商贸宝批发零售增强版发版说明商贸宝批发零售增强版11.1发版说明一、产品概述..2二、应用特征..2三、产品基本功能介绍.21、采购业务..22、销售业务..33、受托、委托业务.34、库存业务..35、钱流管理..46、信息中心..4四、产品特色功能介绍.51、物流代收费..52、运费分摊..53、支付通接口..54、多级审核流程..55、商品自由项管理.56、预收预付管理..57、应收应付明细核销.58、集中结算..59、协议价管理..610、业务员提成计算.611、往来款查询中心.610、待处理业务查询中心.612、顾客显示器自定义.613、促销管理..614、会员管理..615、账套隐藏..6五、系统特点..6六、系统运行环境..7七、加密注意事项..8八、其他注意事项..91商贸宝批发零售增强版发版说明一、产品概述【T1-商贸宝批发零售增强版】是一套面向小型商贸企业通用行业的信息管理系统。它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，可广泛适用于商品流通领域中的各个行业，例如：洗涤日化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业，是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件。主要特点：易学、易用、稳定高效。产品名称：T1-商贸宝批发零售增强版版本号：11.1二、应用特征1.功能完备，适用性强体现：集进、销、存业务与财务管理为一体，提供了涵盖商贸企业内部物流全部流程的功能。实效：能够快速投入应用，发挥实际效用，为用户节约投运时间及相关人力、物力、财力。2.符合行业特性总量分量两种盘点模式任您选择，高效实现实物盘存操作；任意时段库存统计，商品出入库情况一目了然；库存报警及时提醒库存超储、短缺情况，负库存控制有效管理库存。畅销性分析：统计各商品的销售数量、比例。3.智能化程度高，易操作体现：采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入，提供流程导航与操作向导。实效：系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握。4.稳定高效，易维护体现：采用成熟的C/S技术架构开发，提供数据备份与恢复，支持局域、广域网络分布式应用部署，稳定高效。实效：系统极具灵活性和可维护性；维护、升级工作十分省心，应对管理变化易如反掌。三、产品基本功能介绍1、采购业务进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据，可生成进货入库单，反映监督商品到货情况，也可以随时查询了解订单的执行情况。2商贸宝批发零售增强版发版说明进货入库-它记录进货入库业务的信息，同时它又是进行进货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。进货退货-它记录进货退货业务的信息，同时它又是进行进货退货结算的依据。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。进货换货-它记录退换货业务的信息，同时它又是进行退换货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品退换货时出入库情况。2、销售业务销售订货-它的用途是记录销售订单合同的主要内容，可生成销售出库单，反映并监督发货情况，可以随时查询了解订单的执行情况。销售出库-它记录销售出库业务的信息，同时它又是进行销售结算的依据。销售退货-它记录销售退货业务的信息，同时它又是进行销售退货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。销售换货-它记录销售换货业务的信息，同时它又是进行销售换货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品、验货出库情况及销售商品退回情况。零售业务-就是您向零散客户销售商品的业务活动，主要用于前台POS系统操作。3、受托、委托业务受托收货-它的用途是记录供应商委托您代销商品的收货信息。受托收货单登记库存商品账增加，受托代销商品账增加。受托退货-它的用途是记录受托代销商品退给供应商的发货信息。受托退货单登记库存商品减少，受托代销商品账减少。受托调价-它的用途是记录受托代销商品提高或降低价格的信息。受托结算-它的用途是您与供应商结算代销商品的信息。受托结算单登记受托代销商品账减少，如结算时支付了货款，则在单据中录入付款金额，如当时未付款，则自动登记应付款账。委托发货-它的用途是您委托某客户代销商品的发货信息，委托发货单登记委托代销商品账增加和库存商品账减少。委托退货-它的用途是客户退回委托代销商品的收货信息。委托退货单登记库存商品增加，委托代销商品账减少。