金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）金蝶HR产品事业部金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）前言本文内容主要介绍了工作日历、班次、考勤制度设置、及员工考勤档案建立，请假、出差、加班单的维护，员工打卡记录查询等，为HR专员提供日常操作指导参考。在使用中如果有任何问题可以在KSM系统中提交评价反馈，我们及时回复处理。2/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）目录1.角色、应用内容...................................................................52.HR系统假勤管理操作说明..........................................................72.1员工假期档案.....................................................................72.2假期额度.........................................................................82.3请假单...........................................................................92.4销假单..........................................................................102.5假期类型........................................................................102.6额度规则........................................................................112.7假期制度定义....................................................................122.8调休规则........................................................................132.9假期汇总表......................................................................142.10调休明细表......................................................................142.11考勤档案........................................................................142.12打卡记录........................................................................162.13补签卡..........................................................................162.14出差单..........................................................................172.15加班单..........................................................................182.16出勤记录........................................................................192.17考勤计算........................................................................192.18移动签到审核....................................................................212.19排班列表........................................................................212.20排班向导........................................................................222.21考勤组..........................................................................222.22个人加班额度方案................................................................232.23部门加班额度方案................................................................242.24个人加班额度....................................................................252.25部门加班额度....................................................................252.26个人加班额度调整申请............................................................262.27部门加班额度调整申请............................................................272.28加班额度控制参数................................................................282.29考勤项目........................................................................292.30取卡规则........................................................................292.31班次设置........................................................................303/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）2.32考勤制度........................................................................302.33轮班规则........................................................................312.34考勤明细表......................................................................322.35考勤汇总表......................................................................322.36加班原因........................................................................322.37加班类型........................................................................332.38加班补偿方式....................................................................332.39出差类型........................................................................342.40假期类型........................................................................342.41补签卡原因......................................................................342.42考勤设备........................................................................352.43班次类型........................................................................352.44日历模版........................................................................362.45法定节假日......................................................................362.46工作日历........................................................................362.47考勤周期........................................................................374/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）1.角色、应用内容服务分类服务功能应用假期管理【员工假期档案】员工假期档案新增，维护，查询。【假期额度】员工假期额度计算，维护，查询。【请假单】员工请假单据查询，维护等。【销假单】员工销假单据查询，维护等。【假期类型】假勤类型新增、查看、修改的地方。【额度规则】设置假期类型的对应额度的计算规则。【假期制度定义】员工设置假期制度中包含的假期类型及其参数设置。【调休规则】设置加班计调休加班小时转调休假的规则。【假期汇总表】员工请假汇总记录查询。