国际市场销量、非烟产业等多项指标上均位居行业第一。
公司自成立以来,始终坚守和贯彻“做精做优品牌、做大做强企业”的发展战略,大力推进省内外卷烟工业企业战略重组,不断推动品牌发展和市场拓展,逐步走向了发展壮大。立足新发展阶段,围绕XX中烟高质量发展,深化数字化转型理念,推进数字经济和实体经济深度融合,以数据为驱动,推动业务数字化、生产智能化、服务网络化转型发展,用数据开展智能辅助决策,促进要素资源优化配置,增强企业内生动力和活力,促进产业链和价值链再造优化。
围绕XX中烟高质量发展的目标,遵循“一盘棋、一体化”原则,构建适宜XX中烟运营管控、满足业务需求、安全高效、运维经济可控的统一信息化平台,使企业战略管理思想落地,以“物流、资金流、信息流”三流合一为目标,打通XX中烟各管理层级信息孤岛,实现管控应用模式统一,业务数据集成统一的信息化系统建设的需求,成为XX中烟数字化转型道路上的重要课题。
业务挑战
XX中烟本部和两集团根据不同的发展阶段需求,先后建设了三套ERP系统,有效支撑了公司和集团整体运营管理。但由于建设时间跨度大,三套ERP系统没有按规划进行统筹建设,应用协同效果差;核心业务缺乏统一的流程管控,系统不能及时有效支撑管理协同和业务联动;核心技术、知识产权不能自主掌控;系统改造费用高,开发周期长,软硬件成本增长难于控制。
多套ERP分散建设,导致架构复杂,拓展难度高
XX中烟下辖各单位ERP系统分散建设,虽然各套ERP系统从基础主数据到销售、生产、采购、财务、成本等所有业务应用均已涵盖,但是各套ERP系统独立部署,一个业务应用需要多套系统交互,各套ERP与多个信息系统间的交互依靠大量系统接口实现,接口数量近3000,复杂的系统及集成架构对业务拓展与管控、组织间交易与结算等带来了巨大的挑战。
对国外软硬件产品依赖性强,自主可控度弱,运维成本高
当今世界正处于百年为有之大变局中,以信息技术为代表的全球新一轮科技革命孕育兴起,正在深刻影响世界经济政治发展格局,XX中烟深刻领悟国家战略要求要有自己的核心技术,深度贯彻落实国家信创战略和行业信创要求,传承“开天劈地,敢为人先的首创精神”,通过自有技术,自主创新,探索出自主创新、自力更生的国产化道路。此外,国外ERP软件对于国内用户不太友好,操作复杂,易用性不强,购置成本与维护成本较高,软件迭代速度慢,难以满足国内企业快速发展的业务需要。
构建三流合一、全面共享的智能预业财一体化平台
数字时代的到来,颠覆了传统产业的商业模式,数据成为全新的生产要素,将数字技术与传统产业结合,最终形成数字资产构建数字世界的竞争力,是行业发展的必然趋势。XX中烟既往的业务和财务上均呈现出不同程度的管理分散、组织分散、数据分散、系统分散等问题,缺乏专业化管理、集团整体管控较弱。为了支撑XX中烟的数字化转型,需要借助智能技术,实现管理模式的重构,通过业务和财务转型,实现价值创造。
解决方案
三流合一、上下贯通、左右协同
XX中烟从2004至今先后历经了集合、整合、融合、两统一两整合,实现了 “形散“到”形聚“的突破,但业务运行中存在“神散“问题,对垂直管理、跨单位、跨部门、跨领域的纵向和横向业务没有拉通和统一,建设涉及财务、研发、生产制造、营销、供应链和仓储物流等多条业务线的统一信息化平台,是公司数字化转型的基石,是实现高效运营,可持续竞争优势的平台保障。
一期实现的重点应用:
实现预业财高度统一,为公司数字化转型奠定坚实基础
以统一标准、统一平台、统一流程为项目总体建设目标,为XX中烟构建涉及财务、研发、采购、生产制造、营销及物流运输等多条业务线的统一信息化平台,实现公司高效运营,保障可持续竞争优势,同时为公司数字化转型奠定坚实基础。
