U8应用服务中心基础档案调整新年新气象,您的档案是不是也要有新的变化呢?本期干货,带您解答档案调整相关疑惑温馨提示:适用U8版本:U8V10.0及以上新年度调整基础档案概况:TIPS:新年度调整档案后,旧年度是否同步更新问题汇总结转方式问题描述开帐结账账套库初始化/数据卸出调整基础档案,旧年度是否同步更新?大部分基础档案同步;少部分按年保存:如:会计科目、备查科目设置等。不同步更新调整部门档案,有什么效果?新旧年度调用同一个档案,新旧年度同步。不同步更新调整人员档案,有什么效果?新旧年度调用同一个档案,新旧年度同步。不同步更新调整存货档案后,有什么效果?新旧年度调用同一个档案,新旧年度同步。不同步更新调整供应商、客户档案,有什么效果?新旧年度调用同一个档案,新旧年度同步。不同步更新调整会计科目,有什么效果?会计科目按年度保存,修改后,旧年度科目不变。不同步更新应用服务中心263号工程师李斌提供U8应用服务中心新年度调整会计科目常见问题:TIPS:新年度增减科目,调整科目辅助核算问题,是否有影响结转方式问题描述开帐结账账套库初始化/数据卸出调整会计科目辅助核算时点,是“结转前”还是“结转后”?结转后;先结转科目数据到新年度,再调整科目辅助核算。结转后;(同左说明)调整会计科目辅助核算的限制条件?新年度先删除该科目期初数据及凭证发生数据,再调整,否则会造成总账及辅助账的对账不平。注意:涉及往来辅助核算,期初往来明细记录为灰色删除不了,不建议直接调整。新年度先删除该科目期初数据及凭证发生数据,再调整,否则会造成总账及辅助账的对账不平。删除会计科目的限制条件?新年度的账套数据,无任何被引用记录。注意:常见被引用在总账系统期初余额、常用科目、各类转账定义、凭证及业务单据等。参见“开帐结转方式”(同左描述)调整会计科目辅助核算,是否支持?支持;注意:涉及个人、客户、供应商往来辅助核算调整比较特殊,不建议调整。支持新旧年度会计科目辅助核算不一致,结转后有什么效果?结转后新年度期初余额会出现总账及辅助账的对账不平现象(建议保持一致再结转)参见“开帐结转方式”(同左描述)旧年度调整会计科目,新年度如何处理?1、手工调整。登录新年度,在基础设置-基础档案-财务-会计科目中,手工调整一致;2、系统调整。登录新年度,在总账-期初-期初余额中,重新点击“开账”,按提示选择覆盖为是。1、手工调整。(同左描述)2、系统调整。(仅账套初始化方式)用账套主管登录系统管理,在账套库-账套库初始化,应用服务中心263号工程师李斌提供U8应用服务中心注意:选择覆盖后,结转旧年度会计科目体系,不能撤销,操作前请进行备份。重新初始化总账模块,按提示选择覆盖即可。注意:操作前请进行备份。以上就是针对基础档案调整,总结为两个基本原则:1、先看“调整年度区分是否连续账套库”(调整区别参见上表);2、调整新年度数据,一般遵循先把数据结转后在调整(保证历史数据延续性),避免过多的导入期初增加工作量;应用服务中心263号工程师李斌提供