【调休明细表】员工加班转调休假额度、已休调休假、剩余调休假查询。考勤管理【考勤档案】员工考勤档案维护。【打卡记录】员工打卡数据记录查询。【补签卡】员工补卡记录查询，及其补卡、签卡单据维护。【出差单】员工出差单据查询，维护等。【加班单】员工加班单据查询，维护等。【出勤记录】员工查询打卡、签卡、出差、请假、加班等出勤信息。5/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）【考勤计算】员工考勤计算、结果修订、审核、转薪资。【移动签到审核】移动签到数据查询、审核。【排班列表】员工排班记录查询。【排班向导】向导式分步骤排班，有日历式和列表式可选。【考勤组】把不同行政组织上排班信息相同的人按考勤组分类，方便快速排班。【个人加班额度方案】设置个人加班额度生成的方案，用于初始化和批量生成员工的加班管控额度。【部门加班额度方案】设置部门加班额度生成的方案，用户批量生成部门的加班管控额度。【个人加班额度】个人加班额度维护界面，可以新增、修改、查看员工的加班额度及加班额度的调整历史。【部门加班额度】部门加班额度维护界面，可以新增、修改、查看部门的加班额度及加班额度的调整历史。【个人加班额度调整申请】通过工作流审批的方式，修改员工的加班额度，可以批量修改员工的加班额度。【部门加班额度调整申请】通过工作流审批的方式，修改部门的加班额度，支持单个部门修改，不支持批量修改部门的加班额度。【加班额度管控参数】启用加班管控时，设置相关个人加班管控和部门加班管控的参数，及时效性等其他辅助参数。【考勤项目】考勤项目设置，内置的烤漆项目分成7大类。【取卡规则】设置班次的取卡规则。【班次设置】班次设置，及其查询。【考勤制度设置】考勤迟到、早退、旷工、加班等基础规则，自定义考勤考勤计算公式设置。【轮班规则】设置有周期性规律上班的规则。6/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）【考勤明细表】员工日考勤数据查询。【考勤汇总表】按汇总条件，汇总员工周期考勤数据。系统设置【考勤基础设置】加班原因，工作日历，考勤周期等考勤基础资料信息的维护。2.HR系统假勤管理操作说明2.1员工假期档案2.1.1操作路径操作路径：【假期管理】→【日常假期管理】→【员工考勤档案】2.1.2操作说明进入员工假期档案列表时，显示的是以创建档案的列表，可以切换到未建档案列表查看没有建档案的员工。新建档案点击工具栏中的【创建】按钮，选择没有建档案的员工，单个创建，需要注意的是创建假期档案时，必须要有假期制度。员工假期档案导入：通过员工假期档案导入模版，批量导入员工假期档案，点击工具栏中的【更多】按钮，在下拉框中找到导入按钮，按提示选择导入模版导入假勤档案。未建档案批量新增：在未建档案人员列表中，选择需要创建假期档案的人员，点击工具栏中的【新增】，批量完成选中多行未建假勤档案的创建。或者是【全部新增】，批量完成所有未建假勤档案的创建。批量新增时，假期制度使用的是员工对应组织默认的假期制度，不能修改。假期档案的【启用】和【禁用】，选择启用的假期档案，点击工具更多按钮中的禁用按钮，来禁用选中的假期档案。选择禁用的假期档案，点击工具栏中的【启用】按钮来启用被禁用的假期档案。假期档案批量赋值：批量修改员工的假期制度，批量操作时，员工的范围，可以按组织和员工来进行过滤。删除：删除员工的假期档案，删除假期档案时，启用状态的假期档案不能删除，只有禁用状态且没有发生过业务数据的假期档案才能删除。7/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）2.2假期额度2.2.1操作路径操作路径：【假期管理】→【日常假期管理】→【假期额度】2.2.2操作说明假期额度界面，可查询员工的额度相关的信息，包括假期的类型，标准额度，已用，冻结，剩余额度等等。假期额度的新增：点击工具栏中的【生成额度】按钮，进入到额度生成界面，选择需要生成额度的员工范围，生成额度的假期类型，基准日期，点击生成按钮，系统就贵按规则生成假期额度。假期额度的批量延期：批量选择对员工的假期的结束日期进行延期，点击批量延期按钮，在批量延期界面会有三种方式进行延期，可以根据实际的需要进行具体的操作。假期额度导入：假期额度导入有三种方式，新增导入、修改导入和初始化导入，三和种方式对应的效果有点区别。（1）新增导入适用没有假期额度记录，新增员工的假期额度记录。（2）修改导入则是在有额度记录的基础上修改员工的额度值，导入的结果是标准额度+增减额度=实际额度。（3）初始化导入也是在有额度记录的基础上进行额度导入，导入的结果是以剩余额度反推实际额度，即实际额度=剩余额度+已用额度。假期额度导出：假期额度导出分为【导出全部】和【导出选中】，根据需要选择。导出选中行是对列表中选中的排班进行导出。导出全部是对过滤出的数据进行导出。假期额度审核和反审核：选择没有审核的假期额度记录，点击审核按钮进行审核，审核后的额度记录为已审核状态。选择审核通过的额度记录，点击【反审核】按钮进行反审核操作，反审核后的额度记录为未审核状态。注意额度生成和导入后的额度记录都是已审核状态，需要修改或者是需用重算假期额度的需要手动反审核。假期额度删除：选择假期额度记录，点击工具栏中的删除按钮，删除额度记录。查看后台事务，通过后台事务自动生成的假期额度，可以通过查看后台事务按钮进入查看额度生成事务的执行情况。