实现业务全过程的跟踪,提升跨组织业务的高效协同
XX中烟组织架构庞大,以前部门之间大部分业务往来主要靠电话沟通,尤其是跨组织之间的协同效率比较低,信息化孤岛带来的信息不同步、流程衔接不畅等问题,深度影响XX中烟的业务开展。通过实施统一信息化平台(ERP系统),XX中烟实现从销售预测、发货计划、销售订单、内部调拨、生产入库、采购供给以及财务的收付款和运费结算的业务链路贯通,提高业务的规范性,实现管理的完全闭环,让数据更实时、更精准,消除了管理真空,让“净管理”措施落到实处。
创新应用组织间结算,提高公司盈利能力
以前XX中烟多套ERP系统架构下,各集团间的采购、销售业务往来均在线下沟通,各套系统独立做账,不满足公司统一管控、整合资源的业务发展需求,通过实施统一信息化平台(ERP系统),创新应用组织间结算业务,实现公司“对外集中结算,内部收付协同”的统一管控模式,增强采购议价和业务协同能力,进而达成降本增效的目标,提高公司的盈利能力。
借助低代码平台实现创新型应用自主开发,助推公司高质量发展
以前受限于国外ERP软件平台束缚,应用开发对于人员素质要求高、难度大,通过实施统一信息化平台(ERP系统),借助低代码平台,充分激发了轻应用创新热情,用户只需要具备较低的开发水平,就可以在苍穹系统上设计出简单实用的应用,提升企业共创共享能力,充分发挥群体智慧价值,助推XX中烟实现高质量发展。
项目价值
替代国外ERP系统开行业先河
国外ERP软件是基于工业时代管理场景开发的产物,普遍存在“大、笨、重”的传统架构部署,结构复杂、响应缓慢,无论扩展还是迭代都不能与数字化时代下发展需求匹配。同时,软件使用成本高,实施成本高,后续使用许可和运维成本畸高。使用国产ERP软件替换之后,本地化属性强,充分考虑了国内企业的特点,系统功能模块齐全,灵活性强,界面设计友好,符合国内用户使用习惯,简单易用,实施及运维成本较低,创新引入云原生及中台架构,可根据客户需求快速迭代,系统软件兼容性强。
构建企业级PAAS平台,实现自主可控可扩展
大型企业IT建设正在发生深刻变化,顶部企业数字化转型基本完成IaaS和通用GPaaS建设,形成了自己的一套云平台规范和技术栈规范,对软件厂商的开放性和主流技术要求严格,也更加需要适用企业发展的应用APaaS平台。XX中烟统一信息化平台(ERP系统)选择金蝶云·苍穹平台作为支撑,帮助XX中烟统一信息化平台(ERP系统)实现解耦,基于动态领域模型的低代码平台帮助实现自主可控可扩展。
构建了智能预业财一体化平台,为企业高质量发展注入新动能
XX中烟通过在统一信息化平台上建设高度标准化、智能化的财务系统,实现了账套标准化、数据共享化、流程协同化、操作智能化,推进“预业财”深度融合,在预算管理、销售到收款、采购到付款、生产到成本、费用与差旅报销、资金管理、核算到报表等核心领域中实现了智能财务的深度应用,为企业发展注入新动能。
数字化转型价值
金蝶云助力XX中烟开创国产化替代的行业先河,实现完全自主可控和平台上云,重构了XX中烟链接客户和供应商的能力,实现与1000多家客户11000多家供应商连接;集成了近50余信息化系统,与14家银行开通银企直连业务,有效衔接跨组织跨部门协同;重构链接员工的能力,实时掌握公司-集团-工厂三级人员架构23000多员工的信息;重构数据驱动的能力,每天实时跟踪350多个生产任务和300多个运输发货计划,打通产销、产研、产供及业财一体,全面提升了公司、集团和工厂三级纵向管控与横向协同,为XX中烟数字化转型奠定坚实基础。
参考资料:https://www.kingdee.com/success-stories/1574302670930337794.html
