金蝶s-HRCloud社保操作手册Kingdees-HRCloudV8.8SP1社保操作手册云金蝶中国HR云产品部领域s-HRCloud应用社保金蝶软件（中国）有限公司2023年10月第1页/共21页金蝶s-HRCloud社保操作手册目录1社保初始化........................................................................41.1.社保初始化流程..............................................................................................................................41.2.初始化导入的员工社保档案生成流程...........................................................................................41.3.初始化操作说明..............................................................................................................................51.3.1.业务组织设置......................................................................................................................51.3.2.行政组织业务关系设置.......................................................................................................51.3.3.社保基础资料控制策略.......................................................................................................61.3.4.社保基础资料......................................................................................................................71.3.5.参数设置..............................................................................................................................91.3.6.员工业务组织初始化处理.................................................................................................101.3.7.员工变动智能匹配规则设置.............................................................................................111.3.8.后台事务执行任务............................................................................................................132员工社保业务.....................................................................132.1.社保应用业务流程........................................................................................................................132.2.专业应用........................................................................................................................................162.2.1.员工社保业务组织设置.....................................................................................................162.2.2.员工社保档案....................................................................................................................162.2.3.社保实际缴纳值导入........................................................................................................192.2.4.社保及公积金查询............................................................................................................202.3.系统设置........................................................................................................................................212.3.1.社保数据权限....................................................................................................................212.4.基础设置........................................................................................................................................212.4.1.社保基础数据....................................................................................................................21第2页/共21页②机密信息严禁泄露负责社保公积金的专员可使用范围，如下表：功能分类主要功能功能应用社保公积金【员工社保业务组织设置】维护员工的社保业务组织。【员工社保档案】可维护员工对应社保主题、参保规则、社保缴纳基数等。【社保实际缴纳值导入】将已经缴纳的，从社保局获取的员工社保实际缴纳数据导入到系统中，在薪酬计算和报表查询中可以直接引用和查询分析；支持录入负数，增加归属年、归属月、缴纳类型，支持补缴和退费类型的社保公积金数据录入。【社保及公积金查询】查询员工的社保及公积金缴纳数据，包括员工社保档案信息和薪酬核算中引用的员工社保档案和社保实际缴纳值导入的数据。【薪酬智能看板】了解员工因员工变动引起的社保变化的情况。【员工变动智能匹配规则设置】设置因员工变动引起社保变化的规则，包括自动增保和停保的时间设置。3/21②机密信息严禁泄露1社保初始化1.1.社保初始化流程1.2.初始化导入的员工社保档案生成流程员工人数初始化导入的员工生成员工社保档案流程如下图。发薪/参保员工新增的匹配，只取变动消息状态为“未确认”进行匹配，其他的匹配不判确认状态。4/21②机密信息严禁泄露1.3.初始化操作说明1.3.1.业务组织设置根据各个HR业务模块需要设置业务组织，参考文档《金蝶s-HRCloud业务组织设置指南》。1.3.2.行政组织业务关系设置进行行政组织业务关系设置的初始化操作，以及日常维护，参考文档《金蝶s-HRCloud系统操作手册（面向系统业务管理员）》。5/21②机密信息严禁泄露1.3.3.社保基础资料控制策略户籍类型，参保地区，社保险种分类等社保基础资料控制策略的定义。1.