8/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）2.3请假单2.3.1操作路径操作路径：【假期管理】→【日常假期管理】→【请假单】2.3.2操作说明在请假单列表界面，查看员工的请假情况。员工请假点击工具栏中的【创建】按钮，下拉列表中有【单个创建】和【批量创建】两个选择，单个创建只能选择一个人提交请假申请单，批量创建支持多人同时申请，但最大记录数为100条，且分录中的员工不能重复。提交：对列表中的单据做提交操作，分【提交工作流】和【提交生效】两个按钮，提交工作流是进入流程审批，需要流程中的各个处理人审批，全部审批通过才审批完成。提交生效是不通过审批流程，直接更新成审批通过状态。请假单删除：选择需要删除的请假单，点击工具栏中的删除按钮进行删除操作，请假单删除，只能删除未提交状态的请假单，流程中和审批通过的请假单不能删除。请假单套打：选择需要打印的请假单，点击套打按钮，即可按设定的套打模版打印请假单。反审批：对已审批通过的单据进行反审批，反审批后，单据状态变成未提交。请假单导入：按导入模版导入请假单，导入后的请假单都是审批通过状态，或扣减相应类型的假期额度。请假单废弃：只能是对审批中的请假但进行废弃，包括未审批和审批中两种状态的单据，选择流程中的请假单，点击废弃按钮，把审批状态的单据还原到未提交状态，同时冻结的额度会还原到剩余额度中。请假单导出：请假单导出可以导出全部和导出选中行，根据需要选择导出方式。导出选中行是对列表中选中的排班进行导出。导出全部是对过滤出的数据进行导出。销假：对选中的请假加进行销假，一次只能选中一条请假单进行销假。提示：多分录的请假单不支持销假。9/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）2.4销假单2.4.1操作路径操作路径：【假期管理】→【日常假期管理】→【销假单】2.4.2操作说明员工休假结束后，对请假时间的确定，根据参数设置，可以进行销假，也可以不进行销假。点击工具栏中的【创建】按钮，进入到销假单界面，选择需要销假的请假单，然后输入实际的请假开始时间和实际的请假结束时间，提交工作流审批或者是直接提交生效。提交：对列表中的单据做提交操作，分【提交工作流】和【提交生效】两个按钮，提交工作流是进入流程审批，需要流程中的各个处理人审批，全部审批通过才审批通过。提交生效是不通过审批流程，直接审批通过。销假单删除：选择需要删除的销假单，点击删除按钮进行删除操作，注意，只能删除未提交的销假单，流程中和审批通过的销假单不能删除。销假单废弃：废弃只针对流程中的单据进行，包括未审批和审批中两个状态的单据，选择流程中的销假单，点击废弃按钮，将选中的销假单还原到未提交状态。销假单的导出：销假单导出包括导出全部和导出选中两个方式，根据具体的需要选择。导出选中行是对列表中选中的排班进行导出。导出全部是对过滤出的数据进行导出。2.5假期类型2.5.1操作路径操作路径：【假期管理】→【假期业务设置】→【假期类型】2.5.2操作说明假期类型设置的入口，和考勤基础数据设置中的假期类型是一个设置，在假期类型中内置了13中常用的假期类型。假勤类型新增：点击工具栏中的【新增】按钮，输入必填字段后，保存新增的假期类型。10/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）假期类型修改：假期类型修改可以修改编码和名称。编码修改后，请假单界面上会根据新的编码重新排序显示假期类型的位置。假期类型删除：选中需要删除的假期类型，点击删除按钮，完成删除操作，内置的假期类型不能删除。假期类型禁用：假期类型不用的可以在假期类型中禁用，禁用后在假期制度设置的时候不能选择到禁用的假期类型，原假期制度中的显示不受影响，但在请假单申请界面，不显示已经禁用的假期类型。2.6额度规则2.6.1操作路径操作路径：【假期管理】→【假期业务设置】→【额度规则】2.6.2操作说明设置用于假期额度计算时各个假期类对应的计算规则。额度规则的新增：点击工具栏中的创建按钮，在新增界面输入需要计算的规则，然后保存。规则设置中字段的说明如下：值类型：计算额度值的类型，有固定值和范围两种。选择固定值时，可以设置一个具体是数值作为额度值。选择范围时，需要选择计算的标准，包括工龄、司龄、两者优先取大，计算标准选择工龄时，有可以选择入职首年工龄假期需要进行折算复选框，表示需要按入职日期来进行折算。折算方式：计算假期额度时的折算方法，有天、月、年，按天折算最精细，具体到一年按365天进行计算。基准方式：确定额度周期的开始结束时间，有自然年和雇佣日期两个选择，自然年表示周期的开始日期和结束日期是每年的1月1日到12月31日。雇佣日期则是从入职日期到下一年的雇佣日期的前一天为一个额度周期，比如，2015年4月1日入职，则2015年的额度周期为2015年4月1日到2016年3月31日。首年生效日期：确定入职当年的生效日期，有入职日期，试用期满和入职满一年三个选择。延期时长和单位：假期类型延期的时间范围，时长为数值，单位可选年、月、天。员工范围：设置这个规则使用的员工，引用员工信息集自行设置范围条件。计算规则：则根据上面的计算标准来对应设置，比如计算标准是工龄，则设置工龄的范围及额度11/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）值。