委托调价-它的用途是记录委托代销商品提高或降低价格的信息。委托结算-它的用途是客户与您结算委托代销商品的信息。委托结算单自动登记委托代销商品账减少、销售收入账增加。如结算的当时即收到货款，则直接在单据中录入收款金额，如当时未收到货款，则自动登记应收款账。4、库存业务其它入库-它的用途是记录商品非正常入库的信息，解决程序现有功能不能实现的入库业务。其它出库-它的用途是记录商品非正常出库的信息，解决程序现有功能不能实现的3商贸宝批发零售增强版发版说明出库业务。同价调拨-它的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理，可随时查询统计调入、调出库存数据。变价调拨-指商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。商品报损-它的用途是记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息，是对选定仓库的特定商品数量进行调整。商品报溢-它的用途是记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息，是对选定仓库的特定商品数量进行调整。商品盘点-它的用途是记录盘库情况，确定商品盈亏的数量，监督商品账面、实际库存数量的差异。总量盘点单的盈亏结果，使商品库存发生相应变化。商品调价-它的用途是记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息，是对选定仓库的商品成本单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。商品组装拆卸-假如您有组装拆卸商品的业务，或者有组套、拆套的业务，您就用系统内的拆装单进行处理。拆装单是记录企业对商品进行组装拆卸或组套、拆套信息的单据。商品获赠-它的用途是记录企业收到赠品的信息。商品赠送-它的用途是记录企业发放赠品的信息。低值易耗品管理-它的用途是记录职员在低值易耗品使用过程中发生的相关业务的信息。通过它可对低值易耗品进行管理，可随时查询统计低值易耗品的出入库信息。5、钱流管理收款业务-是指出纳人员记录一切收取销售款项信息的单据。您全部未现款结算的收款业务的处理，是通过系统内的收款单完成的。付款业务-是指出纳人员记录一切支付采购款项信息的单据。您全部未现款结算的付款业务的处理是通过系统内的付款单完成的。其它收入-您全部其它收入的处理是通过系统内的其它收入单完成的。其它收入单是指会计人员记录除主营业务收入以外的收入项信息的单据。费用管理-您全部不用记挂往来单位的用现金支付的费用都是通过系统内的现金费用单完成的。您全部需要对应往来单位的费用（如：运输费）通过系统内的一般费用单完成的。预收款管理-实现预收账款和应收账款的手工核销。预付款管理-实现预付账款和应付账款的手工核销。内部转款单-主要用于处理存现、提现、银行转账的业务。固定资产业务-指您购买、变卖或对固定资产进行累计折旧的业务。调账业务-企业的经营过程中，会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等活动，此时您就需要使用调账单据进行调账处理。调账处理单据包括：应收减少、应收增加、应付增加、应付减少、资金增加、资金减少。前四种调账针对往来单位,资金调账是内部调账,通过会计凭证也可以实现。会计凭证-会计凭证主要是用来处理一些业务单据里没有提供的会计核算业务。这4商贸宝批发零售增强版发版说明需要有一定的会计基础知识，而且本软件的业务单据基本能满足日常的管理，因此不推荐大量使用会计凭证。6、信息中心系统内所有报表的查询在信息中心中进行集中管理，系统提供了近100张报表供您进行业务数据的查询和分析四、产品特色功能介绍1、物流代收费物流代收费解决销售业务中，货运公司送货后代替收款的需要。销售单上指定货运公司及代收款金额，应收账款就转移到了货运公司名下。货运公司收到款后，与自己结算时，可以做收款单核销应收单据。2、运费分摊公司进货时除了进货金额还可能会发生运费，有些公司希望将运费分摊到每个商品上，增加商品的成本。运费分摊功能，在进货单细单中增加了运费、进货单表尾增加了运费合计、运费往来单位。操作员可以按数量或金额将总运费分摊给每个商品。3、支付通接口支付通是集合本地pos和第三方交易的新支付手段，正在成为现在非常重要的资金流管理工具。商贸宝与支付通的紧密结合将有助于软件产品从传统的资金记录职能转变为记录和资金交易真实支付的资金流管理工具。4、多级审核流程多级审核流程是解决客户在业务过程中修改单据的需要，以及开单、发货流程的管理。允许客户根据单据设置审核流程，审核过程的单据放在单据多级审批中心中，未审核完成的单据占用可用库存但不减少实际库存、不影响报表统计，最后一级审核人审核后自动生成正式单据。5、商品自由项管理一些商品有不确定属性的问题，例如：统一供应商的食品价格相同，但是有不同的口味，只有在进货的时候才知道这些信息。