操作路径操作路径：【系统设置】→【基础数据设置】→【社保基础资料控制策略】/【社保基础资料控制策略】2.操作说明基础资料控制策略主要是用于维护基础资料的控制策略、默认策略、组织创建权限等信息。基础资料控制策略包括：共享策略、管理策略。基础资料出厂预设的社保控制策略如下表，可根据客户的管控需求进行调整。基础资料名称类型出厂默认共享策略管理策略组织默认权限社保险种分类社保_基础全局共享创建组织维护允许创建社保险种社保_基础全局共享创建组织维护允许创建户籍类型社保_基础全局共享创建组织维护允许创建参保地区社保_基础全局共享创建组织维护允许创建参保规则社保_基础全局共享创建组织维护允许创建共享策略包括：全局共享、分配共享、向下共享，基础资料共享策略可选择多项，控制该基础资料下数据共享策略的选择范围。•当共享策略为“全局共享”时，表示该基础资料所有业务组织均可使用；此时，管理策略可选择“本组织维护”、“所有组织维护”，控制基础资料的管理权。•当共享策略为“分配共享”时，表示分配业务组织可使用该基础资料；此时，管理策略默认为“本组织维护”。•当共享策略为“向下共享”时，表示下级业务组织可使用该基础资料；此时，管理策略默认为“本组织维护”。默认策略：表示创建基础资料数据时，系统默认的共享策略；组织默认权限包括：禁止创建、允许创建•当选项为“禁止创建”时，表示设置的业务组织初始默认不允许创建该基础资料6/21②机密信息严禁泄露数据；•当选项为“允许创建”时，表示设置的业务组织初始默认可创建该基础资料数据以薪酬项目分类为例，点击右边可使用基础资料/可维护基础资料列上的数字，进入到可使用或可维护的界面，最右侧两列中的数字可点击。点击具体的数字可进入可使用/可维护的基础资料列表，可使用基础资料的数据范围为：用户所有有权限的业务组织可使用的基础资料，包括全局共享、分配共享、向下共享到有权限的业务组织，可通过使用业务组织过滤各个业务组织可使用的基础资料。可维护基础资料的数据范围为：创建业务组织=用户有权限的业务组织的基础资料，以及全局共享的并且勾选为所有组织维护的基础资料。所有基础资料以及业务设置包括人力成本项目、薪酬项目、定调薪项目、费用分配模板的可使用、可维护列表的数据范围都是以上逻辑。如果给用户设置了薪酬项目数据权限，则数据范围需要参考数据权限章节。在可维护的界面中，可进行创建、删除、启用、禁用、分配、分配查询、撤销分配、导出等操作。启用后的基础数据，可以禁用，但不允许删除。对于设置为全局共享、向下共享的基础数据，在启用的时候，会根据该共享策略生成该基础数据与各业务组织的使用关系。在新设业务组织、修改基础数据的共享策略时，会同时更新该基础数据与各业务组织的使用关系，这些更新可在分配查询中查看。在可使用的界面中，可对薪酬项目分类记录设置顺序码、设为常用、取消常用等操作。【备注】：预置的薪酬基础资料，升级前如修改了基础资料的命名或编码，升级后会重置为出厂数据，如升级前的基础数据被引用，升级后会出现报错的现象，升级后需调整为原修改数据1.3.4.社保基础资料在社保基础数据中，可以维护社保相关的基础数据，基础数据包括：户籍类型、参保地区、社保险种分类、社保险种、参保规则等；1.操作路径操作路径：【系统设置】→【薪酬数据设置】→【社保基础数据】7/21②机密信息严禁泄露2.操作说明社保相关的基础数据包括：户籍类型、参保地区、社保险种、参保规则、社保险种分类等。除了参保规则支持多版本之外，其他基础数据与薪酬基数设置的维护一样。参保规则需维护生效日期，同一个参保规则可维护多个版本，比如每年的缴费上限、下限、缴费比例有调整时，可直接编辑参保规则，填写新的生效日期，生效日期必须大于参保规则当前版本的生效日期，保存时会新增一个版本，原来的版本进入历史信息中，在历史信息中可以查看所有版本包括当前版本的参保规则明细数据。如果生效日期没有修改，则仅对当前版本的数据进行修改。创建参保规则需维护币别，应用多币别业务，一套参保规则一个币别，已产生的历史版本或被员工社保档案引用则币别不可修改；员工社保档案中参保信息的币别，则默认自动带入参保规则中的币别；如不同的险种对应不同的币别，请分别设置不同的参保规则。在参保规则的编辑界面，勾选参保规则中要设置的社保险种，选中的险种列表中自动增加一行，设置险种的个人缴纳比例、单位缴纳比例、个人固定额、单位固定额、以及缴纳基数上下限。