额度规则删除：选择需要删除的额度规则，点击工具栏中的【删除】按钮，删除选中的额度规则，注意已经被假期制度引用的假期类型不能删除。2.7假期制度定义2.7.1操作路径操作路径：【假期管理】→【假期业务设置】→【假期制度定义】2.7.2操作说明用于维护假期制度下对应的假期类型及各个假期类型的参数控制。系统初始化时，会有一个默认的假期制度，里面把常用的假期类型都添加在制度中，只需要做简单的参数修改就可以使用。假期制度新增：在假期制度列表中点击工具栏中的【创建】按钮，维护编码、名称、组织等必填字段后就可以保存假期制度。【提示】：新增假期制度时有一个参数需注意，是否启用半天假，默认不勾选的。勾选时则需要输入上午和下午的上下班时间点，在请假时请假单上就会选择输入上下午，后台根据这里设置的时间保存到数据库中。允许请/销假时修改请假时长：控制请假和销假的时候是不是能够修改请假时长，默认是勾选，表示可以修改请假时长，取消勾选后，则在请假和销假的时候，不能修改请假时长。假期类型增加：假期制度查看界面，可以增加假期类型，点击新增按钮，显示假期类型选择和参数设置界面，主要参数含义如下：假期类型：设置可以请假的假期类型，假期类型F7选择输入。启用周期：勾选时，需要设置后期时长，比如1年。控制额度单位：勾选时需要设置请假时的最小单位，比如0.5天。是否允许补请：勾选时表示允许补请，并需要设置允许补请的时间范围，比如3个月。是否允许销假：勾选是表示允许销假，并需要设置允许销假的时间范围，比如3个月。是否控制假期额度：勾选时表示需要控制假期额度，额度不够时，不能请假。额度规则：选择需要计算假期额度的规则。是否允许超额请假：勾选时表示没有额度还能请假，不勾选时没有额度不能请假。超额下期扣减：本期超过的额度在下期额度生成时优先扣减。12/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）是否允许修改：勾选则允许通过增加额度在界面上修改假期额度，不勾选则在界面上不能通过增加额度修改假期额度。允许请假次数：0表示不控制请假次数，设置为其他整数时，只能请设置值的次数，比如3，这个假期类型请了3次后，就不能在请假个类型的假。包含公休日：勾选时，请假时间段包含公休日，则公休日需要算请假时长。包含法定假日：勾选时，请假时间段包含法定假日，则法定假日需要算请假时长。是否需要附件：勾选时，请假单申请时需要上传附件，否则不能提交请假单。假期制度删除：选择需要删除的假期制度，点击工具栏中的删除按钮，确定删除选中的假期制度。需要注意，假期制度已经被员工假期档案引用后不能删除。2.8调休规则2.8.1操作路径操作路径：【假期管理】→【假期业务设置】→【调休规则】2.8.2操作说明用于设置补偿方式为调休的加班小时数转换称调休假的规则。调休规则列表界面，点击工具栏中的创建按钮，在新增界面输入必填字段后，点击【保存】按钮保存调休规则。调休规则新增界面中的主要字段说明如下：周期类型：选择加班转调休的时间范围，可选自然月、自然季、考勤周期、天。延期日期和单位：调休假延期的时间范围，单位有年、月、天。累计额度最大值：设置有效时间范围内，有效的调休假最大值。比如设置43，则在调休假有效范围内调休假累计达到43个小时，在提交加班申请时就不能选择补偿方式为调休的加班申请了。加班转调休假换算比例：可分别设置工作日、公休日、法定节假日加班转调休假的比例，系统默认的都是1：1换算。调休规则删除：选择需要删除的调休规则，点击工具栏中的删除按钮，可删除选中的调休规则。注意被引用的调休规则不能删除。13/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）2.9假期汇总表2.9.1操作路径操作路径：【假期管理】→【假期报表】→【假期汇总表】2.9.2操作说明员工请假汇总查询，在假期汇总查询界面，输入组织、员工、开始日期、结束日期和假期制度点击工具栏中的【查询】按钮，就可以查询出符合条件的员工请假汇总数据。假期汇总数据支持导出：导出假期汇总数据时，可以导出全部或者导出选中行，根据需要操作。导出选中行是对列表中选中的排班进行导出。导出全部是对过滤出的数据进行导出。2.10调休明细表2.10.1操作路径操作路径：【假期管理】→【假期报表】→【调休明细表】2.10.2操作说明在调休明细表列表界面输入组织、姓名、假期制度，点击工具栏中的【查询】按钮，可以查询出符合过滤条件的调休明细数据。调休明细列表中可以清楚的看到员工的加班小时数，已休调休假小时数和剩余调休假小时数。休调休假时额度扣减有一个潜在的规则，即优先扣法定节假日加班转的调休假，再扣公休日加班转调休的调休假，最后扣减工作日加班转的调休假。2.11考勤档案2.11.1操作路径操作路径：【考勤管理】→【日常考勤】→【考勤档案】14/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）2.11.2操作说明新建考勤档案的前提条件是设置好了考勤制度，假期制度，班次。创建：单个新建员工的考勤档案。在员工考勤档案的新增界面，“考勤编号”对应的是员工在考勤机上的唯一编码，考勤编号和考勤机上的编码不一致时，考勤机上的打卡记录同步到金蝶s-HR系统中后关联不到员工，最终导致考勤结果异常。在考勤档案中，考勤制度、假期制度、班次，都会根据组织上的默认值自动携带，并且可以修改。