使用商品自由项管理时可用维护商品、自由项的对应关系，进货入库时指定本次入库的自由项属性，库存管理中记录商品、自由项的库存数量。每个商品可以管理两个自由项。6、预收预付管理进货订单上可以支付预付账款，进货入库单参照进货订单生成时可以进行预付账款的核销。预付款管理可以进行预付账款和应付账款的手工核销。销售订单上可以收取预收账款，销售出库单参照销售订单生成时可以进行预收账款的核销。预收款管理可以进行预收账款和应收账款的手工核销。7、应收应付明细核销实现收款单核销应收账款时按照明细核销的方式。收款时可以核销销售单上的某一个明细，也可以按照商品将该商品的多次销售一起进行收款。实现付款单核销应付账款时按照明细核销的方式。付款时可以核销进货单上的某一个明5商贸宝批发零售增强版发版说明细，也可以按照商品将该商品的多次进货一起进行付款。明细核销和按单据核销互斥，一个账套中只能选择其中的一种方式。8、集中结算实现向各个门店送货，总部统一结算的问题。委托发货单向各个门店发货，统一生成总部的委托结算单，记总部的应收账或向总部收款。9、协议价管理按照往来单位、商品（商品分类）设定协议价或折扣。10、业务员提成计算业务员销售提成统计表功能：系统根据用户自己定义的业绩考核规则，计算业务员提成奖金，考核指标可以是系统自动提取，如果有些指标无法从系统提出数据，也可以通过浮动指标预置，例如，工资指标虽然系统无法提取，但是用户可以预置到浮动指标中，同样可以参与到奖金计算中。11、往来款查询中心客户应收款查询：在一个报表中可以查询所有客户的应收余额、本期发生、本期回款、应收余额、超期应收、超额应收，并且可以查看应收单据明细。可以使用图表显示。供应商应付款查询：在一个报表中可以查询所有供应商的应付余额、本期发生、本期付款、应付余额、超期应付、超额应付，并且可以查看应付单据明细。可以使用图表显示。10、待处理业务查询中心查看各个往来单位待后续执行的单据，包含：订单待发货、发货待收款、预收款待发货、订单待收货、收货待付款、预付款待收货的单据。可以使用图表显示。12、顾客显示器自定义使用自定义指令的方式支持各种顾客显示器。13、促销管理在批发和零售业务中为了促进商品的销售、加快商品的周转、提高某些商品的市场占有率，经常会采用促销的方式，系统提供的促销管理方式主要有促销特价、时段特价、个别门店特价、个别商品特价。14、会员管理会员卡管理帮助您及时留住老客户，随时掌握顾客销售变动情况，还可灵活制定各种顾客促销方式。功能包括会员卡类型、自动折扣设置、会员卡信息、会员卡积分管理。15、账套隐藏您可以为每个账套设置一个密码，有密码的账套自动隐藏，录入正确的密码后显示此密码对应的账套。五、系统特点本产品在技术应用、信息安全、运行效率、产品的高度集成及产品个性化方面有很大特色。本产品使用了许多技术,如三层架构、数据/流压缩等。主要采用Delphi开发平台，数据6商贸宝批发零售增强版发版说明库使用SQLserver2000、SQL2005，支持MSDE。本产品支持单机版应用，也支持网络环境的应用。本产品支持远程管账功能，可以直接实现基于Internet的实时连接，但每一个终端登录时均要占一个加密授权。在安全性方面，对敏感的信息，我们都采用加密的方式处理，如对用户的密码，采用加密的方式存储；对于传输的单据等的信息，采用加密压缩的技术，大大降低了安全隐患。本产品提供了诸多个性化的功能，您可以选择常用的工具栏的设置，真正将信息化融入您的日常工作。六、系统运行环境1、软件环境1）、数据库支持：MSDE2000、SQLServer2000数据库+Sp3（Sp4）、SQLServer2005和SQLServer2008。2）、操作系统：角色操作系统服务器Windows2000ServerWindows7中文版Windows2008Windows2003ServerWindowsADServer客户端WindowsXPVistaWindows2000ServerWindows2000ProfessionalWindows2003ServerWindowsADServer单机模式WindowsXPWindows7中文版VistaWindows2008Windows2000ServerWindows2000ProfessionalWindows2003Server7商贸宝批发零售增强版发版说明WindowsADServer2、硬件环境1）、服务器配置（不区分数据服务器与应用服务器）：CPU:2.0以上HD：80G以上RAM：2G以上2）、客户端计算机配置：CPU:1.5G以上HD：40G以上RAM：512M以上3、安装注意事项安装产品的机器名建议不要使用中文名称或者在机器名中带有中划线“-”。安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于300M。