2.XX通信:以全面自主可控之势,斩断卡脖子的手,实现价值链重构
客户概述
XX通信,作为全球领先的供应商,提供端到端的新建海缆系统解决方案,包括系统设计、许可获取、海洋勘测、设备生产集成、海上施工服务并持续关注和致力于为网络运营商提供客户支持。作为通信行业中实力强劲的端到端海底通信解决方案供应商,XX通信已交付100多个海缆项目,服务全球78个国家和地区,成为全球海缆行业被认可的四个厂家之一。
XX通信致力成为全球领先的富有创新能力的海底通信解决方案集成商,借助供应链、研发、制造与财务等集中管控平台,提升企业运营效率,为全球客户提供更为优质的服务。
由于外部因素引发的股权调整,XX需要在短时间全面重构满足管理要求的IT平台,覆盖ERP、PLM、HR、MES、办公OA、邮箱、基础网络、PC、服务器等各个IT领域。可谓,时间紧任务重。
业务挑战
IT重构挑战:企业运营中高悬的达摩克利斯之剑
IT平台重构前,XX原有的IT系统,覆盖其全业务场景,IT系统不但承担着企业管理作用,更是承载着各项业务的运转,可以说IT系统是XX核心生产力与竞争力之一。
蒙方明还提到:“XX曾经面临在短时间内完成历史数据的迁移和保存,原有模块实现增益。同时大概238个流程和184个系统也要做优化。在海缆项目本身还有一些财务特点,这一切都是对我们的业务诉求做了一些挑战。”
IT系统在过去很好地支撑了XX的业务运营,但是而国外系统高额的运维成本与“卡脖子”的问题,也成为了XX在企业运营中要面对的达摩克利斯之剑。随着企业外部生存环境的巨变,更是让这些问题的矛盾突显,到了必须要解决的时候。
IT重构挑战:全球化的办公协同
从业务特点来看,XX是面向全球的工程交付,项目遍布五洲四洋,同时研发也是需要多地协同的项目,XX人员经常面临海外出差。在供应商方面,为了满足航天级的要求和25年的可靠性,XX选用了诸多海外供应商。所以,全球化的、多地协同的业务需求也要实现国产化的替代和IT重构,以满足全球化的项目交付需求和全球供应商的管理及支持实现。
IT重构挑战:短时重建任务艰巨,紧要关头又逢疫情突袭
推倒重建,不意味着从零开始,企业管理等不了,项目建设更等不了,在最短时间内恢复IT平台对业务运营的支撑能力,是这次IT平台重构项目的核心目标。
在正常情况下,这种规模的整体ERP项目建设大概需要6个月左右的时间,而XX的需求不但是ERP,还包含HR系统、协同办公等系统的建设。项目建设要保障业务连续性,短时间内完成快速部署,满足核心业务平稳过渡。同时,在企业股权发生调整的情况下,要同步实现数据资产的剥离与迁移。
可谓是极具挑战的交付任务。
而恰恰在这紧急关头,新冠疫情爆发,本就时间紧、任务重的项目交付更是雪上加霜,在保障短时间实现业务连续性的情况下,还要克服项目建设期间疫情对于项目人力资源的影响。
解决方案
在时间短、任务多的情况下,XX反复论证,并通过国内几家知名软件厂商现场POC,最终,金蝶以产品技术和服务能力赢得了XX的信任。
金蝶的专家团队快速理解了XX的战略意图和业务需求,迅速对各个模块做了客户化的解读与方案提供,将海底通信网络和智慧城市等新业务统筹考虑。在POC第一轮,提出了以工程项目为核心的大供应链、大制造的整体解决方案,从IPD的落地,到工程项目管理的生命周期管理,到生产制造,再到全球的供应采购,确定了清晰的主线。
最终,XX借助金蝶提供的智能制造解决方案、PLM研发解决方案、智能财税解决方案、工程项目解决方案等,帮助其实现全业务场景的数字化、透明化、可视化、网络化和智能化,提升企业数字化能力,重构XX价值链。
一体化供销平台拉通采购及销售流程
