金蝶s-HRV8.5SP1及以下版本到金蝶s-HRCloud升级指南金蝶软件(中国)有限公司2020年1月金蝶s-HRV8.5SP1及以下版本到金蝶s-HRCloud升级指南2目录前言..3一、整体策略.4二、升级准备.4三、升级的详细步骤及说明.4四、业务功能升级影响.51、基础平台.52、组织人事.53、薪酬核算.54、假勤管理.55、招聘管理.66、HRSSC.67、管理者分析.6五、业务配置(数据变动)升级影响.61、预置数据及自定义配置【重要】.62、标准视图变动表.63、组织人事.6六、升级完成后的数据检查及功能验证.8金蝶s-HRV8.5SP1及以下版本到金蝶s-HRCloud升级指南3前言本文档提供金蝶s-HRV8.5SP1及以下版本客户计划以及正式升级到金蝶s-HRCloud版本的相关信息,包括基本说明、升级准备、升级步骤、升级影响以及升级完成后的数据检查与功能验证等。金蝶s-HRV8.5SP1及以下版本到金蝶s-HRCloud升级指南4一、整体策略【提示】:从金蝶s-HRCloud版本开始,不再提供s-HR数据升级工具和EASHR数据迁移工具,所以,对于金蝶s-HRV8.5SP1以下版本老客户,如需升级到金蝶s-HRCloud版本,请先升级至s-HRV8.5SP1后,再升级s-HRCloud版本(对于低版本升级,请参考《蝶s-HRV8.2SP2到金蝶s-HRV8.5SP1升级指南》以及升级影响的相关文档)。本文是针对金蝶s-HRV8.5SP1及以下版本的老客户计划并正式升级到金蝶s-HRCloud的说明文档。二、升级准备 【重要】升级前请务必做好数据中心的备份; 【重要】评估升级对业务配置(系统预置数据修改)的影响,具体见第五章节; 升级过程中需要停止金蝶s-HR所有业务操作,请提前与客户做好沟通:升级开始前通知业务用户停止业务操作,待升级完成验证通过后再开放使用; 考勤系统可先暂停采集考勤机数据,临时保存在考勤机上(需确认考勤机可保存的考勤数据天数,确保迁移过程在此期间完成),待迁移完成后再进行采集(请参考考勤机的服务设置); 请务必做好升级测试和升级后的功能验证工作。三、升级的详细步骤及说明升级步骤如下:1.备份客户金蝶s-HRV8.5SP1的数据中心及应用环境(注意二开内容和私包的备份);2.获取金蝶s-HRCloud补丁PTM140376;3.详细阅读《金蝶s-HRCloud安装部署说明》;4.先按照如下步骤,搭建测试环境,并在测试环境进行升级测试:a)安装EASCloud应用服务器,将恢复好的s-HRV8.5SP1数据中心在EASCloud管理控制台进行注册及部署;b)在管理控制台执行【升级】,将s-HRV8.5SP1数据中心升级至EASCloud版本;金蝶s-HRV8.5SP1及以下版本到金蝶s-HRCloud升级指南5c)按照《金蝶s-HRCloud版本安装部署说明》,安装s-HRCloud补丁PTM140376(需要执行补丁脚本),然后重新启动应用服务器;d)检查并按需调整二开和私包内容(如是研发提供的私包,请咨询研发是否可以取消部署);e)检查扩展视图对应的功能是否可用,具体参见第五章第2节部分的内容;f)详细阅读本文第四、五章节的内容,按照客户的业务场景及具体功能,对升级后的系统功能进行测试。5.以上测试环境升级测试通过后,再按照上述过程对客户正式系统进行升级。四、业务功能升级影响1、基础平台 对原业务功能使用无影响。基础平台在金蝶s-HRcloud中新增及优化的功能,请参见《金蝶s-HRCloud发布说明》及《金蝶s-HRCloud系统操作手册(面向系统业务管理员)》;2、组织人事 对原业务功能使用无影响。组织人事在金蝶s-HRcloud中新增及优化的功能,请参见《金蝶s-HRCloud发布说明》及《金蝶s-HRCloud系统操作手册(面向人事专员)》;3、薪酬核算 对原业务功能使用无影响。