。目录前言.1第1章系统介绍.11.1产品介绍..11.2主要功能..11.3产品接口..21.4操作流程..4第2章应用准备.62.1建立账套..62.2系统启用..62.3权限管理..62.4基础档案..82.5单据设置..8第3章业务模式与应用.103.1应用方案..103.2企业实际进口流程..103.3企业类型..113.3.1工业企业应用.113.3.2商业企业应用.123.4业务类型..123.4.1一般贸易.123.4.2进料加工.143.4.3代理进口.15第4章进口管理专题.174.1多计量单位应用..174.2供应商存货对照表..184.3供应商存货价格表..194.4自定义/自由项管理.194.5权限管理..204.6进口数据卸出..21II目录4.7帐套库初始化.23第5章常用操作..245.1单据常用栏目.245.1.1单据表头栏目.245.1.2单据表体栏目.265.2单据状态.275.2.1不需要审核的单据.275.2.2需要审核的单据.285.2.3需要关闭的单据.295.3单据操作.305.3.1单据工具按钮.305.3.2单据右键操作.325.3.3定位单据.325.3.4新增单据.335.3.5修改单据.345.3.6删除单据.355.3.7审核/弃审单据..365.3.8关闭/打开单据..375.3.9打印单据.375.3.10参照生单.375.3.11复制单据.38第6章基础设置..396.1选项.396.2贸易术语.426.3贸易方式.436.4国家档案.446.5港口档案.456.6海关编码档案.466.7海关备案方式档案.466.8手册料号档案..47第7章日常业务..507.1供应商管理.507.1.1供应商存货对照表.507.1.2供应商存货价格表.527.1.3供应商存货调价单.527.1.4供应商存货价格分析表.557.2进口请购.56目录III7.2.1进口请购单.567.2.2请购单列表.587.2.3请购单执行统计表.597.3进口订货..607.3.1订单编辑.607.3.2订单列表.667.3.3订单执行情况表.667.4.进口到货..677.4.1进口到货单.677.5进口发票..757.5.1进口商务发票.757.5.2红字进口商务发票.797.5.3海关缴款单.797.5.4红字海关缴款单.837.5.5进口费用发票.847.5.6红字进口费用发票.867.5.7进口发票列表.877.6进口付汇..887.6.1付汇单编辑.887.6.2付汇单列表.917.6.3付汇单付汇.917.6.4付汇单付汇统计.927.7进口结算..937.7.1手工结算.937.7.2费用分摊.977.7.3关税分摊.977.7.4结算单列表.987.8加工贸易..997.8.1业务概述.997.8.2业务流程..997.8.3业务模式.1017.8.4应用方案：..1037.8.5加工贸易内部的数据关系..1037.8.6基础档案..1047.8.7海关单耗档案..1047.8.8加工手册档案..1067.8.9备案登记处理..1107.8.10备案登记单列表.113IV目录7.8.11结转单..1137.8.12结转单列表.1157.9代理进口结算.1157.9.1代理结算单.1157.9.2红字代理结算单.1187.9.3代理结算单列表.119第8章单证管理..1218.1定义单证.1218.1.1单证结构定义.1238.1.3单证数据来源参照.1258.1.4显示模板定义.1258.1.5打印模板定义.1288.1.6查询方案定义.1318.1.7列表栏目定义.1328.2单证制作.1338.2.1单证制作.133第9章进口工具..1359.1数据字典定义.1359.2打印模板定义.1369.3CELL单证制作..1409.3.1单证模板.1409.3.2设计单证模板.1419.3.3单证制作.1439.3.4进口单证列表.144第10章统计分析..14610.1分析表..14610.1.1进口订单执行进度表.14610.1.2进口订单到货入库预警表.14710.1.3进口订单成本分析.14810.1.4到货分析表.14910.1.5进口付汇单临近预警表.15110.1.6进口成本趋势分析.15110.1.7进口业务操作周期分析.15210.1.8现存量查询.15310.2海关手册报表.15410.2.1手册进口料件余量统计.15410.2.2备案明细统计.155目录V10.2.3料件试算平衡表.15610.2.4保税仓库来源分析表.15610.2.5保税品备案汇总表.15710.3.2核销申报表.15810.3统计表..15810.3.1进口订货统计.15810.3.2进口综合统计.15910.3.3进口盈亏情况核算表.16010.3.4代理进口情况统计表.161前言手册内容第1章系统介绍：用户可以对产品有整体的了解与认识。第2章应用准备：用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、权限管理、单据设置。第3章企业模式与应用：用户可以设置企业类型、业务类型，对进口流程进行配置。第4章进口管理专题：包括多计量单位应用、供应商存货对照表、供应商存货价格表、自定义/自由项管理等内容。第5章常用操作：用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、单证的常用操作。第6章基础设置：用户可以进行进口选项设置和其他档案的维护。第7章日常业务：用户进行日常业务操作，包括订单、到货单、发票、付汇单以及进口结算等。第8章单证管理：用户可以根据企业实际情况定义自己的单证，包括单证定义、单证制作。第9章进口工具：用户可以进行数据字典定义；可以进行Cell单证制作。第10章统计分析：用户可以进行订货统计、综合统计、订单成本分析、进口业务操作周期分析、到货分析。手册中图形符号约定： 【】表示系统的一个菜单，如【存货档案】表示存货档案。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 ［］表示系统的一个功能点，如［检查存货权限］表示产品相应的功能点。 