“打卡考勤参数”勾选时员工需要排班，打卡计算考勤；不勾选时员工不需要排班，也不需要打卡考勤，考勤计算的时候默认应出勤等于时间出勤等于8小时，另外请假单、出差单、加班单，都是取单据上的申请时长作为考勤明细中的请假时长、出差时长、加班时长。考勤档案导入：先下载导入模版，在模板中维护需要导入员工的考勤档案，然后通过导入方式导入到系统中。档案历史：查看员工的考勤档案变动历史，在考勤档案查看界面，点击右侧栏中的‘档案历史’链接，进入档案历史查看界面，可以新增、修改、删除档案历史。考勤档案删除：选中需要删除的考勤档案，点击工具栏的删除按钮，删除选中员工的考勤档案。考勤档案启用和禁用：选中需要禁用的考勤档案，点击工具栏中的禁用按钮可以禁用选中员工的考勤档案。选中禁用的考勤档案，点击工具栏中的启用按钮，禁用的考勤档案又变成启用状态。匹配打卡记录：在部分场合，职员入职时先录入指纹或者发卡打考勤，然后专员统一做入职操作，这是打卡的数据传到系统中就关联不到职员，可以通过匹配打卡记录来关联。考勤档案导出：考勤档案导出可以导出全部和导出选中，可根据实际数据的需要选择导出的方式。导出选中行是对列表中选中的排班进行导出。导出全部是对过滤出的数据进行导出。未建档案人员批量新建：在未建档案人员列表，直接点击【全部新建】，对查询出来是所有员工批量新增。选择部分员工点击【新建】，对批量选中的员工创建考勤档案。批量创建考勤档案的时候，考勤制度、假期制度、默认班次，都是取员工所在组织的默认值，考勤编码取员工的员工编码，不能修改。职位变化和组织变化页签：查询员工组织发生变更和职位发生变更的员工，选中列表中的员工，点击工具栏中的更新按钮，即可把选中员工当前的组织或者是职位更新到考勤档案中的考勤组织或者是考勤职位。未完善档案：先使用假期管理，建了假期档案后，再启用考勤管理，已建的假期档案，在考勤档案中就会变成未完善档案，可以通过批量赋值来批量处理未完善档案，使考勤档案信息完整。批量赋值：批量给考勤档案赋值，可以批量赋值的字段包括，考勤制度、假期制度、默认班次、15/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）打卡考勤、是否自动排班五个字段。批量赋值的员工范围可以用组织和员工字段进行过滤。2.12打卡记录2.12.1操作路径操作路径：【考勤管理】→【日常考勤】→【打卡记录】2.12.2操作说明查询：员工打卡记录列表界面，输入组织、姓名、开始日期、结束日期点击工具栏中的【查询】按钮，即可根据输入的条件查看员工的打卡记录。打卡数据包括，导入的打卡数据、移动签到数据、补签卡审批通过的数据、考勤机自动同步的打卡数据。打卡记录导入：先下在打卡记录导入模版，按模版格式录入员工的打卡记录，然后按模板导入到员工的打卡记录到系统中。打卡记录导出：导出打卡记录可以导出全部和导出选中行，可以根据需要选择相应的操作。导出选中行是对列表中选中的排班进行导出。导出全部是对过滤出的数据进行导出。2.13补签卡2.13.1操作路径操作路径：【考勤管理】→【日常考勤】→【补签卡】2.13.2操作说明员工补签卡操作：在列表中点击创建按钮，创建员工补签卡有单个创建和批量创建两个方式，单个创建只能对一个人进行多个打卡时间点的补签。批量补签可以对多个人进行多个打卡时间点的补签。提交：对列表中的单据做提交操作，分【提交工作流】和【提交生效】两个按钮，提交工作流是进入流程审批，需要流程中的各个处理人审批，全部审批通过才审批通过。提交生效是不通过审批流程，直接审批通过。缺卡检查：根据组织、姓名、开始日期、结束日期查询考勤计算明细中，缺卡的上下班时间点，然后可对这些时间点做批量的补签操作，注意批量补签的记录行数限定在100行。16/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）补签卡反审核：将审批通过的补签卡单变成未提交状态，补签卡单反审批后，对应的打卡记录会从打卡记录表中删除。补签卡导入：在补签卡列表中的，导入的是审批通过后的补签卡单。在批量补签卡申请界面，导入的是补签卡单据明细数据，还是编辑状态的数据。补签卡删除：删除选中的补签卡记录，只能删除未审批状态的补签卡数据。补签卡废弃：废弃只能是对流程中的单据进行废弃，选中流程审批中的单据，点击废弃按钮，可将流程中的补签卡单还原成未提交状态。补签卡列表数据导出：导出补签卡数据，可以导出全部和导出选中行，根据需要自行选择。导出选中行是对列表中选中的排班进行导出。导出全部是对过滤出的数据进行导出。2.14出差单2.14.1操作路径操作路径：【考勤管理】→【日常考勤】→【出差单】2.14.2操作说明员工出差单操作：在列表界面点击工具栏【创建】按钮，创建员工出差单，有单个创建和批量创建两个方式。单个创建只能对一个人进行出差申请，在新增界面输入出差单信息点击提交审批或者提交生效。批量创建可以对多个人进行出差申请，出差的人可以逐行增加，也可以按组织填充多人的出差记录，具体的操作是在批量填充界面选择组织、姓名、出差开始时间、出差结束时间等信息后确定，相应的人员出差明细信息填充到批量出差单明细中。提交：对列表中的单据做提交操作，分【提交工作流】和【提交生效】两个按钮，提交工作流是进入流程审批，需要流程中的各个处理人审批，全部审批通过才审批通过。提交生效是不通过审批流程，直接审批通过。出差导入：在出差单列表中的，导入的出差单是审批通过后的单据。