薪酬管理在金蝶s-HRcloud中新增及优化的功能,请参见《金蝶s-HRCloud发布说明》及《金蝶s-HRCloud系统操作手册(面向薪酬专员)》;4、假勤管理 对原业务功能使用无影响。假勤管理在金蝶s-HRcloud中新增及优化的功能,请参见《金蝶s-HRCloud发布说明》及《金蝶s-HRCloud系统操作手册(面向考勤专员)》;金蝶s-HRV8.5SP1及以下版本到金蝶s-HRCloud升级指南65、招聘管理 对原业务功能使用无影响。招聘管理在金蝶s-HRcloud中新增及优化的功能,请参见《金蝶s-HRCloud发布说明》及《金蝶s-HRCloud系统操作手册(面向招聘专员)》;6、HRSSC 无7、管理者分析 无五、业务配置(数据变动)升级影响1、预置数据及自定义配置【重要】如果在金蝶s-HRV8.5SP1中修改过系统预置的数据及配置,或做过自定义新增数据或设置,则这部分修改预置的内容在升级后可能会被还原。针对这可能被还原的内容,请做好记录,在升级完成后重新检查和配置。【备注】:预置数据的影响分析,详见《金蝶s-HRV8.5SP1升级到s-HRCloud影响分析》。2、标准视图变动表如果在金蝶s-HRV8.5SP1中配置过扩展视图,升级后可能影响到扩展视图的执行。如配置过扩展视图的界面在升级后出现报错的现象,需重新调整扩展视图。【备注】:关于标准视图的变动情况,请详见《金蝶s-HRCloud标准视图变动表》。3、组织人事1)变动操作:s-HRCloud对以下的预置变动操作均有调整,如果在s-HRV8.5SP1有修改预置值或自定义了相关的变动操作,升级后的数据变化如下:金蝶s-HRV8.5SP1及以下版本到金蝶s-HRCloud升级指南7菜单路径:GUI客户端—>人力资源—>系统配置—>变动操作配置。操作数据记录:再入职、跨公司借调调出、职等调整。预置的【再入职】的事务类别为“再入职”,其他属性不变。如果在V8.5有修改预置值,则升级后事务类别调整为再入职,自定义的再入职保持升级前状态不变;预置的【跨公司借调调出】的状态为“预置”,其他属性不变,如果在V8.5有修改了预置值或自定义了跨公司借调调出,升级后保持升级前状态不变;预置的【职等调整】的职位操作类型有调整,其他属性不变。如果在V8.5有修改预置值,则升级后职位分录按预置数据处理,其他属性不变,自定义的职等调整保持升级前状态不变;自定义其他变动操作保持升级前状态不变。2)数据检验配置:如V8.5SP1有修改预置数据或自定义开发的内容,则在升级后保持升级前数据不变;3)基础资料:如V8.5SP1有修改预置数据或自定义开发的内容,则在升级后均保持升级前数据不变;4)编码规则:如V8.5SP1有修改预置数据或自定义的编码规则,则在升级后均保持升级前数据不变;5)导入模板:如V8.5SP1有自定义导入模板,则在升级后保持升级前数据不变;6)套打模板:如V8.5SP1有修改预置数据或自定义的套打模板,则在升级后均保持升级前数据不变;7)预警模板:如V8.5SP1有自定义预警,则在升级后保持升级前数据不变;8)员工履历:如V8.5SP1有修改预置数据或自定义的履历,则在升级后均保持升级前数据不变;9)单据配置:如V8.5SP1有修改预置数据或自定义的单据配置,则在升级后均保持升级前数据不变;金蝶s-HRV8.5SP1及以下版本到金蝶s-HRCloud升级指南810)检查规则:如V8.5SP1有修改预置数据或自定义的检查规则,则在升级后均保持升级前数据不变;11)人事事务单据返写配置:如V8.5SP1有自定义配置,则在升级后均保持升级前数据不变。六、升级完成后的数据检查及功能验证升级完成后请备份账套,并对重要数据(组织、职位、员工等)进行检查,以及对客户使用的功能进行验证,验证通过后再进行系统切换。