参保规则批量导入：支持新增/覆盖导入，导入时，依据模板上的参保规则编码、参保规则名称判断，如果系统中已存在该参保规则且已被引用，则红色字体的字段不允许修改，险种不允许添加；如果存在但未被引用，则只有创建业务组织不可修改，其他都可覆盖更新；如果不存在则新增规则记录，生效日期格式支持如2018-9-1、2018-10-12。【说明】：1、个人缴费基数、单位缴费基数可不设置，如果设置了，则在员工社保档案中引用参保规则时，缴费基数分录中各个险种的个人基数和单位基数会默认自动引用参保规则中设置的基数（允许修改）。2、如果缴纳基数上限没有设置，则默认为空，那么在计算社保个人缴纳和单位缴纳值时，计算结果为999999999。【举例】：薪酬函数：取社保及公积金缴纳值（”险种编码”,0为计算个人缴纳值或1为计算单位缴纳值）“”使用该函数，计算时会去员工社保档案中找到险种是缴纳状态的当前计算周期内生效的参保档案中当前计算周期内生效的社保缴纳基数，然后去取参保规则中相关的数据计算，自动算出个人缴纳值或单位缴纳值。计算逻辑说明：以计算个人缴纳值为例，计算公式为：如果个人缴纳基数>个人缴纳基数上限，个人缴纳值=险种对应的个人缴纳基数上限*个人缴纳比8/21②机密信息严禁泄露例+个人固定额如果个人缴纳基数<个人缴纳基数下限，个人缴纳值=险种对应的个人缴纳基数下限*个人缴纳比例+个人固定额如果个人缴纳基数限下<=个人缴纳基数<=个人缴纳基数上限，个人缴纳值=险种对应的个人缴纳基数*个人缴纳比例+个人固定额【说明】：预置的社保基础资料，升级前如修改了基础资料的命名或编码，升级后会重置为出厂数据，如升级前的基础数据被引用，升级后会出现报错的现象，升级后需调整为原修改数据。1.3.5.参数设置薪酬社保相关的参数设置，业务确认后需要联系系统管理员进行配置。1.操作路径操作路径：【业务中心】→【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】→【参数设置】2.操作说明1“”“）参数：启用预置规则处理变动员工的发薪档案、启用预置规则处理变动员工的定调薪档”“”案、启用预置规则处理变动员工的社保档案在薪酬上线时，前面的初始化步骤已经完成，特别是【行政组织业务关系设置设置】中各行政组织所属发薪/定调薪/社保业务组织已经确认正确后，才开启参数：启用预置规则处理变动员工的发薪/定调薪/社保档案。确认：如果员工变动，希望系统自动按照员工任职的行政组织所属的业务组织，生成员工的业务“”“关系和创建档案，则需要启用参数：启用预置规则处理变动员工的发薪档案、启用预置规则处理”“”变动员工的定调薪档案、启用预置规则处理变动员工的社保档案。这三个参数需要系统管理员登录后，在参数设置中，按照各个业务组织进行启用或关闭。【备注】：如果启用了这三个参数，同时业务组织下也有启用的员工变动智能规则并且设置了发薪员工新增和社保员工新增，则会按照员工变动智能规则执行，不再按照默认规则处理。不设置以上分录，则档案生成仍然按照参数处理，其他分录按照员工变动智能规则执行。【特别注意】：如果薪酬社保在组织人事之后上线，在组织人事初始化时（并且已经点击：生成员工所属业务组织），行政组织所属的发薪/定调薪/社保业务组织存在不正确的情况，则先不要开启9/21②机密信息严禁泄露该参数，要在【薪酬智能看板】菜单中，在未匹配的变动->其他变动页签中，将这部分不正确的变动消息手工设置发薪/社保业务组织，然后置为已处理，再开启参数，否则一开启参数，系统会自动按照“”原先生成员工所属业务组织时发送的变动确认消息上的默认发薪/定调薪/社保业务组织生成发薪/定调薪/社保档案。1.3.6.员工业务组织初始化处理1.操作路径操作路径：【员工管理】→【员工信息管理】→【员工人数初始化】2.操作说明员工人数初始化后，点击生成员工所属业务组织：系统对所有初始化导入的员工，按照此时行政组织所属的各类业务组织发送员工变动确认消息。这些员工变动确认消息系统会自动扫描：判断确认消息上的业务组织是否启用员工变动智能规则，如果启用了则不做处理，在执行智能匹配规则时一起处理。如果没有启用的变动智能规则，则判断该业务组织下是否启用了参数：启用预置规则自动处理变动员工的业务档案，如果启用，则按照员工变动确认消息上的业务组织生成业务关系和业务档案，可以在员工发薪/定调薪/社保档案、员工发薪/定调薪/社保业务组织设置中查看。