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金蝶s-HR Cloud s-HR薪酬套打模板配置指南2018-1.doc

金蝶s-HR Cloud s-HR薪酬套打模板配置指南2018-1.doc_第1页
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4薪酬套打模板设置指南目录一、套打模板整体功能介绍.................................................................................................................2二、模板设置关键点:.........................................................................................................................2三、模板设置步骤:.............................................................................................................................3四、示例及解析三(薪酬发放明细表).............................................................................................31)第一种套打模板:..................................................................................................................................32)第二种套打模板-页脚带审批意见:....................................................................................................43)第二种套打模板-正文末尾带审批意见:............................................................................................8五、示例及解析一(员工工资台账)...............................................................................................101)下载内置模板,并修改为自己需要的样式...............................................................................102)在模板管理中新建自己的模板...................................................................................................113)套打时选择模板进行打印...........................................................................................................12六、示例及解析二(工资条)...........................................................................................................13七、示例及解析四(组织薪酬汇总表)...........................................................................................14金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南一、套打模板整体功能介绍在薪酬向导-薪酬发放和薪酬报表中增加了套打的功能,用户可以下载相近的内置模板,修改成自己想要的样式,然后上传。模板支持word和excel两种文件类型,字体,格式,页眉,页脚,水印,图片等等都可以在模板中设置使用,跟您平时使用word,excel一样简单方便。模板按照功能页面和用户隔离,在同一个页面下,不同用户创建的模板只能自己查看、使用、修改、删除。如果不同用户需要用相同的模板,只需将模板附件给他,他在系统在新建一个,将此模板上传就可以用了。常用的套打模板系统预置了6个,包括工资条套打,薪酬发放表套打,员工台账。二、模板设置关键点:1、模板中用到的字段,必须是当前列表存在的。比如套打模板中设置了统计年,统计月,而列表中没有该字段,则将取不到数据。通过点击设置,将字段选择到列表显示再进行套打。2、模板中的字段配置为${统计年},套打时会将${}大括号中间的字段名替换为具体值。3、先下载内置的模板,在内置模板中修改,把模板调整为自己想要的样子,再在模板管理中创建一个,将改过的模板上传。不要自己新建一个word或excel文件,也不要设置好后另存为word或excel文档。这两种都会因为文档中xml格式问题导致套打失败。4、内置模板不可进行修改和删除,不同页面下的内置模板是不同的,该页面下只能看到该页面下的内置模板。在同一个页面下,不同用户创建的模板只能自己可以查看、使用、修改、删除5、表头部分,在前面加上[表头]标签,需要像薪酬发放表,一个表头,下面所有数据都一行行连在一起,则需要加[整表连续行]标签。具体见下面例子。6、未来版本将继续改善的地方,目前用户需要特别注意的地方有:1)用户在设置excel模板时,${统计月}月这样一串字符必须是一样格式:字体,字号,颜色等等完全一样,如果模板中字段名称部分是从别处复制黏贴过来的,请全选后,重新选择字体、字号、颜色等等后保存,可以使用【下载列表字段】下载下来后复制黏贴到模板中。金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南2)数据量较大时,默认2000个记录后分文件,当涉及到小计行时,如果小计行不是在数据的后面,而是在前面,那么会出现这种情况:比如本来一个人有12月数据,分文件正好把6~12月的数据分到下一个文件中,小计行中的数据只小计了1~5月的数据。所以建议小计行全部放到后面。三、模板设置步骤:1、点击“套打模板管理”,选择与自己想要效果相近的内置模板(分word和excel两种),下载2、在下载的模板中进行调整和设置,保存,不能用另存。3、在“套打模板管理”中,创建,输入模板编码,模板名称,描述,选择模板了类型后,保存,再上传第二步做好的模板,保存(选择的模板类型与上传的模板文档类型要一致,否则套打报错。)4、套打时,选择需要的模板,打印预览或下载。四、示例及解析三(薪酬发放明细表)1)第一种套打模板:薪酬发放表打印要求如下:员工发放明细表,再按组织小计,最后有一个合计行。