在批量补签卡申请界面，导入的是出差单明细数据，数据还是编辑状态。出差单废弃：废弃只能是对流程中的单据进行废弃，选中流程审批中的单据，点击废弃按钮，可将流程中的出差单还原成未提交状态。废弃功能针对的是流程中的单据，包括未审批和审批中的单据。出差单反审批：将审批通过的出差单反审批成未提交状态。反审批只针对审批通过的单据做操作。17/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）出差单删除：删除列表中的出差单据，只能删除未提交状态的出差单，支持批量删除。出差单套打：按预置的套打模板打印出差单。出差单列表数据导出：导出出差单数据，可以导出全部和导出选中行，根据需要自行选择。导出选中行是对列表中选中的排班进行导出。导出全部是对过滤出的数据进行导出。2.15加班单2.15.1操作路径操作路径：【考勤管理】→【日常考勤】→【加班单】2.15.2操作说明员工加班单操作：在列表界面点击工具栏创建按钮，创建员工加班单，有单个加班单创建和多人加班单创建两个方式。单个创建只能对一个人进行加班申请，在新增界面输入加班单信息点击提交审批或者提交生效。多人创建可以对多个人进行加班申请，加班的人可以逐行的增加，也可以按组织填充多人的加班记录，具体的操作是在批量填充界面选择组织、姓名、加班日期，加班开始时间、加班结束时间等信息后确定，相应的人员加班明细信息填充到多人加班单明细中。加班单提交：对列表中的单据做提交操作，分【提交工作流】和【提交生效】两个按钮，提交工作流是进入流程审批，需要流程中的各个处理人审批，全部审批通过才审批通过。提交生效是不通过审批流程，直接审批通过。加班单删除：对列表中选中的加班单做删除操作，支持批量删除，但是只能删除未提交状态的加班单。加班单套打：按预置的套打模板打印选中的加班单。加班单导入：在加班单列表中，导入的加班单是审批通过后的单据。在批量补签卡申请界面，导入的是加班单明细数据，数据还是编辑状态。加班单废弃：废弃只能是对流程中的单据进行废弃，选中流程审批中的单据，点击废弃按钮，可将流程中的加班单还原成未提交状态。加班单反审批：将审批通过的加班单变成未提交状态，加班单不支持批量反审批，只能单条反审批。18/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）加班单列表数据导出：导出加班单数据，可以导出全部和导出选中行，根据需要自行选择。导出选中行是对列表中选中的排班进行导出。导出全部是对过滤出的数据进行导出。2.16出勤记录2.16.1操作路径操作路径：【考勤管理】→【日常考勤】→【出勤记录】2.16.2操作说明查询：在出勤记录界面，输入组织、姓名、开始日期、结束日期等查询条件，点击工具栏【查询】按钮，即可过滤出符合查询条件的员工打卡、补签卡、请假、出差、加班等出勤信息。员工出勤信息导出：在导出员工出勤信息时，可以导出全部或者导出选中行，根据需要自行选择。导出选中行是对列表中选中的排班进行导出。导出全部是对过滤出的数据进行导出。出勤信息跟排班和考勤计算结果没有关系，纯粹查询员工的打卡、补签卡、请假、出差、加班等出勤信息。2.17考勤计算2.17.1操作路径操作路径：【考勤管理】→【日常考勤】→【考勤计算】2.17.2操作说明专员考勤看板，可以查看核对员工的考勤明细及汇总数据，并做计算修改审核操作，用向导的方式，分三步完成考勤计算并将考勤汇总数据关联薪资期间。第一步计算结果已计算人员页签：在查询条件中输入组织、姓名、考勤制度、考勤周期，点击工具栏中的【查询】按钮，可根据过滤条件查询已经计算的员工考勤数据。待计算人员页签：查询考勤结果可能发生变化的员工列表，影响员工考勤结果发生变化的因素有，打卡记录进入、单据审批通过、单据反审批、排班修改等等。19/37金蝶s-HRV8.2系统操作手册（面向考勤专员）未计算人员页签：在查询条件中输入组织、姓名、考勤制度、考勤周期，点击工具栏中的【查询】按钮，可根据过滤条件查询未经计算的员工考勤数据。全部计算或计算选中行：在已计算人员页签或者在未计算人员页签，点击全部计算，将过滤出来的员工全部进行考勤计算，不限于当前界面上显示的员工，全部计算不管查询出来的数据多少，计算都是通过后台事务执行计算的。在已计算人员页签或者是未计算人员页签，点击计算选中行，如果选中的行数小于等于10行，则考勤计算直接由程序完成，不会生出后台事务。如果选中的行数大于10行，则和全部计算一样，生成后台事务执行考勤计算。流程单据检查：检查考勤后期内，还没有审批通过或者是审批通过没有参与考勤计算的单据，包括补签卡、请假单、销假单、出差单、加班单的查询。查看后台事：查看后台事务考勤计算的执行情况，对计算失败的可以根据提示做相应的数据检查。汇总显示和明细显示：汇总显示设置在列表中需要显示的汇总字段数据。可以将常用的汇总字段设置在列表中显示。明细显示设置具体每天中重点关注的考勤项目，比如迟到、早退、旷工等，设置多个明细项目时，依次查找并显示值不为0的项目，如果值都为0，则显示第一个明细项目。审核：在已计算人员列表，直接点击工具栏中的审核按钮，则对所有过滤出来的记录做审核操作。如果需要对某些记录做审核，则需要在列表中选中相应的记录点击审核按钮做审核操作。审核后的数据会从已计算人员列表中消失，转到第二步已审核记录列表中。第二步已审核的考勤结果已审核的列表数据一样...