【注意】：如果在【生成员工所属业务组织】时，行政组织所属的发薪/定调薪/社保业务组织不正确，则先不要启用参数和员工变动智能规则。要在【薪酬智能看板】菜单中，在未匹配的变动->其他变动页签中，先将这部分不正确的变动消息手工设置发薪/社保业务组织，然后置为已处理。置为已处理的员工初始化变动消息的确认状态会更新为已确认，那么不管是按预置规则还是员工变动智能规则执行时都不会再处理其员工发薪/社保档案。具体的处理流程见3.1章节的流程图。如果存在特殊委托的员工（员工的发薪/定调薪/社保业务组织与其行政组织所属的业务组织不同），可在薪酬智能看板中将其置为已处理，然后在菜单【员工发薪/定调薪/社保业务组织设置】中批量设置功能进行设置。1.3.7.员工变动智能匹配规则设置按各个业务组织设置、启用、禁用各种员工变动的业务处理规则，系统可根据该规则进行自动匹配产生业务处理结果，到薪酬智能看板上查看处理结果并确认生效。10/21②机密信息严禁泄露1.员工人事事务变动的社保业务处理流程2.操作路径操作路径：【薪酬核算】→【薪酬业务设置】→【员工变动智能匹配规则设置】3.操作说明进入菜单，可创建、删除、复制、启用、禁用、执行员工变动智能规则。创建时，选择业务组织，根据该业务组织既定业务规则，设置员工入、转、调、离、退、兼职、外派、借调等人事事务变动，以及组织调整后员工组织变化后，系统自动匹配员工发薪业务组织、社保业务组织、定调薪业务组织自动按设置的时间设置员工的发薪状态、社保缴纳状态、以及员工所使11/21②机密信息严禁泄露用的薪酬分类、发薪使用的计算规则的变化。员工变动智能规则的字段说明：业务组织：选择规则适用的业务组织，在规则执行时，根据变动消息上的原或默认业务组织找到该业务组织下的员工变动智能规则进行匹配。【注意】：个税业务不受业务组织影响。生效日期：选择规则的生效日期，在规则执行时，变动消息上的变动日期>=员工变动智能规则的生效日期的变动消息才进行匹配。使用场景：使用s-HR一段时间后，才设置智能匹配规则，之前的变动都已经手工处理，因此启用该规则后，指定从何时起的变动使用该智能规则进行匹配，则生效日期设置为这个时点。设置参保员工新增：根据变动类型设置按照变动后行政组织所属的社保业务组织生成员工的社保业务关系和员工社保档案，并可设置在变动日期之后何时哪种社保险种分类设置为正常缴纳状态，自动生效。特殊委托需手工设置。在智能规则执行时，会将默认社保业务组织=该智能规则上的业务组织的变动信息上变动类型跟规则中的进行匹配，然后按设置的条件匹配到何时生效，最后将匹配结果自动生效，生成员工社保业务关系和员工社保档案，并将对应的社保险种分类的缴纳状态更新为正常缴纳。设置参保员工减少：根据变动类型设置按照变动日期之后何时哪种社保险种分类设置为停止缴纳状态，并将社保档案失效。在智能规则执行时，找到变动消息中原社保业务组织=该智能规则的业务组织的消息进行匹配，匹配结果在薪酬智能看板的参保员工减少分类中可以查看、确认生效、删除、作废。设置日时，输入具体的日期，匹配结果的生效日期的日取设置的日。设置月时，可以输入0和正整数，届时执行规则时，根据变动日期的年月+输入的数字算出这个匹配结果的生效日期的年月（支持跨年）。例如：当月离职员工，次月停止缴纳社保和公积金，而跨公司调出员工，当月15日前调动的员工在新公司缴交社保和公积金。设置如图：12/21②机密信息严禁泄露注意：V8.8版本可支持变动类型、缴纳险种分类多选；并增加自定义其他条件设置。1.3.8.后台事务执行任务1.操作路径操作路径：【业务中心】→【系统平台】→【后台事务】→【事务定义】→【后台事务定义】2.操作说明【薪酬智能匹配规则自动执行】，编辑修改调度计划，设置定时任务，确认后并发布。2员工社保业务1.4.社保应用业务流程流程如下：人员、权限与薪酬的控制的是一样的。设置好基础资料，员工社保基本信息维护通过系统计算缴纳数据：则需要维护缴纳基数，薪酬核算时通过函数自动计算各个险种的个人和单位缴纳值。不通过系统计算缴纳数据，直接从社保局获取员工实际缴纳值记录导入系统，在薪酬核算时通过核算临时表取到员工的缴纳数据参与其他项目的计算。13/21②机密信息严禁泄露社保的数据可以在薪酬报表中进行查询。每月社保相关流程：1、社保基础资料维护社保险种，内置五险一金，可自定义新增。