金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南模板设置如下;同一个组织的人员连续打印,所以在数据体部分要加上[整表连续行]标签总共就一个表头,就需要在表头部分加上[表头]标签操作步骤:1、下载预置的模板:薪酬发放表打印模板(A4纸),修改字段和样式,保存(不能另存呢,另存时,格式会丢失,就不能正常套打啦~)。2、点击套打管理,新增模板,将第1步中保存的模板上传,保存。3、现在您可以选择刚刚新建的模板,套打下载看看效果。金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南2)第二种套打模板-页脚带审批意见:薪酬发放表打印要求如下:员工发放明细表。每页页眉显示某年某月薪酬发放表,页脚显示审批人和审批意见模板设置如下;同一个组织的人员连续打印,所以在数据体部分要加上[整表连续行]标签总共就一个表头,就需要在表头部分加上[表头]标签页眉:${统计年}年${统计月}月薪酬发放表金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南页脚:岗位:${position.name}审批人或提交人:${person.name}提交时间:${submit.createTime}审批时间:${approve.createTime}审批意见:${approve.opinion}模板管理中,该模板中需要勾选:添加审批意见。金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南打印预览:页脚支持字段:金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南请在[提交信息]和[审批信息]填写想要获取的相应数据:(1)审批工作流信息(仅限于填写在[审批信息]后):${approve.xxx}${approve.handlerOpinion}:审批结果${approve.actdefName}:审批任务${approve.opinion}:审批意见(2)提交或审批人员信息:${person.xxx}${person.name}审批人员姓名其他信息请参照PersonHis实体填写参数获取相应的信息(3)提交或审批人员组织信息:${admin.xxx}${admin.name}审批人员姓名其他信息请参照AdminOrgUnitHIS实体填写参数获取相应的信息(4)提交或审批人员岗位信息:${position.xxx}${position.name}审批人员姓名其他信息请参照PositionHIS实体填写参数获取相应的信息(5)提交或审批单据时间${submit.createTime}:提交时间${approve.createTime}:审批时间3)第二种套打模板-正文末尾带审批意见:使用预置的模板:薪酬发放表打印模板(A4纸)模板管理中,该模板中需要勾选:添加审批意见。金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南下载的套打文件:在正文的末尾会自动添加审批意见。目前该表格暂不支持删减字段和调整。5、金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南五、示例及解析一(员工工资台账)员工工资台账,比如打印时希望是这种效果,将每个员工整年12月的数据打印在一起,一个员工一页。1)下载内置模板,并修改为自己需要的样式解析:1、每个员工的表头一样,需要按员工合计,需要按员工分页。则需要用excel模板,excel模板支持分组小计,分组分页年平均工资需要设置公式进行计算,设置公式时与平常的excel文件的公式设置相同,比如需要取到应发合计合计值进行计算,则用对应单元格B8.excel模板设置如下:金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南因为每个员工都要带表头,所以不加[表头]标签,当所有只要一个表头时,就需要把表头的部分加上[表头]标签,套打时会识别,比如打印薪酬发放表,按组织分组小计,有4个组织打印在一起,表头就只有一个,不会一个组织一个表头。当按组织分组小计且按组织分页时,每页都会带上表头。员工台账中整年12个月连续打印,所以在数据前要加上[整表连续行]标签,如果不加这个标签,打印出来就表体中只有一个月份数据,12月就会分成12个表打印。sum[小计]最好放到最后一行,如下放在明细数据前面,直接打印,预览没有问题,但是下载时,如果数据量较大时,有可能会出现正好一个人的数据分到两个文件中了,那么小计数据会不对,小计的原理是:将当前表中的数据用sum函数求和。比如一个人的6~12月的数据分到下一个文件,那个上一个文件中就只有1~5月的数据,小计行中也只将1~5月的数据求和。套打时,会识别:模板中所有${},将其中的字段名称替换成列表中对应字段的值,所有sum[]替换成表中对应字段的合计值。2)在模板管理中新建自己的模板在模板管理中点击创建,将第一步做好的模板上传到附近中。注意模板的文件类型是excel文件,在模板下面要选择excel文件,需要分组小计,分页等根据需要勾选。员工年度台账是将每个人的数据分别打印,所以选择分组字段:姓名或者员工编码金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南3)套打时选择模板进行打印在薪酬向导-薪酬发放,薪酬报表:员工薪酬查询和组织薪酬汇总表都增加了套打功能,套打模板是跟页面绑定的,设置好的模板可以放在薪酬发放中用,也可以在报表中。员工台账因为是要查多期数据,因此放在报表中更加合适。金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南六、示例及解析二(工资条)工资条套打样式如下,A4纸或密封纸,每个人一张,每个人都有相同的页眉,标题,表头,公司图标等。这种可以用word或excel都可以,word的性能会好一些,目前在打印预览及打印中支持前100人在线打印,如果人较多,需要下载下来再打印。模板设置如下:设置好后,模板后没可以加空行,如果一页要打印几个人的数据,需要自己预览后,再调整,以免一个人的数据分开两页打印。金蝶s-HR产品事业部工资条部门:${cal_adminOrg.name}发放月份:${统计年}年${统计月}月姓名编码部门岗位应发合计扣款合计${姓名}${编码}${核算结果组织名称}${核算结果岗位名称}${应发合计}${扣款合计}全年一次性奖金当月工资代扣税基数应纳税额代扣税税率${全年一次性奖金}${当月工资薪金所得}${代扣税基数}${应纳税所得额}${代扣税}${税率}金蝶国际软件集团有限公司版权所有4薪酬套打模板设置指南实发合计月薪年薪速算扣除数备注${实发合计}${月薪}${年薪}${速算扣除数}${备注}注:若对本内容有疑问,请在一周内提出更正保密文件------------------------------------------------------------------------------------------七、示例及解析四(组织薪酬汇总表)组织薪酬汇总表打印要求如下:不打印员工发放明细表,只要各个组织下员工的薪酬汇总数,最后有一个合计行。模板设置如下:所有的组织连续打印,所以在数据体部分要加上[整表连续行]标签总共就一个表头,就需要在表头部分加上[表头]标签金蝶国际软件集团有限公司版权所有

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