1s-HRV8.5员工变动后假勤档案处理假勤篇金蝶中国HR考勤管理系统部江涛2019.032P2员工变动后假勤档案处理总体介绍员工变动后假勤档案处理流程参数配置变动规则设置变动消息处理假勤档案检查或生成提纲提纲Outline3P3员工变动后假勤档案处理总体介绍考勤、假期都有自己独立的档案，当员工发生入职、转正、调动、离职、退休、解聘等变动操作后后组织人事那边会将相应的变动操作消息发送给假勤模块，然后考勤、假期档案会根据设置的规则自动或者手动生成考勤、假期档案。4P4员工变动后假勤档案处理流程1、建议启用预置启用预置规则生成考勤档案/假期档案否则人事数据初始化后只能手动处理生成更新档案2、建议档案生效日期都设置为假勤上线日期5P5员工变动后假勤档案处理流程1、建议启用预置启用预置规则生成考勤档案/假期档案否则人事数据初始化后只能手动处理生成更新档案2、建议档案生效日期都设置为假勤上线日期6P6参数配置进行参数配置administrator登录客户端->选择需要配置的参数->修改->保存集团控制参数，直接修改参数值即可，整个系统用同一套配置；非集团控制参数，则要配置控制范围。启用预置规则生成考勤档案/假期档案启用参数，在人事变动生效后自动创建更新员工的考勤/假期档案；不启用该参数，则需要手动处理生成更新档案。该参数是非集团控制参数，不同的考勤/假期业务组织，可进行不同的设置。7P7变动规则设置设置员工变动后，假期、考勤的相关规则。进而人事进行入、转、调、离等变动操作后，假期、考勤可按照设置的规则自动处理假期、考勤业务，如是自动更新档案还是手动更新档案等等。【操作路径】：s-HRWEB端->假期管理->假期业务设置->员工变动假期业务规则设置s-HRWEB端->考勤管理->考勤业务设置->员工变动考勤业务规则设置8P8变动消息处理员工发生人事入、转、调、离等变动后，在假勤处会产生消息，对消息的处理方式，取决于客户端“启用预置规则生成考勤/假期档案”参数的设置和web端“变动规则”的设置。【变动消息处理路径】：s-HRWEB端->考勤管理->考勤档案->查看员工变动s-HRWEB端->假期管理->假期档案->查看员工变动9P9变动消息处理客户端“启用预置规则生成考勤/假期档案”参数和web端“变动规则”设置不同，消息的处理方式也会不同，总结如下：1、客户端参数有启用，web端没有配置变动规则，则会按照系统默认逻辑自动确认消息并变更档案；2、客户端参数有启用，web端配置了自动处理的变动规则，则会按照配置的变动规则自动确认消息并变更档案；3、客户端参数有启用，web端配置了需要手动处理的变动规则，则需要手动处理消息并变更档案；4、客户端参数没有启用，web端不管有没有配置变动规则，消息都会自动作废，且不会变更档案。如果自动处理过程中，基础数据不完整，消息会处于待确认状态，下一次自动处理时会处理一次，并在后台标记，再下一次自动处理就不会处理这些记录了。10P10变动消息处理以第三种情况（客户端参数有启用，web端配置了需要手动处理的变动规则，则需要手动处理消息并变更档案）为例：11P11变动消息处理注意：变动规则处只能设置人事正向操作后假勤业务的处理；人事的逆向操作（如入错职调整、变动撤销）在变动规则处不能设置，需要在变动消息处手动处理。手动处理会删除当前版本的假勤档案，若有其它业务数据（如单据），还需先将业务数据删除。12P12假勤档案检查或生成根据前面介绍，总结假期、考勤档案创建的几种方式1、根据配置的预置规则+业务规则自动确认消息并生成假勤档案（推荐）；2、根据预置的规则自动确认消息并生成假勤档案；3、变动消息处手动确认并创建假勤档案；4、未建档案手动新增（仅针对入职且变动消息为待确认的情况）；5、手动导入假勤档案；6、在假勤业务组织设置处，进行批量设置。13Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุ�ณ