在参保规则和员工社保档案中会自动把自定义新增的险种加上，可维护新增险种的缴纳规则和员工缴纳基数等等。创建参保规则时建议根据各地政策建立，员工社保档案引用规则时，会将规则中每个险种对应的14/21②机密信息严禁泄露缴纳比例、上限、下限自动带出。注意：上限没有值则默认无穷大；下限没有值则默认为0，计算时结果为0。具体功能详见章节”薪酬社保个税初始化-->薪酬社保初始化流程及步骤-->初始化操作说明-->社保基础资料”。2、员工社保档案维护员工社保档案支持员工社保从异地转入，不同险种在不同地区缴纳：比如五险在深圳缴纳，住房公积金在北京缴纳。支持指定员工社保扣款单位（发薪业务组织），满足委托异地缴纳的场景。例如：员工社保从深圳转到北京，账号，参保规则都发生变化，则可以新增一个档案。或者使用导入，先导入基本信息再导入缴纳基数。因此导入缴纳基数的时候需要指定账号，参保规则，参保组织。选择参保规则后，自动带出规则中险种，缴纳比例等数据，维护好缴纳基数，生效日期保存即可。员工社保档案功能介绍详见章节”员工社保业务操作说明-->专业应用-->员工社保档案”；社保业务组织设置功能介绍详见章节”员工社保业务操作说明-->专业应用-->员工社保业务组织设置”。3、日常缴纳基数调整基数调整有两种方式：导入或直接编辑，修改生效日期。系统会自动根据生效日期的不同，将日期较早的一份存为历史。具体功能详见章节”员工社保业务操作说明-->专业应用-->员工社保档案”。4、社保实际缴纳值导入从社保局获取的实际缴纳的数据可以直接导入系统，可以自定义扩展字段和导入模板，导入模板中根据社保账号或公积金账号为员工标示进行导入，因此需要在员工社保档案中先维护员工的社保账号和公积金账号。具体功能详见章节”员工社保业务操作说明-->专业应用-->社保实际缴纳值导入”。5、薪酬核算社保在薪酬中的引用，通过系统计算缴纳数据：则需要维护缴纳基数，薪酬核算时通过函数自动计算各个险种的个人和单位缴纳值。15/21②机密信息严禁泄露不通过系统计算缴纳数据，直接从社保局获取员工实际缴纳值记录导入系统，在薪酬核算时通过核算临时表取到员工的缴纳数据参与其他项目的计算。设置好公式后，在薪酬核算时计算。具体功能详见章节”薪酬核算业务操作说明-->专业应用-->薪酬核算向导”。6、报表查询可通过薪酬报表-社保及公积金查询，查员工社保明细，按组织汇总的社保数据，或者通过报表设计工具自定义报表进行查询。具体功能详见章节”员工社保业务操作说明-->专业应用-->社保及公积金查询”。1.5.专业应用1.5.1.员工社保业务组织设置1.操作路径操作路径：【薪酬核算】→【员工薪酬档案】→【员工社保业务组织设置】2.操作说明详情参考员工发薪业务组织设置的操作说明，两个功能一致。1.5.2.员工社保档案1.操作路径操作路径：【薪酬核算】→【员工薪酬档案】→【员工社保档案】2.操作说明员工社保档案列表的人员范围：如果是内部人员，则显示在用户的业务组织、行政组织和社保数据权限范围内的人员信息；如果是外部人员，则不控制行政组织权限，可显示符合业务组织和社保数据权限要求的人员信息。员工社保缴纳状态维护：可批量设置员工各个社保险种分类的缴纳状态和生效日期。16/21②机密信息严禁泄露新创建的员工社保档案的缴纳状态为未缴纳，需要在员工社保缴纳状态维护界面，选择员工，设“”“”置正常缴纳或停止缴纳，在设置缴纳状态界面，先勾选社保险种分类，再填写生效日期，点击确定。在设置正常缴纳时校验：如果该员工的该社保险种分类在其他社保业务组织下也是正常缴纳状态，则会将原来的更新为停止缴纳，当前的更新为正常缴纳。“”也可通过导入模板批量导入，导入时可选择是否覆盖导入，如果选择是，则按模板覆盖数据库中的数据，如果选择新增导入，则如果数据库中已经存在社保险种分类的状态数据则不更新。社保函数取数时会获取在计算所需获取的周期内险种的缴纳状态为正常缴纳的社保数据。在员工社保缴纳状态的列表上支持按照缴纳状态快速过滤，支持多选。未缴纳：过滤未设置员工缴纳状态的人员；正常缴纳：当前为正常缴纳状态的数据；停止缴纳：当前为停止缴纳状态的数据。“”函数取数时会判断员工：社保险种分类的是否缴纳状态和生效日期，当社保取数函数所需取数“”期间内，是否缴纳为是，方可取到该员工对应险种的值，如果为否，则不可取到。员工社保基本信息和缴纳基数都可以通过模板进行导入；且支持通过开发平台中的【导入模板配置】功能增加自定义的字段。