在产品安装前建议关闭所有其他应用程序，如出现弹出的窗体（界面）位于安装界面之后，可以使用alt+tab键进行切换。应用服务器和数据服务器必须为一台机器，请首先安装MSDE2000或者SQLServer2000+Sp3（或者Sp4）。如果在安装应用服务器的操作系统上有防火墙，需要在对应的防火墙上增加8282、211端口号，需要确定程序BorlandSocketServer正常运行。在Windows2003Server操作系统中如果直接运行T1-商贸宝批发零售增强版的安装，因Windows2003的安全机制可能导致产品安装不正确，建议在安装时添加/删除程序的方法进行安装。在安装SQL2005时，要选择安装默认实例。在Sql2005精简版安装程序界面上需要去掉“隐藏高级配置选项”，才能选择安装默认实例，不然默认安装的是指定实例。XP+2005SQL安装程序，要求SQL2005安装时选择排序规则为默认选择，不能修改为“SQL排序规则”，如果选了SQL排序规则进入账套后所有文字信息变成乱码显示。请客户安装SQL选混合模式安装。在安装SQL2005的系统上，需要安装MicrosoftSQLServer2005向后兼容组件，这样门店才能正常传输数据。七、加密注意事项1.T1-商贸宝客户端在同一台机器上可以打开多个登录界面，但每一个登录均要占用一个加密授权。2.T1-商贸宝批发零售增强版体验期限为45天（如果有超过45天的数据，则会提示体验期限已到，无法登录使用）。并且在演示程序中无法进行年结和系统重建的功能。3.T1-商贸宝门店客户端在没有加密授权时，业务单据控制只能存入草稿，而不能过账。8商贸宝批发零售增强版发版说明4.针对加密狗，如果先装T1-商贸宝系列的其他产品，再装批发零售增强版就都可以找到加密狗，反之如果先装批发零售增强版再装T1-商贸宝系列的其他产品就找不到加密狗。5.支付通业务使用单独的加密，必须单独购买才能使用。6.安装用友T3-财务通普及版后，必须要安装光盘中的用友T3-财务通普及版补丁，否则财务通无法识别加密狗八、其他注意事项1.在T1-商贸宝批发零售增强版中如果修改了单据栏目列的显示名称，也需要对打印模版进行相应修改，否则打印、预览时无法取到数值。2.T1-商贸宝批发零售增强版采用了缓存机制，如果在使用过程中对系统设置进行了修改，需要其他正在使用的客户端退出系统重新登录，否则无法按照新的设置进行控制。3.不要使用远程桌面连接应用服务器，如果使用远程桌面连接应用服务器，会出现scktsrvr.exe异常，导致客户端无法连接。4.销售单导出到航天金税的文本文档中金额为不含税金额，请用户在使用航天金税进行单据传入时，在金额说明处选择不含税金额,并注意单位税号要求15位。5.独立使用门店版时单据编号前建议加上机器号，以避免上传数据时单据号重复。6.T1-商贸宝批发零售增强版在零售系统使用时，要注意在零售设置中做“Pos外部配置设置”，特别是客显设置和钱箱设置，不同的客显及小票打印机对应的指令是不同的，详细情况请查看对应设备的产品详细说明。7.零售设置中设置了“Pos外部配置设置”后，需要退出客户端重新登录。8.零售系统中零售单暂存后只能在当天提取，不能跨天使用。9.默认键盘如果不是简体中文美式键盘的话，T1-商贸宝里的基本信息和单据的“复制到剪贴板”、“从剪贴板导入数据”功能可能会出现乱码的情况。10.“基础信息”通过“TXT”文件导入时，如果文件名出现如下情况，则不能完成导入：有两个“.”（英文句号）；有“'”(英文格式的单引号)；有“!@~#$%^&”等特殊字符；有以上中文格式的字符；有与SQL命令相同的字符串（部分命令）。11.由于SQL数据库的向下兼容性，使用低版本的SQL所备份的T1-商贸宝的数据备份文件均可恢复到高版本的SQL数据库，反之则不可。12.操作系统为vista或以上版本时，非administrator帐号进行T1-商贸宝数据备份时，由于UAC的控制，将无法保存备份文件到本机系统分区。9商贸宝批发零售增强版发版说明13.操作系统为vista或以上版本时，非administrator帐号运行T1-商贸宝的“商贸宝批发零售增强版服务器”和“商贸宝批发零售增强版系统工具”两个程序，均需要在程序图标上，按右键“以管理员身份运行”；超级用户administrator即可双击运行。14.T1-商贸宝批发零售增强版不支持800×600（含）以下分辨率；只支持1024×768（含）以上分辨率。15.建议打印机型号：HPLaserJetP1566、富士施乐Phaser3200MFP、联想LJ2200激光打印机、联想M7250激光多功能打印机（当前官方只有WIN2K/XP/VISTA驱动）16.Windows7操作系统上建议使用SQLServer2000个人版或开发版，企业版无法成功安装。在打开SQL2000的查询分析器时需手工输入服务器名称.17.与T3财务通装在同一台机器上时，安装时可能会提示us80SGV.Dll文件锁定，是因为用友通服务也会调用这个文件，停止用友通服务即可。10