《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《进口管理》表示进口管理产品。 “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。第1章系统介绍1.1产品介绍随着我国于2001年加入世界贸易组织后，企业处于全球化的竞争格局，对外贸易日益频繁。进口管理系统通过以货物为标的物的进口贸易业务的全程管理，有效控制业务进程，防范国际贸易经营风险，确保企业进口物资供应，并核算货物的采购成本。 实现企业进口业务的全程管理，建立完整的供应商资料、交易资料； 实现以货物为标的物的进口贸易业务管理； 帮助企业清晰掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行； 将企业规范与系统流程紧密结合，实现信息的有效合理应用，从而保证交易信息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行； 实现以进口订单为核心的全面业务管理，并进行后续的收货、报检、入库业务； 能够依据进口业务发生中价款、运费、关税等核算进口货物的采购成本或者费用分摊； 记录信用证信息和付汇信息； 提供详尽的进口费用管理，以便于企业控制进口成本； 提供灵活多样的分析报表，以便于管理人员掌握业务的综合信息； 提供快捷方便的单证维护和打印功能，使操作人员从日常繁重的事务性工作中解放出来，提高工作效率； 系统操作流畅、简洁，符合操作人员的习惯。1.2主要功能进口管理提供如下功能： 基础设置：定义进口业务中用到的基础数据和进口系统的运行参数，如：贸易术语、贸易方式、国家档案、选项等。 国外供应商管理：进行国外供应商存货与价格管理。 业务：进行进口业务的日常操作，如：订单处理、付汇单管理、进口到货管理、进口发票、入库与结算、付汇单付汇等。 单证：进口管理提供自定义单据，供不同的企业实现其特有的管理目标，如：到货通知、报关记录、货物跟踪等。 统计：对进口订单情况、开票、入库、付汇单付汇等信息进行统计2第一章系统介绍 分析：可进行订单的订货情况分析、订单的执行情况分析、订单成本分析、到货分析和订单操作周期分析。1.3产品接口《进口管理》可以与其它产品集成使用。《进口管理》作为供应链产品的组成部分，与《合同管理》、《库存管理》、《销售管理》、《出口管理》、《存货核算》、《质量管理》等集成使用，可以实现物流的管理。《进口管理》与《应付款管理》集成使用，可以实现物流与资金流的管理。《进口管理》与生产制造的《主生产计划》集成使用，可以实现根据计划采购的管理。单据流程：基础设置订单订单维护付汇单发票\缴款单\费用发票入库单统计与分析结算单付款单供应商管理信用证开证订单执行进口结算付汇单付汇统计与分析统计与分析到货单加工贸易管理代理结算单产品接口图：第一章系统介绍3出口管理售前分析资金管理存货核算应付管理库存管理A0进口管理提供ATP方案提供付款预测进口入库、退库、现存量变化、可用量改动、可用量检查公式提供采购入库单暂估、结算单记帐应付费用与发票信息付汇信息应付款余额进出口基础资料直接进口销售管理直接进口MRP提供到货在检量、订单量、提供规划订单、下达进口订单质量管理报检单合同管理直接进口应收管理代理结算单进口管理—质量管理 推式生成报检单，质量检验人员直接依据报检单进行检验。 质量检验人员对到货单进行报检及检验处理。 质量检验的结果信息回填至到货单。进口管理－库存管理 仓库人员对进口货物进行收货入库处理。 提供红字入库功能。进口管理－存货核算 提供进口结算单。 进口入库单：记录基于进口订单的成本信息，包括货物买价、运费、关税、等各种相关费用和分摊后的成本信息。 可以支持联查进口订单。进口管理－应付管理 进口发票在应付系统审批后作为应付款的构成要素，进口发票的处理流程和逻辑与采购管理中的发票相同。 应付管理可以联查进口发票。 付汇单付汇时可直接生成付款单。进口管理-应收管理 代理结算单在应收管理审核并且与收款单核销。进口管理－出口管理 出口管理的港口资料、国家资料、贸易方式、贸易术语等进出口专用基础资料可以与进口管理共享 提供直接进口功能，可以根据出口订单直接生成进口订单。4第一章系统介绍进口管理－合同管理 进口订单可以参照生效态的进口类合同生单；进口订单可以同时参照多个合同生成；进口订单也可以拆分合同记录生成在进口订单及其后续关联的业务单据中记载并显示相应的合同号及合同标的编码等信息。 进口订单在参照合同生成时，订单的数量、单价、金额根据合同中的控制类型进行控制，具体控制参见《合同管理》。进口管理－MRP 提供到货在检量、订单量、提供规划订单，下达进口订单进口管理－销售管理 提供直接进口功能，可以根据销售订单直接生成进口订单。 提供先进口后销售功能，可根据进口订单生成销售订单。进口管理－售前分析 提供ATP方案进口管理－资金管理 提供付款预测1.4操作流程《进口管理》产品的简要操作流程如下，具体说明请参见《使用向导》帮助、《系统管理》帮助。【操作流程】1.安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。2.配置应用服务器与数据库服务器的连接。3.建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置【企业名称】、【企业类型】【企业性质】，数据精度、编码方案。4.启用产品：启用要使用的产品。5.设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能权限、数据权限。6.设置基础数据：设置供应链产品需要的基础档案，包括分类体系、基础档案。7.设置单据格式。8.单据编号设置。9.进行系统选项的设置。10.录入进口基础数据，如：【贸易术语】、【贸易方式】【唛头资料】、【存货价格】等。11.进行日常业务。12.进行统计、分析；第一章系统介绍513.报表打印。休息一会儿…第2章应用准备应用准备包括以下工作： 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，.