XX作为业务遍及全球的企业,一直面临全球采购的压力,所以采销平台的搭建尤为重要。原来XX通过iBuy、eBuy进行采购,金蝶首先为其搭建一体化的采购管理平台,将原iBuy、eBuy整合在星空采购系统,并与苍穹SRM系统无缝对接,建立企业采购管理平台。
然后,通过采购申请、BPA合同交底、采购订单执行、进口报关、收货验收、到财务应付的全流程管控,实现PTP采购全流程管理。通过项目合同、销售订单、包装物流、出口报关、仓库出库、财务应收等,拉通LTC全流程管理。
以工程项目为主线实现业务及客户价值
海洋网络的业务跟其他业务不同,比如华为传统的项目交付管理模式,很多时候是按一个国家内的多站点交付,而海缆业务是跨洲的、多国的。建设一条海底通信网络成本很高,是多国、多组织项目运作以及财务结算模式,基本上按亿美金来算。所以,XX从事的海缆业务的项目管理十分复杂,也是整个IT平台项目建设的核心。
在工程项目管理这一核心内容上实现:
1)项目整体管理:实现项目财务精细化管理,打通研、产、供、销、服、财一体化价值链,实现业务与财务全面协同。
2)项目四算管理:建立从项目售前概算、项目合同预算、项目过程核算、项目结项决算的全流程管理。
3)项目财务管理:包括理清8种收入确认方式,父子项目成本收入管理、项目收款与应收款管理、项目全成本管理,实现财务手段对业务的实施管理等。
通过PLM实现IPD研发模块快速落地
XX在北京设有1.2万公里的系统设计和海缆系统模拟测试中心,在东莞的南方工厂有全球最大的无尘实验室,因为海底工程维修的高额成本,所以XX的要求是需保证25年无故障。这对产品整个生命周期管理的要求是极高的,基于行业的特殊性和XX品质保证的重要性,金蝶PLM,从产品设计立项开始到产品量产,帮助XX实现产品全生命周期管理:
1)产品市场管理:实现对产品的需求进行汇总、分析及跟进落地,对产品的平台、系列、版本的创建更新等进行有效管控。
2)产品研发管理:实现研发项目管理、物料管理与PLM+ERP一体化。通过设计准则库及测试准则库为新产品开发提供详尽的规范。通过构建47个跨部门各专业的工作流,使每个技术及业务评审得到充分有效的严谨决策,将重复与错误降到最低。
3)图文档管理:通过金蝶PLM的文档管理、变更管理等,所有的设计、工艺、制造、质量文件从提交、审核发布、测试等均进行有效流转与管理。
智能制造,保障XX25年零缺陷的生产体系固化
XX通过金蝶提供的智能制造解决方案,将物料、BOM由PLM、配置器自动传入ERP、MES,数出一源,降低数据错误风险;实现PLM的最新技术资料和MES的资料共享。PMC通过物料齐套性分析、缺料分析等智能工具进行生产前的物料准备,快速保障生产准备工作简单有序,同时减少生产过程中等料产生的浪费。在质检环节,检验覆盖材料检验、生产过程检验的全流程检验,检验结果统一实现电子化,并通过控制图表进行品质的监控。
智能财税,打造业务财务一体化平台
充分理解XX业务情况,XX需要国际业务支持,包括多国多地区的会计准则的适用、多国币别的应用、多国科目表体系的建立,灵活满足企业国际战略对财务管理的要求。同时还要满足实现财务智能化、实现降本增效;通过金蝶智能会计平台、网银对接与发票管理服务等智能化与自动化的工具帮助XX财务实现从核算向为管理服务的转型。此外,按项目进行收入成本核算,财务数据为项目决策提供支撑,全面实现项目财务管理。
云之家门户,打造全员统一协同平台
XX目前有员工500多人,通过云之家一体化的门户,XX企业发文、公司新闻、领导审批等所有信息可聚集在一个千人千面的门户中,统一身份认证登录星空、苍穹、s-HR系统,赋能员工高效协同开展业务。
项目价值
XX携手金蝶团队经过68天的艰苦奋斗,实现了对184个国外系统的全面替换,基于工业互联网平台的全业务场景协同解决方案于2020年2月29日成功上线,顺利保障了XX业务的连续性。