员工社保基本信息导入：可导入员工的社保账号、住房公积金账号、医保账号、参保规则、社保主体、生效日期和发薪业务组织。导入成功后员工社保缴纳险种信息自动根据参保规则信息填充；提供两个模板：社保基本信息导入，在下载时会将列表的员工（如果选择了数据行，则带已选择的）的基本信息带到模板中；社保基本信息导入_不携带数据，则下载时不会带列表中员工的基本信息。发薪业务组织：指可以获取到该参保规则下险种参保数据的发薪业务组织，默认值等于社保业务组织，如果社保缴费金额扣款的发薪业务组织和社保业务组织不同时，可另外指定；如果多个单位需要同时取到社保缴纳的金额，可将该字段置为空。员工社保缴纳基数导入：可导入员工各个险种的个人缴纳基数和单位缴纳基数。使用该模板的前提是员工的社保业务组织已经维护。可维护员工参保的基本信息和各险种的基数，进行导入。提供两个模板：社保缴纳基数导入，在下载模板时，会将当前列表的人员的社保基本信息带到模板中；社保缴纳基数导入_不携带数据，则不带出信息。员工社保缴纳基数导入支持两种导入方式：新增：适用于新增缴纳基数记录的场景；17/21②机密信息严禁泄露覆盖：适用于当前需使用的缴纳基数的记录维护错误需修改的场景，包括基数、基数生效日期、对应参保规则错误等。员工社保缴纳基数导入支持两种导入方式的导入校验处理如下：新增时，若待导入记录与系统中记录不重复，则可导入；覆盖时，若待导入记录与系统中记录不重复或虽有重复但重复的记录为系统中最新的记录，则删除最新的记录，并新增待导入记录；否则，不能导入；记录是否重复根据如下字段判断：社保业务组织+员工编号/员工姓名+参保规则+险种名称+基数生效日期。通过员工社保档案列表点击数据行进入表单，可编辑基本信息和基数数据。点击【编辑】按钮直接修改分录中的基数和生效日期，录入的基数生效日期必须大于基数历史中所有的生效日期。对于员工社保缴纳基数的调整，通过【基数调整】新增基数记录。保存时校验：基数生效日期与已存在的基数的生效日期不同。如果基数生效日期小于历史表中基数的生效日期，则当前这条记录写入历史表，历史表中生效日期最大那条记录写入当前表。基数记录中引用参保规则信息时，会根据基数的生效日期判断引用参保规则哪个版本，判断逻辑为：参保规则的历史版本中生效日期<=基数生效日期的最大的一个版本。参保规则增加新版本时，会判断引用了该参保规则的员工社保档案中，是否存在基数的生效日期<=该版本的参保规则的生效日期并且员工社保档案的失效日期>该版本的参保规则的生效日期的数据，如果存在，则原来的记录进基数历史，当前表中插入该版本的参保规则的所有险种数据，如果参保规则中维护了个人缴纳和社保缴纳基数，则自动携带到各险种的缴纳基数中，基数的生效日期为参保规则的生效日期。如果参保规则上没有基数，则基数携带上一份的数据。员工社保档案失效，根据失效日期判断档案的失效日期>参保日期且>基数的开始日期且>社保实际缴纳值数据的统计年月的结束日期。、社保档案失效后，员工社保实际缴纳值导入将无法再继续导入失效之后月份的数据，但各个险种的缴纳值计算则根据缴纳状态判断，不会根据失效状态判断。“在更多->”删除档案功能可以将员工社保档案删除，包括档案中的参保信息和缴纳基数记录。适用场景：员工参保信息和缴纳基数记录导入错误，删除后设置创建员工社保业务组织和导入参保信息和缴纳基数。18/21②机密信息严禁泄露1.5.3.社保实际缴纳值导入社保和住房公积金实际缴纳值（从社保局、公积金管理中心和医保中心获取）可导入系统，以便薪酬核算引用。可导入的员工范围与员工社保档案中的员工范围相同，员工权限控制逻辑与员工社保档案列表中的员工范围一致，并且需要先有员工社保档案才能导入社保实际缴纳值数据。提供四个模板，社保缴纳值导入模板_身份证号：可不维护员工社保档案参保信息，根据导入模板中的身份证号匹配s-HR系统中的员工，导入社保及公积金数据；社保缴纳值导入模板_社保账号、社保缴纳值导入模板_医保账号、社保缴纳值导入模板_公积金：通过社保账号导入社保缴纳数据或者通过公积金账号导入公积金缴纳数据，则需要在员工社保档案中维护员工的社保账号和公积金账号。导入模板支持通过开发平台中的【导入模板配置】功能增加自定义的字段。在创建社保实际缴纳数据时，任职组织名称会根据统计年和统计月取到员工社保档案中的任职组织，也可手工选择，可选择的任职范围为：员工社保档案任职（包括当前和历史，在员工社保档案中默认只显示最新接入的任职）。导入保存时校验该员工任职是否在员工社保档案中存在（包括当前和历史），如果不存在则无法保存。社保实际缴纳值导入支持维护币别。1.操作路径操作路径：【薪酬核算】→【薪酬业务设置】→【社保实际缴纳值导入】2.操作说明进入社保实际缴纳值列表，可进行“创建”、“删除”、“导入”、“导出”和查询。点击【导入】—>【模板下载】按钮，可看到有三个导入模板，可根据身份证号、社保账号、公积金账号导入社保和公积金缴纳数据。员工的社保账号、公积金账号在“员工社保档案”中维护。导入模板中，身份证号/社保账号/公积金账号、统计年、统计月、归属年、归属月、缴纳类型为必录项，导入各个险种的缴纳基数、个人缴纳金、单位缴纳金，导入后，应收合计、个人合计、单位合计会自动计算得出。导入的数据可编辑和查看，蓝底为必录项，白底可编辑，灰底为自动带出不可编辑字段。支持负数录入，新增归属年、归属月、缴纳类型字段，支持补缴和退费类型的社保公积金数据录入。19/21②机密信息严禁泄露如果险种不够用，系统预留社保个人缴纳8个字段，这些字段的值自动合计到个人社保合计、个人合计；社保单位缴纳预留8个字段，这些字段的值自动合计到单位社保合计、单位合计；非社保个人缴纳预留5个字段，合计到个人合计；非社保单位缴纳预留5个字段，合计到单位合计；以上这些合计到：应收合计。要用预留的字段时，在扩展视图中将lable改为用户需要的名称，并把注释去“”掉。不需要合计的字段支持在动态扩展平台（DEP）中自定义扩展，导入模板中要导入这些预留或自定义的字段，需要到【开发平台】→【基础配置】→【导入模板配置】中将这些字段加入导入模板中，并重启OSF服务。社保实际缴纳值导入的数据在薪酬核算中，通过设置公式引用，公式中使用函数取到统计年月与薪酬统计年月相同的社保实际缴纳值导入中的各个字段的值，核算取数后，在核算数据上会记录员工社保档案，后续在社保及公积金表上查询这部分数据时，根据社保档案上的行政组织、社保业务组织及社保的员工权限进行验权。1.5.4.社保及公积金查询1.操作路径操作路径：【薪酬核算】→【薪酬报表】→【社保及公积金查询】2.操作说明查询员工的社保及公积金缴纳数据，包括员工社保档案信息和薪酬核算中引用的员工社保档案和社保实际缴纳值导入的数据。系统默认查询只放了社保档案相关字段，可增加薪酬项目（在薪酬项目中勾选了“社保及公积金”选项的项目才显示）。根据统计年、统计月查询薪酬核算表的数据，可查询的员工范围为：（内部管理员工并且社保业务组织在用户的业务组织权限范围内并且任职组织在用户的行政组织权限范围内并且符合社保员工数据权限中的过滤条件）或者（非内部管理员工并且社保业务组织在用户的业务组织权限范围内并且符合社保员工数据权限中的过滤条件）。1.6.系统设置1.6.1.社保数据权限通过社保数据权限，可以在用户的行政组织范围权限基础之上，通过设置过滤条件缩小用户可以查看的人员范围。20/21②机密信息严禁泄露1.操作路径操作路径：【系统设置】→【薪酬数据设置】→【社保数据权限】2.操作说明进入社保数据权限，列表显示的是：已经设置数据权限并且社保业务组织在当前用户业务组织权限范围内并且员工的行政组织在当前用户行政组织权限范围内的员工。对于已经设置数据权限的员工，可以批量删除权限设置，如果要修改或设置，也可多选员工进行设置。给员工设置员工权限后，员工使用自己的用户账号登录系统，用户在员工社保档案、社保实际缴纳值导入、社保及公积金查询中可查看的员工范围：（员工的行政组织在用户的行政组织权限且员工的社保业务组织在用户的业务组织权限范围内且是内部管理员工且符合社保员工数据权限中的过滤条件）或者（员工的业务组织在权限范围内且非内部管理员工且符合社保员工数据权限中的过滤条件）。【备注】：权限设置中使用的条件为查询配置中编码为008信息集上的所有字段，支持增加的自定义字段。1.7.基础设置1.7.1.社保基础数据在社保基础数据中，可以维护社保相关的基础数据，基础数据包括：户籍类型、参保地区、社保险种分类、社保险种、参保规则等；1.操作路径操作路径：【系统设置】→【薪酬数据设置】→【社保基础数据】2.操作说明具体功能详见章节”薪酬社保个税初始化-->薪酬社保初始化流程及步骤-->初始化操作说明-->薪酬基础数据”。21/21