保障业务连续性,支撑战略落地与经营决策
XX实现IT系统的重构和历史数据迁移,保障业务连续性;建立统一的E2E管理平台,支撑公司战略落地与经营决策。
XX通信蒙方明提到,外部环境的剧烈变化,使得XX花费10多年建成的184个国外IT系统,面临全面国产化的巨大挑战。XX需要在短时间内完成企业关键IT系统的重建,覆盖LTC、PTP、ITR、IPD四大核心业务流程,以及全业务场景:研发、销售、工程项目、生产制造、供应链、售后服务、财务、人力资源和办公管理等。最终,经过XX与金蝶团队68天的艰苦奋斗,完成了对184个国外系统的替换,基于工业互联网平台的全业务场景协同解决方案成功上线,顺利保障了业务的连续性。
全面协同,管理升级
蒙方明介绍,XX的客户支持体系和供应商管理系统均基于金蝶云·苍穹PaaS平台建立,对其优越性能有着深刻体会。通过满足海内外5000多供应商协同(德国、挪威、美国、加拿大、日本、中国),实现研发制造多地协同(北京、天津、东莞、武汉、伦敦、圣何塞),满足多地协同办公和业务内控的基本要求。此外,XX借助云之家实现三大平台的协作,完成了消息沟通平台,智能协同平台与移动办公平台的统一。实现了项目型制造所要求的销售、研发、采购、制造与服务全生命周期的数字化协同。
他还表示,金蝶云·苍穹PaaS平台提供了基础支撑,随着更多生态伙伴的加入,将更好地发挥协同作用,XX将携手金蝶继续交流和探索相关应用。
重构链接,赋能业务
在XX整个IT系统重构的过程中,一直贯穿着“链接”,并以赋能业务为目标。在整个IT系统建设过程中,XX通过研发流程重构,实现了IPD研发流程再造。在财务方面,建立了新会计科目下的财务体系,实现了业务管控的闭环性、完备性,达成业务财务一体化。
在工程与服务方面,实现了对全球工程售后维护业务服务,满足客户自助服务需求。在HR方面,实现了企业人力资源管理业务的信息化管理,满足选、用、育、留全生命周期的全员应用。最终通过多个环节的链接重构,更好的赋能业务。
数字化转型价值
XX项目以其数字化转型的示范性与高价值,得到了政府的全面认可,入选了工信部2020年工业互联网试点示范项目和工信部2020年信息技术应用创新解决方案典型案例,为国产化替代树立了典范。
XXIT项目重构,在完成原IT系统替换的同时,建立了“PLM+ERP+MES+HR+SRM”的企业管控平台,实现了全球项目的集中管理,为企业战略落地与管理转型提供了技术支撑。
借助金蝶平台,XX完成了由ERP向EBC的转型,主要体现在多方面的链接:链接客户(项目管理系统)、链接伙伴(SRM)、链接员工(HR系统)、链接万物(MES+云之家)。通过IT系统连接500多名XX的员工用户,管理遍布五洲四洋的工程项目;实现对5000+家供应商的完整生命周期的管理(SRM)并与ERP无缝集成流程打通;实现自销售-研发-计划-采购-生产-服务全生命周期各环节的数据、流程和用户的底层连接。
通过数字化建设,对关键企业生产经营数据进行科学分析、进而辅助XX的管理决策,实现项目财务一体化智能化,实现端到端的数据流转,使整体运作效率与效益得到明显改善。
XXIT项目的成功,证明了国产软件已经具备帮助企业实现全面自主可控的硬实力,也是一次国产软件在支持企业全球化业务中的成功实践。在XX实现以通信技术造福全球人民的目标之路上,国产软件能够为XX保驾护航,助力XX实现连接全球梦想!
参考资料:
客户案例
本文2024-09-23 00:17:15发表“云苍穹知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-cangqiong-138505.html